(本案例由WFA專家級認證促動師何虹誼提供)
績效增長是企業不變的追求。為了讓績效持續增長,企業管理者們各顯神通:要麼靠政策;要麼靠老板眼光好,抓住了機遇;要麼靠搞客戶關係;要麼靠給員工激勵打一陣“雞血”;要麼靠管理者嚴格的監督。管理者盯得緊一點,員工就勤奮一點;管理者如果沒有監督,員工會根據自己的節奏來做事。這也造成了不少企業績效時好時差的情況。
要知道,單靠政策的,製定政策的人會變;單靠老板眼光好的,老板不是神,不會次次都決策正確;單靠搞客戶關係的,你能搞別人也能搞,如果這個能人跳槽了,關係也一樣跟著跑掉;單靠幾次激勵給員工打“雞血”的,隻要不搞激勵了,員工就會消極怠工;單靠嚴厲處罰的,員工大不了跳槽了事;單靠管理者監督的,隻要管理者監督不到位,員工就不知道該如何做事,因為平時都有人給布置任務,一旦沒人布置了,員工就會停在那裏不知道該做什麼。
管理者在管理中容易走極端:要麼管人不理事,團隊一團和氣,氛圍很好,績效卻總是不達標;要麼理事不管人,沒有幫助團隊能力成長,憑借個人能力拖著團隊出績效,搞得整個團隊痛苦不堪。
為什麼豐田可以做到改良不佳業績,實現可持續發展?為什麼通用電氣公司可以做到員工積極提建議提想法,並促使整個企業形成了一種群策群力的企業文化?這是因為,在這些企業當中,管理者掌握的是一種推動企業持續改善,自動自發地發現問題、分析問題、解決問題的方法;企業會有相應的機製來保障管理者主動教授這些方法給員工,並有一套有效的溝通流程來促進員工形成“自動思考,自我反思,自發改變”的思維方式。
四大累:創新累,想法多不落地
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王經理:設計的產品不是做不出來,就是賣不出去,鬱悶
經過幾輪“頭腦風暴”之後,設計部的同事開發出了幾款造型精美的產品,王經理非常高興,帶著大家出去慶祝了一下。不久,幾款新產品相繼上市,其中一款非常受顧客歡迎,另一款卻銷售情況不佳。銷售部門要求加快暢銷產品的生產,同時修改銷售情況不佳的產品的設計思路。生產部門認為暢銷產品的工藝太難實現,短期內大量生產困難比較多。設計師則認為,銷售人員根本就沒有和客戶解釋清楚設計理念,導致銷售情況不好。
三個部門都認為自己說得有道理,爭得不可開交。為了解決問題,總經理出麵召集三個部門召開會議,研究解決方案。銷售經理性子急,率先發表意見:“好賣的生產不出來,不好賣的一大堆堆在那裏,我們給了建議沒人理我們,公司的銷售業績下滑誰負責?”生產部經理接著喊道:“設計部給的那些工藝,我們搞了很久都搞不出來,沒幾個供應商能提供這些零配件,要他們修改設計方案他們又不肯,我們沒辦法加快進度。”設計部的王經理一肚子委屈:“你們生產部的技工能力怎麼這麼差,這麼簡單的工藝都做不出來?還有你們銷售都說不清楚這款產品的內涵,當然賣不出去。”
銷售經理發火了:“什麼內涵,客戶要的是便宜實用!”生產部的經理也急了:“你們設計師都不食人間煙火吧?那些零件都沒有幾個供應商能提供,你們自己做一個試試看?” 總經理出麵打斷了大家的爭吵,要求設計部必須修改設計工藝,拿出解決方案,不要影響銷售業績。王經理窩著一肚子火離開了會議室。
(本案例由WFA專家級認證促動師何虹誼提供)
與時俱進是很多企業一直追求的理想。大家也都清楚,從創意轉化為創新並非一件容易的事情。創意多半來自個人,這個人可能是老板,可能是某位管理者或者設計師;創新則是需要有一個智慧協作係統,有一個創新協作項目團隊願意將新想法經過試驗、試錯,不斷地交流、反思,持續地改善才有可能實現。如果設計師隻管設計,技術工人隻管生產,銷售部門隻管營銷,那麼企業的創新將很難實現。
五大累:共識累,人人都是專家
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張科長:離職率高,到底是誰的錯
生產部的張科長最近很是頭痛:很多新招聘來的員工常常工作不了一年就離職了,將近200人的生產部,工齡超過5年的員工僅有7人。偏偏由於公司產品的特殊性,以及對專業技能掌握的要求,培養一名合格的生產技術人員需要至少一年,而高離職率直接導致了公司產品質量不穩定,客戶投訴率不斷攀升。
為了解決問題,公司專門就離職率問題召開會議,邀請公司各級管理層參與研討。生產部率先發言。在他們看來,人力資源部培訓不到位是員工離職最直接的原因。人力資源部則認為,生產部管理不善、對員工簡單粗暴才是人員流失率高的主要原因,生產部的管理者需要提升自己的管理技能。戰略部的經理是海歸博士,他認為,員工離職率高是因為在公司戰略落地過程中,企業文化宣導沒有跟上,導致員工缺乏歸屬感。銷售部的經理認為現在的90後員工不好管,建議招聘一些下崗職工。技術部的經理覺得可以提高公司的機械化程度,減少人員招募……盡管大家講的很多,但關於離職率高的問題始終沒有形成最終的解決方案。一切還是照舊,人力資源部繼續給生產部招聘和培訓員工,生產部繼續按照原有的方式管理,員工離職率繼續居高不下。