一、不賞私勞，不罰私怨。不因對私人利益有功而獎賞人，不因對自己有成見或彼此有隔閡而懲罰人。
二、有功即賞，對按時按量完成既定目標的下屬進行獎勵。馬戲團裏的海豚每完成一個動作，就會獲得一份自己喜歡的食物，這是馴獸員訓練動物的訣竅所在。人也一樣，如果下屬完成某個目標而受到獎勵，他在今後就會更加努力地重複這種行為。優秀的領導者應當想辦法增加獎勵的透明度，比如把每月的工資、獎金等張榜公布；或者對受嘉獎的成員進行公示。這樣往往能夠激勵下屬。
三、獎罰要及時。識別人才，不能隻看一時一事，而要看他的全部曆史和全部工作，根據人才在各個時期各項工作中的一貫表現，決定對人才的升降使用。這是一種廣義上的賞罰。根據下屬在這段時間這件工作中的功過，論功行賞，論過處罰，此功不頂那過，那過也不掩此功，隻有這樣，才能使賞罰真正發揮推動部下前進的作用。
四、在團隊中，當下屬犯錯誤時，不隻是懲罰，還可變懲罰為獎勵，達到激勵下屬的目的，甚至可以達到單純獎勵所不能達到的效果。所謂變“罰”為“獎”，隱含著一個心理因素。某組織一直計劃並放出話來年底要給全體成員發放獎金，時值歲末，因為政策變動臨時取消了一些福利，於是有些下屬開始陽奉陰違。為了緩解下屬的抵觸情緒，減少懲罰涉及的打擊麵，領導決策決定先對外公布要精簡機構，可能大量組織成員麵臨被裁的危險。等大家的視線轉移到擔心自己的工作問題時，領導再出來公布大家都可以留下來繼續工作，但獎金等福利措施取消了。這種領導的藝術，變懲罰為鼓舞，讓下屬在接受懲罰時懷著感激之情，進而達到激勵的目的。
五、賞罰分明要拔能降庸。賞罰分明體現在職位的安排上，則是要撥能降庸。曹操就認為，將士的升遷應以戰功為重，不能論資排輩，凡屢建戰功而又堪當重任者，就要毫不猶豫地授予重任。公平理論認為，一個人對他的賞罰是否滿意不是隻看其絕對值，而要進行多方麵的考慮。如果獎懲做到了公正合理，下屬會感到滿意或者服氣，從而努力工作；否則就會感到不公平、不合理而影響工作情緒。
總之，領導者要正確地用人，真正調動下屬的積極性，必須做到按功行賞，論過處罰，為下屬提供一個公平競爭的環境，避免人為的矛盾，堅持功獎過罰，才能調動大多數人的積極性。
每天思考一分鍾：
賞一人，如果賞賜得當，可激勵百人；罰一人，如果懲罰得當，可以儆戒百人。賞與不賞，罰或不罰，都需要領導用心去斟酌，做到公平、適度，否則容易弄巧成拙。