正文 第11章 明知不對,可為什麼總是管不住自己(2)(2 / 3)

魔法三:想到—寫下—動手做。我們都有思路卡殼和不暢通的時候,如果思路堵塞的時間太長,拖拉就會發生。沒有主意你可能會停滯,但主意多也會讓你停滯。麵對任務,你要做的是想到一個想法,便寫下來,不要排斥任何想法,然後,從中選擇一個你覺得實際、不是很難但又有點挑戰性的想法去執行。

魔法四:寫出所有拖拉的事情。盡可能地寫出你拖拉的事情,然後為做這些事設定一個時間段。找到原來一直拖拉沒有完成的事情,在一個固定的時間段內全力去做,不給自己逃避的理由。時間久了,就可以培養出戰勝拖拉的習慣了。

魔法五:剔除分散注意力的東西。養成整理的習慣,書桌上盡量幹淨,隻擺放當下複習的書籍。書包中也不要裝太多的複習資料,以減少分散注意力的因素。上課期間不掛QQ(或其他聊天工具),不發短信。在完成既定計劃的過程中,任何插進來的事情都會中斷你現有的活動,所以要盡量把這類事情剔除在外,甚至可以專門安排時間單獨做它們。

魔法六:定時間,避免“帕金森現象”。要給任何事情,哪怕是小事,設定一個完成的期限,否則事情會像橡皮筋一樣被拉得很長,沒完沒了。

魔法七:確立你不願意被打擾的時間。每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人幹擾,把自己關在自己的空間裏麵學習或思考,這一個小時的效率甚至可以抵過你平時幾個小時的效率。

魔法八:學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不”。如果有同學需要你的幫忙,那就要看他是確實需要幫忙,還是想偷懶。比如同學找你講題,如果這確實是一道很有難度的題目,你可以給他講解,這樣對自己、對同學都有好處。反之,如果他上午剛問過一道類似的題目,現在又過來問,說明他不動腦筋,你就應該鼓勵他獨立思考,而不是一味地依賴別人。幫他解答過於簡單的問題,既浪費了自己的時間,也會使他產生依賴性,造成一種惡性循環。這看起來是你在樂於助人,他在虛心請教,但結果卻是你害了對方。

魔法九:停止完美主義傾向。無論學習還是做事,都需要先有個雛形,考慮要周全,但一開始不可能十全十美,你可以有追求“完美”的心,但不可以成為“完美主義者”,尤其是在做事情之初,不要想著完美。有了想法,而且想法沒有錯,那就開始行動,行動的過程中可再不斷完善自己的想法。

魔法十:利用高效時間管理表。不要太相信你的“腦袋”,時間管理要從大腦中走出來落到紙上。每天用一張A4紙高效管理你的時間,並可以將其折疊起來隨身攜帶,隨時提醒。當然如果考慮到保存問題,建議你準備一個A4、B5或者A5的筆記本。使用筆記本,你可以隨時查看這段時間自己的時間安排。筆記本以便於攜帶、方便使用為宜。

“一頁紙”高效時間管理表的製作是建立在你明確知道自己的目標的基礎上,所要處理的事情以實現目標為前提。盡可能多地列出有助於實現目標的事情,做成待做事情表(見表4-1),選出今日要做的事情,進行先後排序,然後逐一執行,做完之後還要檢查、反思、調整,以便更有效。

表4-1 “一頁紙”高效時間管理表

“待辦事情列表”欄:填寫你能想到的今天所有要辦的事情。這一欄可以靈活些,你也可以寫出近兩天或一周內,甚至更長時間內,所有要辦的事情,隻要紙張允許。

“ABC順序”欄:參見上一節提到的ABC法標記要做的事情,每天選擇最重要的6件事情做,A1、A2、B1、B2、C1和C2依次來做。

“事情內容”欄:填寫要做的事情,盡量做到具體、可衡量、能實現、有時間限製,比如在下午3點前背完50個單詞。

“預估用時”欄:填寫你完成這件事預估的時間,比如背完50個單詞預計30分鍾。

“時間安排”欄:此欄填寫做這件事的時間段,即起始時間—完成時間。假如超過45分鍾,你可以分成幾段:起始時間—中間時間1,中間時間2—完成時間,比如13:00:00—13:45:00,13:48:00—14:33:00背單詞時間。

“完成情況”欄:事情完成,打對“√”;沒有完成,打“×”;部分完成,打“”。

“瑣碎事情”欄:每天並不重要的事情,甚至是阻礙目標實現的事情。

“事情說明”欄:填寫那些“瑣碎”且意義不大的事情,可以說明得簡要些,比如玩遊戲。

“耗時”欄:填寫做這件“瑣碎事情”所消耗的時間,比如2小時(13:00:00至15:00:00)。

“做此事的原因”欄:填寫自己做這件“瑣碎事情”的原因,這讓你看到自己不足的地方,暴露弱項,便於引起你注意。比如,沒有克製住CS遊戲的誘惑。

看清腳下的路,不要南轅北轍——逆反

對話和博士

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