正式使用《贏·效率手冊》前,你需要從前到後通讀一遍,掌握每個板塊時間管理工具的使用方法,了解板塊與板塊之間銜接的重要價值。比如,這裏包括7個人物法、年度目標管理序列、周目標與周計劃、日目標、日清單法、日排程法、早起打卡,及21天習慣養成周期理論,以及18個周期,同時還包括月評估總結,以及全年總結。
關於早起。
2017年做到“贏”,最簡單的方法是從早起開始。
首先你需要定義一個早起目標,例如早上5點。於是在效率手冊早起打卡頁麵中,寫下早起,同時,每天早上驕傲地寫下你早起的時間。談及什麼是早起的算法,我隻能說在異類部落,我們堅持早起需按照周期進行——每個早起周期為21天,也就是說,21天隻記錄早起時間並打卡,每21天統計一次早起成果,並換算成百分數,高於80%才可被稱為早起者。
此外,一年365天共包含近18個周期,一個年度需統計18次早起成果的百分數,並力求百分數隨著時間的延續,呈增長趨勢。然後,對早起困難者來說,你可以加入早起打卡的社群,和群裏的夥伴們一起接受早起考評,一起早起,堅信堅持的力量。
關於目標管理——計劃。
嚴格的目標管理機製在效率手冊中是非常必要的。如果“贏家”在堅持使用1年後,可以潛移默化地建立起時間管理法則之目標管理法的思維體係,那麼他就做到了真正意義上的贏。
打開《贏·效率手冊》,你可以處處看到各種目標。每次做一件事,過去你可能稀裏糊塗就做了,但現在,你需要逼著自己想出“我做這個事情目標是什麼”或者“我為什麼要做這件事”,這才是珍惜時間的重要體現。你每一刻時間的花費,必須要有意義。
因此我設置了年度、月度、周與日目標管理。你需在每年、每月、每周與每天的一開始,就規劃設置目標,並督促自己實現目標。
關於反思機製——總結與評估。
反思是為了更好地計劃,是有效增強時間管理能力的重要組成部分。在時間管理中的“計劃——實施——總結——評估——再計劃”環節中,總結與評估至關重要。
《贏·效率手冊》將年度總結、月度總結融入時間管理模塊中,隻要堅持做總結,就能發現自己的不足,並在下一個時間循環體係中,有效改進自己的計劃與實施環節。但我曾經講過,總結體係與計劃體係一定要分開。因此,每日總結與每周總結,將在總結筆記中出現,這個放在家裏就好,不用隨身攜帶。
關於每日計劃。
再偉大的時間管理都需落實到每日計劃與行動中,《贏·效率手冊》全力打造“每日目標”“每日清單” “每日日程安排表” “早起”與“晚間安排”五個部分。
具體來說,每晚臨睡前需要先思考明天的目標是什麼,想明白了再睡覺,然後早起就要把它寫下來。
在我們進行早起儀式時,我們就要將前一天晚上想好的三個目標立即寫在《贏·效率手冊》中。
早起要有儀式感,儀式感的建立,是敬畏之心以及堅持力量的卓越體現。每日做完具有象征意義的“早起儀式”後,我們需要打開《贏·效率手冊》,寫下每日的三個目標,先用清單法將之前的目標以及今天想出的內容依次列出來,在前麵標上序號。然後再使用排程法,將右邊的清單內容,排入左邊5—23點的時間序列當中。
然後要評估自己的時間管理能力,為每日留出足夠的機動時間來處理那些緊急但不重要的事情。說到評估自己的時間管理能力,需要總結筆記幫助你不斷地優化完善。如果今年時間管理是你要提升的技能,那麼在計劃體係——效率手冊,以及總結體係——總結筆記中,大家一定要謹記,而且一定要每日訓練。其實每天你寫的過程,就是訓練的過程。
排程結束後,你就要開始10000小時修煉,即專注學習,構建硬本領了。
此外,早上與晚上都是精修學習的時間,同時請每天對自己的學習時間進行評估,學習時間的總額至少要占用你額外8小時的37.5%,也就是每天拿出3小時來提升自己。值得注意的是,你需要重視對自己在學習與健康兩大領域的時間投入,這是人們一般容易忽視的地方。