第十六章 項目成本管理:將執行成本控製在預算範圍內(1 / 3)

(4)主要部分估算法

這種方法適用於估算數額大而計算不太複雜的事項,如設備投資、基礎設施及主要原材料投資等。這些部分在項目成本中占有很大的比重,對它們進行詳細估算可以提高整個項目的成本估算的準確度。

【項目管理法】 成本估算是每個項目成本分析的基礎,也是安排這一項目進度的前提,所以,成本估算的準確度很重要。項目經理可以根據項目工作的特點來選擇具體的估算方法。

3.掌握項目預算方法

項目經理在進行項目預算的時候不能想到哪裏就隨意預測,而要遵循一定的方法,如采用自上而下的方法和自下而上的方法。

(1)自上而下的項目預算方法

這種方法是由上層和中層的項目管理人員對項目的整體成本及構成項目的子項目成本進行估算,並將這些估算的結果傳遞給低層的管理人員,低層管理人員再對組成項目和子項目的任務和子任務的成本進行估算,然後向下一層傳遞,直到最基層。運用這種方法預算的成本較為準確,但由於每層的管理人員都是根據自己所在的層次進行估算的,有時他們會認為自己的下層沒有能力完成項目中的工作,所以這種預算方法有時會使項目的進行出現困難甚至於失敗。

(2)自下而上的預算方法

這種方法是先由直接參與項目的項目成員對其各自負責的項目成本進行直接估算,項目經理再在這一基礎之上加上適當的如管理費用、意外準備金等間接成本,從而形成項目的整體成本。項目經理與項目成員如果在意見上存在分歧,可以進行討論來保證估算的精確度。

【項目管理法】 無論采用哪一種預算方法,其目的都是為了合理預算項目的成本。項目經理在選擇預算方法時一定要根據項目的特點來決定。

4.建立項目成本控製程序

有效的成本控製程序可以對成本進行有效控製,項目成本控製的程序一般包括以下部分:

(1)製定成本控製標準

為了檢查、衡量、評價實際成本,項目經理有必要對項目執行中的各項費用製定定額標準,實際工作中可以采用平均先進法製定成本的標準。項目經理在具體製定定額標準時可以按直接材料費、直接人工費和間接費用來分別製定。

(2)控製成本的形成過程

隻有把成本控製落實到每一個環節,才能有效地降低成本和減少浪費,這就需要項目經理根據各個環節中成本形成的不同特點進行監督和控製。如,在產品的設計階段,可以根據目標成本控製設計成本;在產品的生產製造階段,可以根據定額成本控製產品成本;而編製切實可行的計劃、預算則可以控製項目的間接費用。

(3)揭示成本差異,分析成本差異的原因

成本差異是用來確定成本是節約還是超支的依據,通常是用實際成本與成本目標和成本預算相比較計算出來的。分析成本差異的原因便可以確定責任的歸屬,進而對成本責任人進行考核和獎懲。一般來說,成本差異主要集中在直接材料費差異、直接人工費差異和間接費用差異三個方麵。

(4)主要部分估算法

這種方法適用於估算數額大而計算不太複雜的事項,如設備投資、基礎設施及主要原材料投資等。這些部分在項目成本中占有很大的比重,對它們進行詳細估算可以提高整個項目的成本估算的準確度。

【項目管理法】 成本估算是每個項目成本分析的基礎,也是安排這一項目進度的前提,所以,成本估算的準確度很重要。項目經理可以根據項目工作的特點來選擇具體的估算方法。

3.掌握項目預算方法

項目經理在進行項目預算的時候不能想到哪裏就隨意預測,而要遵循一定的方法,如采用自上而下的方法和自下而上的方法。

(1)自上而下的項目預算方法

這種方法是由上層和中層的項目管理人員對項目的整體成本及構成項目的子項目成本進行估算,並將這些估算的結果傳遞給低層的管理人員,低層管理人員再對組成項目和子項目的任務和子任務的成本進行估算,然後向下一層傳遞,直到最基層。運用這種方法預算的成本較為準確,但由於每層的管理人員都是根據自己所在的層次進行估算的,有時他們會認為自己的下層沒有能力完成項目中的工作,所以這種預算方法有時會使項目的進行出現困難甚至於失敗。

(2)自下而上的預算方法

這種方法是先由直接參與項目的項目成員對其各自負責的項目成本進行直接估算,項目經理再在這一基礎之上加上適當的如管理費用、意外準備金等間接成本,從而形成項目的整體成本。項目經理與項目成員如果在意見上存在分歧,可以進行討論來保證估算的精確度。

【項目管理法】 無論采用哪一種預算方法,其目的都是為了合理預算項目的成本。項目經理在選擇預算方法時一定要根據項目的特點來決定。

4.建立項目成本控製程序

有效的成本控製程序可以對成本進行有效控製,項目成本控製的程序一般包括以下部分:

(1)製定成本控製標準

為了檢查、衡量、評價實際成本,項目經理有必要對項目執行中的各項費用製定定額標準,實際工作中可以采用平均先進法製定成本的標準。項目經理在具體製定定額標準時可以按直接材料費、直接人工費和間接費用來分別製定。

(2)控製成本的形成過程

隻有把成本控製落實到每一個環節,才能有效地降低成本和減少浪費,這就需要項目經理根據各個環節中成本形成的不同特點進行監督和控製。如,在產品的設計階段,可以根據目標成本控製設計成本;在產品的生產製造階段,可以根據定額成本控製產品成本;而編製切實可行的計劃、預算則可以控製項目的間接費用。

(3)揭示成本差異,分析成本差異的原因

成本差異是用來確定成本是節約還是超支的依據,通常是用實際成本與成本目標和成本預算相比較計算出來的。分析成本差異的原因便可以確定責任的歸屬,進而對成本責任人進行考核和獎懲。一般來說,成本差異主要集中在直接材料費差異、直接人工費差異和間接費用差異三個方麵。