正文 第11章 明知不對,可為什麼總是管不住自己(2)(1 / 3)

那麼你現在知道自己的時間是怎麼浪費的了嗎?給你一個建議:學會記錄時間。每天你可以記錄下自己做過哪些事情,每做一件事就記錄下它花費的時間,連續記錄一周,你便可以大致發現你的時間跑到哪裏去了。你記錄得越詳細,越容易發現你“丟失”的時間。找到了“浪費”的地方,便可以避免下一次再犯。

時間管理六大原則

原則一:“要事第一”原則。兩個廣口瓶,一個裏邊先放大石塊,當不能再放入時,再放入小石塊,最後放入沙子;另一個瓶中先放沙子,當沙子到瓶口後,再放小石塊、大石塊。你會發現第二個瓶子根本裝不下任何石塊了,可是第一個瓶子,裝完大石塊後還可以裝入小石塊和沙子。

每個人都像是一個容器,每天要做的事情就像大石塊、小石塊和沙子,大石塊代表著那些重要的事情,小石塊代表著次要的,而沙子則是那些無關緊要的事情。如果你盡做那些對你未來意義不大的事情,你的時間就會被浪費掉,而重要的事情就沒有時間做,結果你的人生隻會充滿“無關緊要”的東西,而不會真正有意義。

你需要做的是,思考你要做的事情並進行分類(如圖4-1所示):

圖4-1 對要做的事情進行分類

要安排事情的順序,做到要事第一,你要知道三個詞:

效率:把事情做對(Dothethingsright)。

效果:做對的事情(Dotherightthings)。

效能:把對的事情做對(Dotherightthingsright)。

采用ABC法標記你的每日事件列表:A代表最重要的事情(最高優先級)、B代表重要事情(次優先級)、C代表次重要事情(再次之)。對於A類的事情也分優先級A1、A2、A3,然後依次是B1、B2、B3,C1、C2、C3,最後分配時間處理即可。

記住:事情不要多,尤其最重要的事情,建議2個為好,一天能做6件重要事情是很了不起的。

原則二:80/20原則。這個原則描述的是一種不公平性。譬如,在生意中,20%的顧客帶來了80%的收益;在社會上,20%的人擁有著80%的財富;生命中,20%的時間帶來80%的快樂;在朋友中,20%的朋友占據了你80%的時間;在學習中,20%的要點帶來了80%的分數。在時間管理上,這個原則告訴你要抓主要矛盾,要將自己絕大多數時間用在能夠帶來成績的20%的內容上。簡而言之,就是將絕大部分時間放在最重要的事情上。你在做事情前,先問一問自己:“這件事屬於最重要的20%嗎?”同時,要抵禦住小事情對你的引誘。

記住:不管你選擇先做什麼事情,久而久之就會成為一種很難改的習慣。如果你選擇每天一開始先做低價值的事情,你很快就會養成先做低價值事情的習慣。

原則三:“帕金森”定律。所謂“帕金森”定律,是指要給任何事情,哪怕是小事也要設定完成的期限,否則事情會像橡皮筋一樣被拉得很長,沒完沒了。正如帕金森所講:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某件事,你就會花一天的時間去做它,而如果你隻有一小時的時間做,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

記住:一定要嚴格規定完成的期限。

原則四:“同一性”原則。“同一性”原則是指同一類事情最好一次性做完。假如你在做作業,那這段時間就都用在作業上;假如你是在思考,那這一段時間隻作思考;如果打電話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。

記住:當你重複做一件事情時,就會熟能生巧,效率就會提高。

原則五:“Write”原則。所謂“Write”原則,就是把要做的事情逐一寫出來,這樣你能隨時看到自己有哪些事情要做。尤其是,列好後再標注上急緩輕重以及做的先後順序,會讓你進步更快。

記住:不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而且事件清單也會給你緊迫感和成就感。

原則六:“有序”原則。所謂“有序”原則,包含兩個意思:一是要做的事情要分先後順序;二是自己要有秩序感,做到整潔、井然有序。比如:起床要整理床鋪,換掉的衣服要扔進籃子裏;從哪裏拿的,用完後再放回哪裏,不穿的衣服要放進衣櫃;把書放在屬於它們的架子上;用完便簽或筆記本後,將其放回原來的位置;保持自己的房間整潔有序;書桌上盡量少放東西,隻擺放正在學習的資料,避免分散精力。

擺脫拖拉的十條魔法

魔法一:學會分解任務,一點一點做。有些目標,乍一看,感覺很困難,無法實現,或是需要莫大的努力,結果讓你產生畏難情緒,導致你什麼都沒做成。不要氣餒,你不妨分解任務,分解成你能做的小任務,然後逐一去做即可。

魔法二:改變觀念和思考方式——沒有“必須做”,隻有“想要做”。學會積極調整心態,把“糟糕和恐懼”從心中挪開。同時,改變你思考問題的方式,把“必須做”去掉,換成“想去做”,因為“必須做”會讓你感到是“被迫”去做一些事情,會產生抵觸情緒。