第八章掌控辦會精要，力求精簡高效 如何做好會議主持
大多數會議主持都是領導者本人，因此，做好會議主持也是領導者的必修課。做好一名會議主持人，需要具備良好的修養，需要具備一定的技能，具有號召力，並能夠調動與會者的積極性，使得會議按照既定的方向順利進行。
做好會議主持人，領導者需要做到以下幾點：
一、心態要擺正。
一般來說，不稱職的會議主持常常表現為以下幾種情形：
第一種是“一朝權在手，便把令來行”。他認為有權控製會議，會上常常由他滔滔不絕地發言，別人不能提出任何異議。
第二種是放任自流，抱著無所謂的態度對待會議。
第三種情況更糟，他情緒不穩定，又懶得思考，為避免承擔責任，有意使會議“會而不議，議而不決”。
這三種態度都是不可取的。主持的職責是使會議達到預定的目標，取得會議的成功。為了使會議成功，領導做主持要甘於扮演“仆人”的角色，隻有這樣，才能更好地解釋會議的議題，拋磚引玉地引導大家有效地進行討論，進而為通過理想的決議而努力。但因為領導的身份，大多數領導人都無法完成做到這一點，這就需要提高自身的修養。
另外，做好主持人，領導者還應該有寬大的心胸。能夠接納各種意見，並給每個發言者以鼓勵和讚揚；善於傾聽和理解，不忽視各種看似微不足道的意見和看法；注意措辭，不要打擊了發言人的積極性，特別是持不同意見的人。每個與會者的風格、能力、經驗、思維方式和看問題的角度都可能不一樣，就有可能形成理解的偏差或誤解，甚至是衝突，這就要求主持人既要有積極正麵的心態，還要善於利用各種技巧來保證會議在正確的氛圍下進行。
二、要做好充足的準備，把握會議的主題，並能在開會的過程中，非常機敏地引導會議，促使會議達到目的。
精明的領導者主持會議時，總是十分清楚會議的目的是什麼，自己或者組織打算從會議中得到什麼。會議開始後，領導者要簡明扼要地說明會議的目的、議題、議程和要求，以便使與會者消除在會議初始時思緒混亂的狀態，把注意力集中到規定要討論的議題上來。
開場白要限製在1分鍾左右，講話不能拖泥帶水，要簡短、明快、充滿信心。指出議題的重要性和議事的迫切性的同時，點出重點，使與會者有思想準備，提示達成決議將產生的影響，估量會議的價值，表明大家通力合作會議定能成功。但是不能三言兩語草草收場，意不明，言已盡，使與會者不明白會議的議題，失去對會議的興趣。
當然開場白的目的是能夠立刻抓住與會者的心，給人以深刻印象，吸引人們繼續聽下去。就像看一部引人入勝的電影，開始就興味盎然，人們自然急於了解下麵的情節。因此，開場白並不一定非要按照陳述會議主題、意義和議程等內容來開始，可以根據會議的性質，選擇輕鬆的話題引入會議議題。