第三步,多完成事項。同理,你需要在標注小星星的部分,將已經多完成的事項標注出來。我經常會每天多完成一些工作,這些工作本來不在我的計劃中,但因為我增加了工作時間,或者加快了效率,以及突發事件發生,我多完成了一些事情。
同樣,這些多完成的事情,是需要一件件列出來的。
第四步,原因解析。對未完成的事件以及多完成的事情進行原因剖析。調用學到的知識理論,去解析清楚自己的問題。
第五步,時間管理建議。對時間管理來說,這是單點突破法中由“評估”到“再次計劃”中關鍵的一環。在自評環節中,可以找到專業人士指導,由此可得出結論,即對自己時間管理提升的訓練。
第六步,今天想明白的一個道理。每日一反思,已經成為我多年的習慣,當我與很多導師交流溝通時,我發現他們也有此習慣,吾日三省吾身,不無道理。我們需要每天想明白一個道理,這樣,一年就是365個道理,這將是多麼大的進步。
在進行每日複盤、每日總結後,我們還需要在每個周末進行每周的複盤和總結。
堅持做周報的人,進步飛快,因為當把一周做的所有事項當成項目管理工作中的一個項目時,那麼你就是一個項目經理。你這周所有要完成的目標,就是你作為項目經理要合理調配出的。但不得不承認,一個相同的項目,交給不同的項目經理完成,結工時,驗收的水平絕對不同。其實不僅在於項目經理對PMP理論的掌握,更在於他對目標的實現,也就是對評估總結與複盤能力的把控。因為他能夠完成、甚至是超額完成目標,都是基於他之前大量的工作經驗,以至於他在做此項目過程中,可以調用之前大量複盤中遇到的問題與曾經犯下的錯誤,從而輕易在此次項目管理中製勝。
任何一個人都不會輕輕鬆鬆在項目中取得成功,其實對我來說,一年就是由52次項目構成的。我們一年要打52場戰役,這52場戰役中,我們都需要不斷在期間評估我們的得與失,也就是完成複盤的工作,這對我們來說非常重要。因為我們每做一個項目,都是基於前一個項目的成功或失敗。
事物之間是普遍聯係的,這個普遍聯係性,讓我們每一個進步都是踩著自己之前的腳印走過的。這也就是為什麼很多企業不願意啟用應屆生的原因。不管應屆生再優秀,再有才華,再勤奮,也彌補不了經驗不足的短板,這些經驗不足,是有致命硬傷的。因為在做項目過程中,應屆生無法調用過去的經驗,尤其是那些失敗的經驗,換句話說,就是沒有複盤的經驗。
因此,周總結對我們來說非常重要。一年下來,我們項目管理這個技能的訓練次數僅有52次,要像鳥兒愛惜羽毛那樣,去愛惜52次項目管理訓練。
在進行周總結複盤時,我們需要了解兩個前提,每周複盤是基於每日複盤的,且每周複盤工作要避免繁冗複雜。
每周複盤總結的過程與每日複盤總結的過程基本一致,我們需要總結未完成的重要事項;總結多完成的事項;分析評估未完成事項的重要性與緊急性;給出自我時間管理建議,製訂下周計劃;最後,每周還需要想明白一個道理,並將這個道理寫下來。
總結是反思的開端,要善用總結筆記助你反思,助你開啟複盤之路。