(4)要注意對方的語言習慣
我國地域廣闊，方言習俗各異。一個規模較大的單位，不可能隻由本地人組成，一定還會有各地的同事，要特別注意這點。不同的地方，語言習慣不同，自己認為很合適的語言，在其他不與你同鄉的同事聽來，可能很刺耳，甚至認為你是在侮辱他。
比如，小齊是西北某地區人，而小秦是北京人。一次，兩人在業餘時間閑聊，談得正起勁，小齊看見小秦頭發有點長了，就隨口說：“你頭上毛長了，該理一理了。”不料，小秦聽後勃然大怒：“你的毛才長了呢！”結果，兩人不歡而散。
無疑，問題就出在小齊的一個“毛”字。小齊老家的人都把頭發叫做“頭毛”，小齊剛來北京時間不長，言語之中還帶著方言，因此不自覺地說了出來。而北京卻把“毛”看做是一種侮辱性的罵人的話，什麼“雜毛”，“黃毛”，無怪乎小秦要勃然大怒了。
還有許多其他的語言習慣，如北方稱老年男子叫老先生；但如果上海嘉定人聽來，就會當是侮辱他。安徽人稱朋友的母親為老太婆，是尊敬她；而在浙江，如果稱朋友的母親為老太婆，那簡直就是罵人了。
各地的風俗不同，說話上的忌諱各異。在與同事交往的過程中，必須留心對方的忌諱話。一不留心，脫口而出，最易傷同事間的感情。即使對方知道你不懂得他的忌諱，情有可原，但至少你還是冒犯了他，在雙方的交誼上是不會有增進的，因此應該特別留心。
(5)要考慮對方與自己的親疏關係
倘若對方不是相知很深的同事，你也暢所欲言，無所顧忌。那麼，對方反映應該如何呢？你說的話，是屬於你的，對方願意聽你的嗎？彼此關係淺薄，交情不深，你與之深談，則顯得你沒有修養；你說的話是關於對方的，你不是他的諍友，不配與其深談，反倒是忠言逆耳，顯得你冒昧；你說的話是關於國家政治方麵的，對方主張如何，你並不清楚，卻偏高談闊論，容易招惹一些不必要的麻煩。
因此，在一個公司內，要同身邊的同事搞好關係，談話則必須注意對象的親疏關係。對關係不深的同事，大可聊聊閑天，海闊天空吹一吹，而對於個人的私事還是不談為好。但這並不等於對任何同事都要遮遮蓋蓋，見麵絕不超過三句話，而隻說些不痛不癢的大麵話。如果是交情匪淺的同事，則可以不斷地交流思想，促膝談心，互相關心對方的生活與私事，替對方出出主意，排憂解難。這樣，還可以增進彼此間的團結與友誼，更有利於工作。但需要注意的是：不要學小人說三道四，東家長西家短，揀些“某領導的韻事”“某同事的野史”談起來沒完。這樣，無聊而且破壞同事間的團結，破壞同事的名譽。
(6)要注意對方的心境
與同事談話，應該注意，什麼時候是相宜的時候。比如，對方工作正在緊張繁忙的時候，你不要去打擾他；對方正在焦急時，你也不要去同他閑聊；對方如果正陷於悲痛之中，你更要選擇適當的話題。假如你在這些情況下不分場合地去擾亂他，一定會碰一鼻子灰。
對方心境不同，應該有針對性地選擇不同的話題。遇到同事得意時，應該同他談得意的事；遇到同事正在失意，應該適時撫慰，同他談你自己的失意事。如果同失意的人大談得意之事，不但顯得你不知趣，而且讓對方感到你是在挖苦他，他與你的感情，不能變好，隻能變壞；同得意之人談你的失意，他說不定會怪你掃他的興，即使表麵上對你表示同情，內心也許會懷疑你想請他幫忙。你剛開口，他就設了防，使你無法久談。所以，最恰當的方法還是：無論你得意還是失意，都不要忘形，不必對人輕言。對方心情不同，你也應采用不同的話題進行交談，這樣才會有助於密切同事間的關係。
同事的隱私傳播不得
真正聰明的人，是不會對他人的隱私感到好奇的，要知道有些事隻能點到為止，這樣才能給自己也給他人留下一片自由呼吸的空間。
每個人都有好奇心，但這種好奇心卻無意中成了製造矛盾的根源。大家在一起談論其他同事，將議論傳播出去，就是製造同事之間的矛盾，使辦公室人人自危，對你這個導火索隻有避之唯恐不及。知道能力強的同事的隱私，也許會成為他的心腹，也許會成為他的心腹之患。
某單位的趙丹、王芳和喬紅及其他同事均在同一辦公室，趙丹和王芳業務能力較強，公司正準備從這些人中提拔一位作為辦公室主任，接替即將退休的老主任，其中趙丹和王芳比較有希望，而趙丹與上層領導關係不錯，王芳是老主任的紅人，上層領導已經漏出口風，計劃由趙丹接任。此時卻發生了一件意想不到的事情，傳出趙丹好像存在男女關係問題，此事是由喬紅口中傳出。事情的結果是王芳接替老主任，上層領導對喬紅不滿意，借故將其調到一個效益較差的部門去工作了。