第一章 上得廳堂下得工廠:不懂項目管理,你還敢混職場(2 / 3)

(1)項目實現程度與預算消耗指數

如果項目的資金預算已經消耗了50%,該項目依然停留在剛開工階段,那麼作為項目成員,就必須對此引起足夠的重視,並對這種現象的原因進行深入分析,以適時調整工作計劃。

(2)項目在執行過程中的風險指數

任何項目在執行過程中都會存在風險,但在不同時期所麵臨的風險指數卻各不相同。如果風險指數突然大幅度上升,那麼項目成員就必須仔細查找風險的來源以及控製辦法。

(3)項目規模與所占人數比例

多少人幹多大的項目,讓幾個人完成一個大型項目必定曠日持久,但如果一個小項目還安排很多人,那麼項目成員的工作效率必然大打折扣。項目本身的工作量與安排的人數要相得益彰,過多或過少都會成為一個問題。

(4)項目成本與收益的比例

隻有當項目收益大於成本時,項目的實施才有商業價值和現實意義。作為項目成員,必須要關注成本與收益的比例,如果在收益一定的情況下,成本一直在快速攀升,那麼很有可能是項目內部運作出了毛病。

【項目管理法】 過度關注項目指數隻會被各種各樣的“數字”埋進墳墓,隻有在縱觀大局的情況下掌握項目的關鍵以及重要數據,才能管中窺豹,運籌帷幄。

5.什麼時候上項目

什麼時候需要上項目?我們的日常工作就是項目工作,表麵看起來,這個問題似乎很膚淺,殊不知安排項目的執行也是一門不小的學問。盡管現實社會裏處處都是項目,但這些項目的大小和情況卻各不相同,比如一個人就能完成的項目,完全不必要浪費過多的啟動時間,這就要求項目經理要具體情況具體分析。

(1)緊急項目緊急安排

緊急任務由於時間緊迫,在工作量不是很大的情況下,能不組建項目團隊就不要組建團隊,盡管磨刀不誤砍柴工,但畢竟組建項目團隊和接受任務都需要太多時間,反倒不如特殊情況特殊處理。

(2)上項目時要避免內耗

俗話說,有人的地方就有江湖,作為一個集體,項目團隊和普通集體一樣會存在內部矛盾和分歧。在項目的具體執行過程中,必須要重視內耗的問題,哪怕項目再急,也堅決不能把項目建立在你死我活的內鬥之上,否則結果必然是悲劇。

(3)不要等到萬事俱備再開工

有些項目本身任務複雜,需要調動整個公司的資金、技術、人力等多方麵資源,要知道這些資源是很難在短時間內聚集到一起的,如果等到萬事俱備再開工,很可能會影響整個項目的進程。

【項目管理法】 項目成功不僅需要一定的地利、人和,還需要找準時機。同樣一個項目早開工的很可能賺得盆滿缽滿,晚一步則優勢盡失,因此什麼時候上項目絕對是考驗項目經理能力的一項重要指標。

6.項目管理中的角色分析

作為項目管理人員,我們在任何一個項目的管理過程中都會遇到形形色色的參與者,其中既有被業界人士稱為甲方的出資方等大佬,也有具體到項目執行的一個小小項目成員。要想處理好這些參與者之間的關係,首先就必須要對項目管理中的各類角色進行具體而深刻的分析。

(1)授權方

授權方也就是我們通常所說的出資方,他們出資額的高低以及後期能否追加資金等,都直接關係著項目的成敗。但就現實情況來看,授權方在出資方麵往往精打細算、並不大方,至於在項目執行過程中遭遇資金吃緊時追加投資更是難上加難。

(2)利益方

項目的利益方往往並不僅僅是某一個人,從項目開發者、出資者,到項目管理者及其相關配套企業等都屬於利益方,在利益方麵誰都想多分一杯羹,如何平衡各方的利益則是項目實施的關鍵。

(3)項目經理與成員

項目經理肩負著項目的啟動、具體工作計劃的製訂以及具體工作安排等重任;而項目成員則是必不可少的項目執行者。要想讓項目在規定時間內保質保量地完成,就必須想方設法地調動這些人的工作積極性。

【項目管理法】 盡管不同的項目其參與項目的角色也不盡相同,但基本上都可以分為:授權方、利益方與管理執行方三大類。隻要我們對這三大類角色了如指掌,那麼項目管理的過程中自然會如魚得水。

7.對項目的類型心中有數

世界上沒有兩片完全相同的樹葉,也沒有完全相同的項目,盡管項目與項目之間總是會有這樣或那樣的差別,但它們還是有共性的。我們可以按照不同的標準把它們劃分為以下幾種類型。

(1)按照規模大小分

按項目規模可以粗略劃分為兩類:大項目和小項目。大項目意味著大耗資,有些巨型項目甚至需要幾個公司合並,甚至需要調動各方麵資源成立新公司,因此必要時要將大項目拆分成N個小項目來完成。

(2)按照風險大小分

從項目的執行角度來說,不同項目在操作時的風險是截然不同的,既有大風險項目,也有小風險項目。一般來說,持續時間越長、預算越高、規模越大、執行越複雜的項目,其風險也就越大。此外,涉及新戰略的項目往往風險也會較大。

(3)按照重要程度分

企業為了管理方便,往往會按照重要程度對所有項目進行分類和劃分等級,比如A項目、B項目或者C項目。項目越重要,其投入的各類資源就越多,反之則越少。評估項目的重要程度是項目管理和執行的最重要的前提條件,對此每一個項目成員都應該做到心中有數。

【項目管理法】 隻有先對項目進行“望聞問切”,從各個不同的角度摸清該項目的類型,才能在管理和執行的過程中“對症下藥”,從而在日常工作中做到“藥到病除”。

8.項目可行性研究