交單是指信用證受益人在規定時間內向銀行提交信用證規定的全套單據,這些單據經銀行審核,根據信用證條款,由銀行辦理結彙。

1.交單內容,事先有備

要結彙,必須先向銀行提交單證,要提交的單證大致可分為兩類:基本單證有商業發票、運輸單據、保險單。附屬單證有海關發票、領事發票、產地證、出口許可證、航行證明、裝箱單、重量單、裝船通知、寄單寄樣證明、商檢證等。

(1)發票,貨物清單。

發票通常是指商業發票,它是在貨物裝出時賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的價目清單,作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證,也是進出口報關完稅必不可少的單證之一。各進出口公司的商業發票沒有統一的格式,但主要項目基本相同,主要包括:發票編號、開製日期、合同號碼、收貨人名稱、運輸標誌、貨物的名稱、規格、數量、包裝、單價、總值和支付方式等內容。

(2)保險單,規避風險。

保險單是保險公司對被保險人的承保證明,也是雙方之間權利和義務的契約。 保險單的作用是,在被保險貨物遭受損失時,它是被保險人索賠的主要依據,也是保險公司理賠的主要依據。

保險單據的主要種類有:

保險單。一般外貿企業所稱的大保單就是保險單。它是保險人根據被保險人的要求,表示已接受承保責任而出具的一種獨立文件。

保險憑證。一般俗稱小保單。 保險憑證是保險人為了簡化手續,把保險單的條款作了簡略,對背麵條款並不作詳細記載的一種文件。

聯合保險憑證。一般是保險公司不另出保險單,利用商業發票在上麵加蓋章戳,注明保險編號、承保險製、金額、裝載船名、開船日期等,即以此作為保險憑證。

(3)彙票,財富證明。

彙票是一種由債權人(即出票人,在國際貿易中通常是出口人)開給債務人(即受票人,一般是進口人)的不以任何條件為前提的書麵支付命令。由於信用證製度下,彙票的繕製必須嚴格按信用證上的要求辦理,因此盡管彙票是票據的一種,也可視做信用證所要求提交的一種國際貿易結彙單證。彙票屬於資金單據,它可以代替貨幣進行轉讓或流通。因此,彙票是一種很重要的有價證券。為了防止丟失,一般彙票都有兩張正本。根據票據法的規定,兩張正本彙票具有同等效力,但付款人付一不付二,付二不付一,先到先付,後到無效。銀行在寄送單據時,一般也要將兩張正本彙票分為兩個郵次向國外寄發,以防在郵程中丟失。

(4)產地證明書,稅收依據。

產地證明書是證明貨物原產地和製造地的文件,也是進口國海關采取不同的政策和關稅待遇的依據。產地證一般分為普通產地證、普惠製產地證和歐洲紡織品產地證。上述產地證雖然都用於證明貨物產地,但使用範圍和格式不一樣。

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