1.需要結出本月合計或本年合計的賬戶有哪些
(1)現金、銀行存款日記賬平時隻需結計本月發生額合計數,12月末既需結計本月發生額合計數也要結計本年發生額合計數。
結賬時在最後一筆經濟業務記錄下麵劃一條單紅線,結出本月發生額合計數,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下麵再劃一條通欄紅線。
(2)收入、支出、費用類等明細賬戶既要結計本月發生額合計數,又要結計本年累計發生額合計數(每年的第一個月末,不需結計本年累計發生額合計數,第一個月隻有一筆業務的既不需結計本月合計數,也不需結計本年合計數)。
結賬時,先在本月最後一筆經濟業務記錄下麵劃一條通欄紅線,結出本月發生額合計數,在摘要欄注明“本月合計”字樣,再在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額合計數,登記在“本月合計”行下麵,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,再在下麵劃一條通欄紅線。
(3)總賬賬戶和其餘的明細賬戶,平時隻需結出月末餘額,月末結賬時,在本月最後一筆經濟業務記錄之下劃一條紅色單線,不需結計本月發生額和本年累計發生額合計數。
2.月末結賬有哪些具體步驟
(1)先對本月所有憑證重新審核核對,減少差錯月末結賬以日常會計憑證為基礎,要求日常的會計憑證數據和分錄準確無誤,因此建議在月末結賬時重新進行核對。
(2)對以下項目進行賬實核對
①現金:在結賬日末進行清盤,編製盤點表。對平現金賬戶可以證明所有分錄中有現金的分錄正確;若現金賬戶不平時應查現金日記賬和所有現金相關憑證,查清原因進行處理。
②銀行存款:編製銀行存款餘額調節表對平銀行賬③存貨:包括原材料、在產品、產成品等。在月末時應進行盤點,並對盤點結果與明細賬進行核對,如有差異應查明原因進行處理。
(3)核對稅務報表與應交稅金明細賬等賬戶的鉤稽關係
①運用銀行存款餘額調節表的原理對稅務進項稅額認證清單、四小票軟件清單(包括運費、海關完稅憑證、廢舊物資、農產品收購)和企業的應交稅費――應交增值稅(進項稅額)明細賬進行核對,可以參照銀行存款餘額調節表編製進項稅額調節表。調節的項目主要有:在同-張稅票中應做進項轉出的(固定資產等稅法規定不可以抵扣的項目)金額、進貨退回或折讓證明單的時間性差異。
②核對銷項稅額時,可以將金稅開票的銷項清單、普通發票及無票收入清單和企業的應交稅費――應交增值稅(銷項稅額)進行核對(有營業稅的單位可以核對企業收入明細賬與發票的清單,原理是一樣的)。
③對於進項稅額轉出等其他應交稅費的明細科目,可以按以上原理進行核對。核對無誤後同時編製所有當月稅務申報表。
(4)查看所有明細科目餘額,對於有異常的方向餘額的科目進行調整比如,對應收應付賬的核對應做到:
①將所有應收應付賬的明細賬與總賬進行核對。
②查看應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無串戶情況。
具體地說是檢查應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬所有明細有無貸方餘額,如有應查清原因進行調整。如應收賬款貸方應調到預收賬款,預付賬款貸方應調到應付賬款,其他應收款應調到其他應付款等。同理,應對應付賬款、預收賬款、其他應付款進行清查,看是否有借方餘額,如有按以上原理進行調整。
(5)編製月末結賬的轉賬分錄
①按權責發生製原則計提所有費用,如工資、福利費、營業稅等。
②攤銷低值易耗品、無形資產、待攤費用,計提折舊、預提費用等。
③結轉暫估材料(對於企業已入庫材料未收到發票的應建立明細台賬),製造費用、產成品成本、產品銷售成本等(結合存貨盤點結果同時進行)。
④結轉本年利潤,結平所有損益類科目(具體結賬分錄要結合企業實際)。
3.會計期末結賬有哪些要點
(1)月結
①日記賬
現金、銀行存款日記賬應按日結出餘額,日結可自然進行,既可逐筆結出餘額,也可每隔五筆結一次餘額,每天的最後一筆自然結出當天餘額,不必另起一行。
現金、銀行存款日記賬月結時,即在本月最後一筆記錄下一行的摘要欄中注明“本月合計”,在該行下麵劃一條通欄單紅線。
②明細賬
若某一明細賬的業務量較大時,平時可每隔5天結一次餘額。明細賬在月結時應注意區別以下幾種情況:
本月沒有發生額的賬戶,不必進行月結,不劃結賬紅線。
對需要按月結出本月發生額的賬戶,如庫存商品、應交稅費、生產成本、製造費用及各種損益類明細賬等。由於會計報表須填寫本月發生額,都要結出“本月合計”發生額及餘額,並在“本月合計”行下麵劃一條通欄單紅線。
對需要結計本年累計發生額的賬戶,按月結出本年累計發生額,在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線後,下麵一行摘要欄注明“本年累計”字樣,並結出發生額及餘額,並在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線。
③總賬
對於業務較多的總賬賬戶,平時可每隔5天結一次餘額,結出月末餘額後,隻需在本月最後一筆記錄下麵劃一條通欄單紅線,表示“本月記錄至此為止”。
(2)年結
①各賬戶封賬
年終結賬時,各賬戶按上述方法進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,並在該行下麵劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。