總結是反思的開端,如何有效地進行複盤(1 / 3)

通常情況下,很多人都會做計劃,而且勤於做計劃,但往往做完就沒有然後了,從不評述與反思,甚至會覺得總結與反思是一件相當麻煩的事情。就好像學跳舞一樣,你想模仿楊麗萍跳一支《孔雀》。雖然通過反複練習,你或許可以跟隨音樂跳下來,但是基本上是照貓畫虎完成的,很多動作可以說是非常不到位,看起來與楊老師版的《孔雀》相去甚遠。

此時,總結與反思工作就非常重要,比如你需要對每一個舞蹈動作都有細致的練習,並且一遍遍去摳出細節。同時,一遍遍做自我評述工作,找專家評述,分析自己這個動作無法完成是因為哪項舞蹈基本功沒有練習好,需要增加練習,把這個動作練習純熟,這就是總結與評估在練習舞蹈中的價值。

其實,在時間管理中,也需要通過“總結與評估”,即“複盤法”來進行訓練。要真實地記錄清楚你這一天究竟是如何度過的,準確無誤地把它寫下來,每一秒的花費都必須有出處,也必須有目標,有作用。在記錄下來後,我們還需要根據一套評估方法,評判我們這一天的時間利用結果,那就是複盤的開始。

接著我們需要評估,那些沒有完成的計劃,到底是因為什麼原因。還有多完成的事情,又是什麼原因,以及一件事情拖延完成,是什麼原因。別小看這些評估總結,它對你順利實施計劃有著很關鍵的作用。著名管理學大師彼得·德魯克最早強調做計劃的重要性,但就在有一天,他想看看自己的計劃和自己真正做的事情有沒有差別。他讓助理記錄自己一天的行為。結果,大跌眼鏡,他發現,在沒有專門訓練過這項技能的情況下,基本上是對不上的,也就是說計劃與真實發生的事項根本不一致,這個不一致性開始啟迪他對時間管理的思考。

精準時間管理的價值,即啟迪大家看到自己的盲區,以及可能這輩子都不會思索過的各項問題。隻有重新啟動了這種思考模式,才能在競爭中收獲職場核心競爭力,當然知道與做到是兩回事。

評估過後,我們需要總結,需要進行對自我的反思。但我們也需要將反思落到實處才可以,很多反思停留在表麵。隻有每日總結、每周總結,通過日報、周報,對自己進行係統化的反思,在成長過程中才是最有幫助的。

很多人聽說過晨間日記,其實,在我們很小時,就被訓練去記日記,還要寫得有真情實感,不能寫流水賬。如果你想提升自己的時間管理能力,隻有一本效率手冊是不夠的,它是從屬於計劃體係的內容。總結反思,也就是複盤的部分,需要通過總結筆記來完成。

每日複盤,每日總結是一項技能,越練習做得越快,越練習做得越熟練,越練習越有利於做時間管理,要珍惜好一年365次的鍛煉機會,錯過一次少一次。任何一次每日複盤的結構都是時間記錄——未完成事項——多完成事項——原因解析——時間管理建議——今天想明白的一個道理。

通常情況下,很多人都會做計劃,而且勤於做計劃,但往往做完就沒有然後了,從不評述與反思,甚至會覺得總結與反思是一件相當麻煩的事情。就好像學跳舞一樣,你想模仿楊麗萍跳一支《孔雀》。雖然通過反複練習,你或許可以跟隨音樂跳下來,但是基本上是照貓畫虎完成的,很多動作可以說是非常不到位,看起來與楊老師版的《孔雀》相去甚遠。

此時,總結與反思工作就非常重要,比如你需要對每一個舞蹈動作都有細致的練習,並且一遍遍去摳出細節。同時,一遍遍做自我評述工作,找專家評述,分析自己這個動作無法完成是因為哪項舞蹈基本功沒有練習好,需要增加練習,把這個動作練習純熟,這就是總結與評估在練習舞蹈中的價值。