大家不妨對自己周圍的這些物件,統一進行梳理,列出來,看看哪些是高頻率使用的工具,哪些是低頻率使用的工具,然後把它們按照以上三種標準一一分析,你就知道自己需要什麼工具,不需要什麼工具了。哪些工具有價值,哪些工具的價值性不是很強。此外,最重要的是,你需要知道自己還差在哪裏,也就是這些高頻次使用的工具,你到底有沒有掌握到爐火純青的地步呢?
我是一個工具至上主義者,在平時的工作學習中,極其注意工具的使用與學習,平時我也經常會在微博上分享一些我使用某項工具的心得。慢慢地,我發現,以下工具是我使用頻率最高,且目標性價值最高的工具,都有哪些呢?
計劃工具:效率手冊,這是告訴你如何做計劃的重要工具,包括年度計劃、月度計劃、周計劃、日計劃。通過它,你能清晰明白自己要做什麼,需要達到怎樣的目的,你的人生是清楚明確的,而不是茫然無知的。
總結反思工具:總結筆記,這是將時間管理能力總結與提升的重要工具,包括每日總結、每周總結以及每月總結。我們在實踐後,需要不斷地去總結我們的實踐成果,發現自己還有哪些不足和缺憾,然後對技能進行進一步提升,完善我們自己。
學習工具:讀書筆記,閱讀之後如何用邏輯梳理的方法訓練閱讀能力。在不同的場景下,我們閱讀的目的是不一樣的,所以我們的讀書筆記也是不一樣的。
學習工具:演講筆記,溝通表達與公眾演講能力的訓練。如果你想提高你的演講能力,那麼你需要尋找到一切可以鍛煉你演講能力的機會,通過不停地演講發現自己的問題,從而提升自己的演講水平,在演講完成後,我們需要回顧我們在演講時的場景,用筆記本記下我們的不足,在下次演講時加以改進。
反思工具:靈感筆記,抓住你在學習與提升過程中形成的讓你擁有“決定性瞬間的一刻”。我們往往會有突然靈光一閃的時刻,這時我們急切想要用某種工具記錄下我們的靈感,通過筆記,我們可以快速記錄下我們的靈感,並且在日後進行不斷的反思。
社交工具:社會資本,如何運營好人際關係,與你的人生目標不背道而馳等。與誰同行,將決定你的未來,交際能力是非常重要的一項能力,在與人溝通交流的過程中,我們會進行思想的碰撞,或者人性的揭露,這時,我們可以借助工具的力量幫助我們記錄下來。
旅行工具:旅行筆記,如何在每次差旅中增加效率和效能,在學習和工作期間,我們需要假期來放鬆我們一直緊繃著的大腦,在旅行的過程中我們總會有或多或少的人生感悟,旅行筆記可以幫助我們快速記錄下這些人生感悟,以及希望留在記憶裏的美好風景。
學習工具:康奈爾筆記法,隨手記錄也要訓練邏輯,便於歸類整理。世間萬物都存在一定的邏輯關係,當我們在學習新的知識點、新的技能時,我們可以借助康奈爾筆記法進行合理的歸納整理。
在我們學到了新的知識點後,我們要對學到的東西進行複盤,這樣我們的大腦才會對這些知識點的記憶更加深刻。遴選工具是實踐開始的第一步,它最好具備可循環利用的價值。掌握工具有講究,對每天都可以用到的工具,最好首先掌握。工具要具有場景價值。每個工具都在不同場景中被使用。
在生活場景中,高頻有效的工具有:計劃工具——效率手冊,總結反思工具——總結筆記,學習工具——讀書筆記、演講筆記、康奈爾筆記法,反思工具——靈感筆記,社交工具——社會資本,旅行工具——旅行筆記。