第八章 建立問題管理製度(3)(1 / 1)

通過現場案例分析會或問題反饋通報會解決

山東某酒店在服務方麵做得非常細致。他們針對服務有很多機製,比如快速反饋機製,客人創維機製,問題管理機製……這些機製都是站在客人角度建立的,為的就是隨時傾聽客人的意見和建議,然後進行反饋。

某酒店的問題管理製度

第一,日常工作中發現問題,能夠整改的必須在最短時間整改,因客人已到不能當即整改的,必須在客人離開後督促快速整改。

第二,每天晚上召開當日問題反饋通報會,當場研究解決辦法,使次日不再發生同類問題。

第三,每日現場案例分析會。

第四,形成分析問題、解決問題的好習慣。

他們每天都會麵對問題,開一些案例分析會,還會找一些跟這個問題相關的員工去探討問題應該如何解決。有時候案例分析會能開到淩晨兩點,就是一定要把問題給解決掉。比如牆上有一隻蚊子,酒店總經理或者其他高管就會帶著客房部去分析,為什麼樓道會有蚊子,蚊子從哪兒飛過來的?平時都是隨時檢查的,怎麼會出現?大家不斷去思考,不斷找方法,找到方法之後,以後就能杜絕蚊子的出現。

某餐廳的四個“不放過”問題機製

不放過任何發現並記錄問題的時機。

不放過任何及時解決問題的時機。

不放過任何通過解決具體問題而及時改善流程和製度的時機。

不放過任何及時推行製度和流程的時機。

這四個“不放過”,就要求員工隨時發現問題、記錄問題、解決問題,並通過問題,不斷改進流程製度,不斷完善餐廳文化。

要求下屬發現問題並思考解決辦法

酒店員工隻有在服務中多反思,才能知道自己的服務是否能贏得客人的心。“今天我微笑了嗎?”“今天我準備好了嗎?”“今天我為客人的服務有差錯嗎?”等等。學會經常反思類似的問題,必然能收獲成功。

如果酒店管理者隨便問一個酒店員工:“昨天你服務了多少位客人,還記得嗎?”我敢說80%的員工都會說不知道。如果我們都不能記住客人,憑什麼讓客人記住我們呢?客人不在我們心中,又憑什麼讓客人走進我們的酒店呢?

表8-3是我為一家酒店專門設計的“酒店每天自我思考六問六思”,實踐證明,效果還不錯。

表8-3酒店每天自我思考六問六思

清晨六問靜夜六思

1.我今天的工作安排是什麼?

2.我今天讓多少顧客感到驚喜?

3.我今天最重要的三件事是什麼?

4.我能為酒店提供哪些好的服務建議?

5.我今天準備在哪些方麵進步一點點?

6.我今天如何更快樂些?1我今天是否完成了目標?

2.我今天是否

(本章完)