正文 第35章 做事要用腦(1 / 2)

兩個農民比賽誰的土豆窩挖得直。議定好,甲農民就拿起工具開始行動。他是怎麼做的呢?挖第二個土豆窩的時候和第一個對齊,他以為這就是最妥當的方法,誰知,等到他挖完了一行的時候,發現自己的土豆窩子已經向一邊傾斜了很久。這個時候,乙農民剛剛拿好工具,他先在田的另外一頭插上了一根長長的竹竿,然後開始不緊不慢地挖起窩子來。不多時候,一條筆直的土豆窩線便出來了。

甲大惑不解,和乙交談起來,乙告訴他,在開始行動的時候,他先仔細考慮了究竟什麼叫直,怎麼才能挖得直。他得出的結論是,直就是從田地這邊到田地那邊定好的一段筆直線段,單單兩個土豆窩子是直的是不行的,於是他便在田那邊豎起一根竹竿,照著竹竿的方向挖,一發現微妙的偏差,便開始調整。他評論甲的方法說,看著前一個土豆窩決定第二個土豆窩的位置,如果第一個有所傾斜,第二個就會跟著傾斜,這樣就越來越斜了。

你可能不會想到,一個簡單的挖土豆窩子都可以有這麼大的學問。故事中的甲農民用力做事,乙農民用智做事。可見,遇到事情多動動腦子,找到最佳的解決問題的辦法來,這肯定要比使用蠻力要強得多。

有一家大型旅行社,每天需要處理大量的線路、地接等信息,一般這樣的信息都通過收發傳真的方式傳輸,如果到了旺季,有的旅行社甚至每天要收發幾百封甚至上千封傳真,工作量大,容易出錯,同時還要負擔長途通訊和紙張的費用。

在網絡科技迅猛發展的今天,完全可以利用互聯網將大容量、大批量的公文直接從一台計算機發送到另外一台計算機,效率高,實效性強,不會丟失,還節約了大量的長途通訊等費用。提高資源在企業內部的共享率和流通率,以及加強遠程的工作協作,這些都是IT技術及互聯網應用為企業提高整體效率最直接的方式,從而達到提高企業整體效率的目的。

於是,該旅行社改進他們的辦公方法,尋找方便快捷的軟件,使得數據文件的傳輸效率大大提高,以前需要幾分鍾發完的傳真,現在隻需輕輕點一下鼠標就完成了,同時每年為此節約近百萬元的通訊、紙張、人員加班等費用。

好的方法猶如門的鑰匙,讓你能輕鬆地打開通向成功的門,而不去考慮做事的方法,單單下苦功,就如同用自己的力氣去撞開門,這往往會浪費大量的時間,甚至造成傷害。舉一個體育運動的例子,一個即將參加比賽的人,他該怎麼辦呢?是自己一味地使蠻力不斷奔跑,還是找一個有經驗的教練和朋友,協助自己,有節製地訓練呢·當然是後者。一味的瞎跑不僅浪費時間,還容易過於勞累,影響比賽的效果,完全不是一個高效率的做法。

很多時候,我們不用馬上動手,最重要的是,靜下心來,多角度地分析和對比,找出解決問題的最好的方法。有時候正確的方法比執著的態度更重要,我們應該調整思維,盡可能用簡便而又正確的方式達到目的,好方法意味著高效率。碰到困難我們應該迎麵而上,主動去尋找解決問題的方法,用一半的時間來思考,一半的時間來行動,可以讓你事半功倍。

同樣是在工作,有的人隻會勤勤懇懇、循規蹈矩,終其一生也成就不大。而聰明的人卻在努力尋找一種最佳的方法,在有限的條件中發揮聰明才智,將工作做到完美。贏得一切、擁抱成功的關鍵就在於你能否積極、持續、科學地思考,用大腦贏得高效。

這個世界很紛繁很複雜,讓我們迷茫,現實中我們遇到的很多問題也是這樣,看似非常複雜。但是,如果我們把焦點找到,找出解決問題的突破口,事情經常就能迎刃而解。

司馬光是中國宋代偉大的政治家,他小時候就是個聰明的孩子。

有一次,他跟小夥伴們在後院裏玩耍。院子裏有一口大水缸,有個小孩爬到缸沿上玩,一不小心,掉到大缸裏。缸大水深,別的孩子們一見出了事,嚇得邊哭邊喊,跑到外麵向大人求救。司馬光卻從地上撿起一塊大石頭,使勁將水缸砸破,缸裏的水流了出來,小孩也得救了。