第一章 上得廳堂下得工廠:不懂項目管理,你還敢混職場(3 / 3)

為了盡可能地減少項目執行時的困難和阻力,在啟動項目之前,我們必須做好項目的可行性研究。進行項目可行性研究,不僅可以有效規避企業的經營風險,還能克服投資的盲目性。那麼,具體來說,應該從何做起呢?

(1)啟動可行性研究的3大步驟

首先組建一個可行性研究團隊,其中包括技術、金融、營銷、經濟、法律、環境方麵的專家。其次明確成本、時間等約束條件,並確定可行性研究範圍,必要時引入外部專家。最後根據項目的實際情況製訂可行性研究的具體計劃,並對其預算、進度進行計劃和安排。

(2)詳細考察評估各個項目方案

盡可能多地考察備選方案也是可行性研究的重要組成部分,不論是不是最終選定方案,都要對其進行細致的分析,以便找到更加完美的項目執行辦法。此外,為了保證項目方案評估的客觀公正性,還必須保證評價體製的多樣性和多角度。

(3)對可行性研究進行管理

隻要製訂了可行性研究計劃,就一定要對其進行跟蹤、反饋、修正和管理。一方麵要明確每個團隊成員的職責和工作範圍,另一方麵又要做好內部交流和溝通工作,並對可行性研究的各個方麵進行協調和監督。

【項目管理法】 要想規避風險,增加項目執行的成功率,就必須在決策之前做好項目的可行性研究工作,否則稀裏糊塗地亂上項目很有可能會鑄成大錯。

9.如何進行多項目管理

不想當將軍的士兵不是一個好士兵,同理,不能進行多項目管理的人注定也不能成為一個出色的項目經理。所謂多項目管理,就是同時對多個項目進行全生命周期的管理,這種管理模式集選擇、評估、計劃、控製、執行以及收尾等各項工作為一體,是企業以及政府部門等在長期的管理實踐中總結出來的最優項目管理方式。因此,作為一個項目管理人員,就必須要學會進行這項管理技能。那麼,怎樣才能進行多項目管理呢?

(1)優先化管理

顧名思義,優先化管理就是根據項目的重要程度以及緊急程度進行先後排序,一般來說,對企業戰略實施越重要、越緊急的項目,越應該排在較為靠前的等級。一旦確定了項目執行的優先等級,據此進行資源的合理分配即可。

(2)變更化管理

任何項目的執行和實施都處在一個不斷變化的狀態,作為項目管理人員,一定要對每一個項目的變更以及動態等進行實時跟蹤,並依據這種動態的變化,綜合安排各項工作以及各類資源的分配等。

(3)容量管理和時間管理

與單個項目一樣,多項目管理也要麵臨資金、人力、技術以及時間等多種因素的限製,因此,項目經理在進行多項目管理的過程中,必須要時刻謹記自己所能調動的全部資源容量以及所擁有的時間資源,隻有這樣才能做出最為合理的資源分配和時間安排。

【項目管理法】 多項目管理不僅能夠對企業所擁有的有限生產要素和資源進行優化組合,還能分散風險、提高資源有效利用率,從而幫助企業實現效益最大化。也就是說,多項目管理是所有項目經理的職業必修課。

10.合理變更項目有門道

在項目的執行和實施過程中,出於方方麵麵的原因,有時候我們必須要對項目進行合理變更。值得注意的是,項目變更並不是一件小事,一旦變更不當,很可能會影響團隊內部的團結和溝通,甚至會導致項目成員之間產生強烈的敵對情緒,從而影響整個項目的執行進程。要想避免這種情況發生,就必須要掌握項目變更的方法和步驟。

(1)明確項目的變更目標

項目變更是為了解決問題,而非為了變更而變更,因此項目經理一定要明確客戶的要求,找準項目變更的目標。否則項目成員很難找到具體工作的方向,即便最終完成了項目,也難以實現與客戶要求的零對接。

(2)在項目計劃中預留變化空間

如果在最初製訂項目計劃時,就考慮到了後期的項目變更,那麼一旦遇到需要變更的情況就自然容易處理得多。把項目變化融入項目計劃的辦法,可以幫助我們通過新舊計劃對比迅速明確項目變化對預算、資源分配以及整體進度等各方麵的影響。

(3)盡可能選擇衝擊量小的方案

一般來說,微創手術肯定要比傷筋動骨更容易恢複得多,項目在執行過程中的變更也是如此,項目變更方案的涉及麵越廣、衝擊量越大,越容易造成整個項目係統的管理混亂,因此要盡可能選擇衝擊量小的方案和辦法。

【項目管理法】 合理變更項目也有技巧,用發展的眼光來看,項目變更是一個動態的過程,它始於項目的變化,終於項目計劃修訂的完成。作為項目經理,必須要時刻掌握第一手信息和資料,並輔以一定的方法和技巧,隻有這樣才能在關鍵時刻順利完成項目計劃的中途變更。

11.項目管理成功的關鍵

簡單來說,一個成功的項目必須要符合以下三個標準:一是項目必須在客戶規定的時間內完成;二是預算必須控製在既定的範圍內;三是項目完成的質量要符合客戶的要求。作為一個項目管理人員,怎樣才能成功完成項目的管理呢?其中都有哪些關鍵原則需要把握呢?

(1)對項目目標進行深入分析

沒有目標就等於失去了前進的方向,項目經理在組織項目執行團隊以及啟動項目前,必須要對項目目標進行深入、透徹的分析,並在業務需求中找到充分的依據,隻有這樣才能明確項目執行的方向。

(2)安排工作時要做到責權對等

隻有被賦予一定的權利才能承擔相應的責任和義務,不少項目管理人員熱衷於“集權化”管理。為了保證中心領導地位,進行集權化管理本是無可厚非,但過度集權往往會弱化項目成員的“工作”潛能和創造力。因此,項目經理要學會適當放權,做到責權對等。