第十六章 項目成本管理:將執行成本控製在預算範圍內(3 / 3)

(4)降低保留金

這一方法可以加快項目的現金流入速度,以獲得有利的利息費用縮減。

(5)在最短的時間內回收投資

項目的各項花費是一個持續的現金流出過程,而不必要的項目拖延、進程遊離等都會拖延資金回收的過程,隻有克服這些拖延資金回收的因素,才能使項目完成得越早,投資的回收過程也就越早。

【項目管理法】 在資金成本非常高的情況下,項目經理可以采取分期付款、延遲采購、延付貨款等辦法激活財務。

9.讀懂經濟效益分析表

項目執行的根本目標就是獲得利潤,分析“經濟效益”是衡量項目成敗的關鍵。經濟效益分析的主要特點是:把注意力集中在一個方案或係統的最終結果對項目實施經濟效益分析,即圍繞項目對經濟、社會、環境所帶來的影響進行全麵比較,以經濟效益參數確定哪些項目應優先建設。

一般情況下,項目經理可以根據財務部門的有關報告,清楚地了解到某一時期項目帶來的利潤是多少,由此來判斷項目的經濟效益的好壞。但是,項目經理如果想進一步分析影響經濟效益的因素,找到改善項目執行的方法、提升項目管理的策略,就必須借助經濟效益分析表。

在項目經濟效益分析的報表裏,“收益項目”呈現的是項目團隊在生產、管理過程中由於質量提升、技術改進、節約成本等帶來的利潤增加,“支出項目”呈現的則是由於成本增加等造成的額外支出加大。在經濟效益分析表的幫助下,項目經理可以快捷地計算出項目的淨現值、內部收益率、投資回收期等,讓項目的執行保持正確的方向。

此外,身為項目的最高決策者,項目經理需要對整個項目負責。這就要求項目經理必須要掌握影響項目經濟效益的各個關鍵因素,明確左右項目利潤高低的各個細節。

【項目管理法】 通過比較“年預計經濟效益”“審核後的經濟效益”,項目經理可以得出二者之間的“差異”,從而找出經濟效益發生改變的原因,為項目團隊的管理和決策提供依據。

10.諳熟財務狀況控製表

財務控製是指對項目的資金投入及收益過程和結果進行衡量與校正,目的是確保項目的目標以及為達到此目標所製訂的財務計劃得以實現。財務控製是通過財務狀況控製表體現出來的。財務狀況控製表是用於記錄當日公司財政收支狀況及與銀行交易狀況的一種表格,以便於定期結算。

在財務狀況控製表中,左邊是“應收賬款”,右邊是“應付賬款”,下麵對應著“昨日”與“本日”的一係列金額,以方便閱讀和比較。在表格的下方,有與銀行發生交易的記錄,對應著“結存”“支出”等項目。這種記錄,帶有“日誌”的性質,對每天發生的交易進行跟蹤記錄,才不至於帶來財務上的混亂。項目經理通過財務狀況控製表,可以清晰地看出項目在執行過程中每天的財政收支情況。

對於項目經理來說,對每天的財政收支、銀行交易做個備份,也是必要的管理手段。一旦日後發生財務上的麻煩,在有案可查的情況下才不至於亂了章法。對項目團隊來說,財務狀況控製表扮演著檔案記錄的角色。

【項目管理法】 財務控製在項目的經濟控製係統中起著保證、促進、監督等重要作用,在市場競爭愈加激烈、項目團隊的生存壓力加大的情況下,有著良好的財務控製體係的項目必然占據先機,為項目團隊贏得更大的發展空間。

11.對財務細節了如指掌

財務管理是由眾多的財務細節組成的,是一個項目團隊財務活動、處理財務關係的一項經濟管理工作。根據對財務細節的把握,項目經理才能對財務管理的每個環節、具體指標有清晰的了解,從而結合企業各方麵情況做出科學決策。在項目的執行過程中,項目經理怎樣才能對財務細節了如指掌呢?

(1)從整體上把握項目團隊的財務管理

項目經理可以根據自己對財務管理的理解,針對各項具體細節,先擬定一係列的問題,然後請負責每項工作的項目成員回答,判斷這些細節的運行是否正常,存在著哪些問題,從而在全局上對財務有準確的把握。

(2)及時發現財務上的紕漏

通過對財務細節的梳理和調查,項目經理可以及時發現這些細節方麵存在的紕漏,做到防微杜漸,並有效改善團隊的財務管理水平。

(3)為項目團隊的整體發展戰略做好準備

通過分析財務管理調查表中的細節,項目經理可以在財務上推進長遠目標實現,而不是讓它拖後腿。

細節決定成敗,財務細節不容忽視。對財務細節的把握是為了從整體上對財務更好地管理。

【項目管理法】 財務管理是一項綜合性管理工作,除了掌握資產負債表、損益表、現金流量表等重要的報表外,項目經理還要善於通過“財務管理調查表”總攬全局,真正做到心裏有數。

12.應收賬款須在安全警戒線內

應收賬款即應該收回的卻沒能收回的賬款,即拖欠貨款、欠債不還的部分。應收賬款已成為製約和幹擾每個項目正常運行的突出問題,也是令項目經理最棘手和頭疼的大事。麵對那些賴賬的單位和個人,項目經理首先要掌握“應收賬款分析表”,並采取有針對性的舉措,做好催款討債工作。

在這個報表裏,列出了一年當中12個月份的應收賬款分析情況,根據每月的銷售情況、彙款情況,再結合每年的銷售與回款情況,項目經理就能對特定客戶的應收賬款進行嚴密的分析,在此基礎上采取靈活的對策,做好債務管理工作。

(1)簽訂嚴密的合同

在與客戶簽訂各項合同時,一定要有加蓋有效印章的《購銷協議》《買賣合同》等具有法律效力的文書,並詳細地對貨款結算做出規定和說明,如對結款日期做出具體到幾月幾日的規定等。這樣,才會讓後期貨款催收工作的開展變得有據可依。