有不少女性表麵上看工作很積極，也非常勤奮努力，不管多麼繁重的任務都毫無怨言的承擔，這種工作態度是好的，但是她們有時處理不好一些細節問題，同樣的工作量，別人早就輕鬆的幹完了，而他們卻顯示出一種非常忙碌的樣子，而且最後比別人晚一兩的小時才完成。工作量稍有增加，他們就會忙的手忙腳亂，時間一分一秒的過去了，事情不僅沒有進展，還使自己忙得喘不過氣來，結果弄得自己疲憊不堪，事倍功半。
周末同學聚會時，肖華和劉燕見到了大學裏的同窗戴欣。在學校時，戴欣就以表現優秀聞名全係，不管是學習、人際關係還是課餘活動，她都表現得很優秀。這樣出色的女孩，在工作中肯定是運籌帷幄、輕鬆自如。所以肖華和劉燕急於向她求取真經。
誰知道戴欣的工作狀態並不是太理想，工作效率很差。每天下班後她都要把工作帶回家做，以便第二天能夠提交上一份完美的結果。這樣一來，她每天的工作時間要超過15小時，假如同時有幾件事情等待處理，別人很快就處理完了，而她可能隻完成了一兩件，一想到還有未作的工作，她就會變得非常急躁。
有一次，上司突然分配給了她一個非常緊急的任務，要求她兩天之內籌辦一個全國性的會議，聯係到所有的相關人員及各路媒體，準備會議資料及各媒體的不同發稿。兩天來，她加班加點，沒白天沒黑夜，眼看最後的期限到了，還有很多工作沒有做，她一方麵為迫近 的工作著急，另一方麵，卻為發稿中一個不十分恰當的詞語冥思苦想，欲罷不能。
其實，我們有時之所以顯出忙忙碌碌的樣子，主要原因是因為不會利用時間，或者工作效率過低。這樣容易使人頭腦不清醒，心情不得和平，使自己染上壞情緒，猶如身上背著一個定時炸彈，一旦處理不好，可能隨時引爆，這樣下去我們的狀況會變得很糟糕。那麼怎樣合理的利用時間，提高時間的利用率呢？
首先，把要做的事情按照輕重急緩進行分類，弄清哪些是重要而又緊迫的事；哪些是重要但不緊迫的事；哪些既不重要又不緊迫，然後將大部分的時間和精力投放在比較重要而緊急的事情上，把主要事情做好了，心裏就會放鬆許多。萬萬不可對不同的工作分配同樣多的時間，那樣，可能會得不償失。
其次，學會在第一時間處理接收到的信息，而不是拖延磨蹭。要知道現今是一個儲存成本遠高於重置成本的時代，儲存一樣東西隻要超過一兩年沒有用上，它所占去的空間和管理成本已經高於重置成本，因此，很多沒有必要保存的信息，應及時處理掉，這樣你的工作會變得無比清爽、簡單和輕鬆。
再次，在一個時間內隻做一件事。有的人為了提高工作效率，在一個時間內同時做兩件或兩件以上的事情，比如，在工作期間，收到來信就想馬上去讀，或想臨時處理一些私人事情。一個人的精力是有限的，人在一個時間內隻能做一件事，如果不懂得抓住重點，就會越忙越亂。當然，有些事情能批量處理的就批量處理，比如，批購物前列出清單，一次買齊。拜訪客戶時，選擇地點鄰近的一並逐戶拜訪。較無時效性的事務亦以地點為標準，集中在同一天完成，以節省交通時間。
提高工作效率，堅持今日事今日畢。與每天麵對的多如牛毛的事務相比，精力和時間顯得如此寶貴和有限。要把每一件事情做得盡善盡美幾乎是不可能的，也是不現實的，而學會取舍和善於分配時間將大大增強我們的實用功力。如果今天的事拖到明天，明天的事拖到後天，時間長了，就會累積一大堆工作，在處理這些事情時就會變得焦頭爛額，不知如何是好。
盡量利用零碎時間。不要忽略一點一滴的時間，盡量利用零碎時間處理雜瑣事務。學會時間統籌法，稍稍改變一下工作順序，能使時間發揮最大的效益。
以自動化機器代替人力。辦公室的電話聯絡可以傳真信函、電子郵件取代，一方麵可節省電話追蹤的時間內容又有憑據，費用亦較省。
最後要記住：不管工作多忙，也不要犧牲吃飯、休息的時間；不管手頭的事情多麼重要、你都要停下來，讓自己休息。當你下班後走出辦公室的大門，就要把工作的煩惱都忘掉。
學著自己“管理”時間，把分秒都花在“刀口”上，提高效率，那麼你就會輕鬆成為“時間的富人”。
一樣執著，兩樣精彩
沒有超人的付出，就不會有超人的成績。這不僅是鄧亞萍多年闖蕩賽場的切身體驗，更是她生活經曆的真實寫照。
淡出乒壇，並不等於淡出人生。鄧亞萍開始在另一個陌生的領域頑強地攀登——退役的同年鄧亞萍進清華大學攻讀英語。2001年拿下學士學位，同年進英國諾丁漢大學，2002年獲碩士學位，隨後進入英國劍橋大學經濟學專業，開始攻讀博士學位。這期間，她從一位奧運冠軍成為國際奧委會運動員委員會委員、體育與環境委員會委員、世界勞倫斯體育學會成員——該學會被譽為世界體壇的奧斯卡、格萊美。
一樣執著，成就了兩樣精彩。
鄧亞萍在自己的乒壇生源裏創造了一個又一個奇跡：奪得18個世界冠軍，其中包括4個奧運冠軍，8年雄踞世界女子乒壇排名第一。