其實,在時間管理中,也需要通過“總結與評估”,即“複盤法”來進行訓練。要真實地記錄清楚你這一天究竟是如何度過的,準確無誤地把它寫下來,每一秒的花費都必須有出處,也必須有目標,有作用。在記錄下來後,我們還需要根據一套評估方法,評判我們這一天的時間利用結果,那就是複盤的開始。
接著我們需要評估,那些沒有完成的計劃,到底是因為什麼原因。還有多完成的事情,又是什麼原因,以及一件事情拖延完成,是什麼原因。別小看這些評估總結,它對你順利實施計劃有著很關鍵的作用。著名管理學大師彼得·德魯克最早強調做計劃的重要性,但就在有一天,他想看看自己的計劃和自己真正做的事情有沒有差別。他讓助理記錄自己一天的行為。結果,大跌眼鏡,他發現,在沒有專門訓練過這項技能的情況下,基本上是對不上的,也就是說計劃與真實發生的事項根本不一致,這個不一致性開始啟迪他對時間管理的思考。
精準時間管理的價值,即啟迪大家看到自己的盲區,以及可能這輩子都不會思索過的各項問題。隻有重新啟動了這種思考模式,才能在競爭中收獲職場核心競爭力,當然知道與做到是兩回事。
評估過後,我們需要總結,需要進行對自我的反思。但我們也需要將反思落到實處才可以,很多反思停留在表麵。隻有每日總結、每周總結,通過日報、周報,對自己進行係統化的反思,在成長過程中才是最有幫助的。
很多人聽說過晨間日記,其實,在我們很小時,就被訓練去記日記,還要寫得有真情實感,不能寫流水賬。如果你想提升自己的時間管理能力,隻有一本效率手冊是不夠的,它是從屬於計劃體係的內容。總結反思,也就是複盤的部分,需要通過總結筆記來完成。
每日複盤,每日總結是一項技能,越練習做得越快,越練習做得越熟練,越練習越有利於做時間管理,要珍惜好一年365次的鍛煉機會,錯過一次少一次。任何一次每日複盤的結構都是時間記錄——未完成事項——多完成事項——原因解析——時間管理建議——今天想明白的一個道理。
與聯想的四步複盤法不同,《贏·效率手冊》的複盤是圍繞每日複盤法的六步驟來執行的。
第一步,時間記錄。要在0-24點,清晰記錄每個時間段內實際做的內容,100%做到實事求是,力求真實可靠。要在每一個時間點上,清晰標記自己真實做的事情。
我經常會遇到一些朋友,他們遇到一點點阻礙,就完成不了事情。或者因為困難,臨陣退縮。我一直以來的習慣都是直麵困難,迎頭而上,有的時候,敢比會更重要。
要為自己想出路,比如有一個有效的方法可以參考,微信有一個功能是可以自己給自己發微信的。你每開始做一件事情,就給自己發一條信息或者語音,第二天隻要回聽記錄,就可以清晰標注自己在0-24點分別做了什麼事情。
第二步,未完成事項。完成時間標注後,需要去做檢查的工作。把你實際做的事情,與之前的計劃進行對比。用小星星這個符號,將異動標記出來。
在小星星標注的部分,將你未完成的事項列出來,比如沒有鍛煉、沒有學習、沒有做好哪項工作。按照順序列出來,有多少件,就寫多少件。