正文 第35章 做事要用腦(2 / 2)

司馬光麵臨一個很棘手的問題,這個問題看上去也很複雜,因為缸如此大而水如此深,大家又都不會遊泳。那麼要解決這個棘手的問題,就關鍵要找問題的“焦點”找出解決問題的突破口。

《孫子兵法》在現代經常被闡釋為管理思想。其中有一句比較經典的話:出其所不趨,趨其所不意。在商場中,要想取勝,就需要尋找恰當的突破口,抓住問題的焦點。而一旦焦點抓住了,不僅能確保取勝,還能贏得高效。時間管理也是如此,要想減少無意義浪費的時間,高效利用時間,必須抓住焦點。

一個成功管理時間的人,必然是一個能抓住“焦點”出奇製勝的人。對於紛繁複雜的工作學習生活,對於多個需要花費時間的事務,你必須要清楚地區分,哪些事務是你最容易浪費時間的地方,而哪些事務你則能很自然地高效率地工作。這兩處就是你的“焦點”將第一種事務對時間的浪費降低到最低點,將第二種事務中對時間的高效利用提高到最高點。“綱舉而目張”這樣的話,一團亂麻的時間管理,很容易就變得有序而且簡單了。所以,任何時候都要明白,要想把複雜的問題簡單化,你的捷徑就是,把問題的焦點牢牢抓住!

在日常生活中,沒有誰能夠避免問題的出現。或者說,風險是無處不在的,我們每跨出一步,就都有跌倒的風險。很多時候,問題發生的本身是不受我們控製的。那麼,我們的主觀能動性體現在哪裏呢?體現在對於問題的解決上。

在解決問題時,我們要注意,不要單純地解決一個又一個問題,而應該注意在問題中間尋找原因,摸清其中存在的規律,同時舉一反三,盡力避免問題的再次發生。人不能在一個地方重複跌倒,而對一個想要成功的人來說,如何讓同類問題不再在自己身上發生,是非常重要的。對問題的簡單處理,對於解決當下的問題,可能是一個比較節省時間的方法,但想一想,若是不能杜絕同樣的錯誤發生,你又要付出多少無謂的努力和時間啊!

一個人不論有多麼專業,都可能有失誤的時候。相反地,一般人若能縝密地觀察,總結自己遇到的各種問題,並抓住規律,舉一反三,也可能會有超越專家的見解。但是,如果隻是解決表麵問題,下表麵功夫,卻不知在根子上去找原因,在根本上去加強。這樣下去的結果,往往還是因為基礎上的問題沒有解決,而導致問題的複發。問題若是不能徹底解決,無論你解決問題的速度多快,都是一種時間的浪費。

這個時候,就是需要我們找出產生問題的根源了。往往找出問題的根源,並不是那麼困難,關鍵要看我們有沒有那種意識。或許低頭一瞬間,稍稍反思之後,我們就能夠找到問題的深層次原因。我們需要具備一種素質,一種“察微而見著”的素質,一種善於尋找規律並把握規律的素質。所以,我們需要做的就是,先要給自己樹立一種遇到問題就想追根溯源,防止問題再次發生的精神,一次性地解決問題。這樣的話,逐漸累積,你可能犯的錯誤越來越少,你耽誤在改錯、重新再來的時間上越來越少,你的行事自然更加高效了。

當一群人競爭的時候,哪種人能夠獲勝?當然是“錯得少的人”問題出得少的人。那麼,怎麼能夠讓我們減少問題的發生頻率,一個十分有效的途徑就是在問題出現的時候,不要滿足於解決單純的問題,而應該擴展視野,找到問題出現的深層次原因,杜絕類似問題再次發生。

當然,這裏所指的要做到“錯得少”和“問題出得少”並不是指放下工作不做事,整天待著,而是要學會動腦筋,遇事學會分析,盡量讓自己少出錯。

學會動腦,學會找方法,這樣做起事情來才能夠更加輕鬆,麵對困難時才能夠信心百倍,與人交往時才能夠遊刃有餘。