如果召開的是緊急性的會議，那麼就要特別要求講效率，在發出會議通知時就要造成緊迫感，在與會者尚未到齊、會議即將開始時，要通過語氣、表情、姿態，巧妙地渲染氣氛，使大家盡快地進入“角色”，在精神上形成預感。
在討論過程中，要十分關注大家的注意力，善於把大家的思路和話題引向會議所要解決的中心問題上來，以提高效率為原則，防止東拉西扯，漫無邊際地扯談，或者在一些細枝末節的問題上鑽牛角尖。這就要求領導者具備一定的調節能力，才能做到自然銜接。一旦討論離了題，不能生硬地加以製止，而應當伺機給予引導、啟發或提示，使其自然而然地回到主題上來。如對發言者予以暗示說，“建議在會後另找時間個別交換意見”，或說，“這個問題值得探討，我們以後另找時間深談”，有時也可以明確指出其“離題”或“走調”了，采取直截了當的辦法扭轉話題，不讓一些人滔滔不絕地空談，占用過多的會議時間。
為了保證在有限的時間內獲得滿意的會議效果，作為主持會議的領導者有責任控製好會議的節奏，有張有弛，既讓與會者充分交流意見，又要避免相互扯皮的現象。緊扣主題，適時地進行簡短概括，時間在半分鍾左右，以澄清分歧點，引起與會者注意，圍繞議題不斷推動討論的深入。
有效地控製會議的進程，很重要的一點就是使各項活動盡可能地依照事先預定的進程推進，不要輕易變更。對於那種天馬行空的“座談”，主持人可以采用下麵的方法來糾正離題。可以說“這是個頗有意思的意見。可是這對討論我們的問題有幫助嗎？”這樣就能讓對方覺察到離題了，從而回到正軌上來。
由領導者擔任會議主持人，其弊端就是會出現主持時領導在上麵唱獨角戲的“一言堂”，失去了集思廣益、各抒己見的本意，也不利於充分發揚民主。當然這要依會議的類型而定，如果是管理型會議，那麼以宣讀政策決議為主，領導者要絕對控製會議上的發言。如果是溝通型會議，或者是決策型會議，領導者就要把話語權教給與會者。領導的水平並不體現在用權力將自己的意圖強加於人。在會議上主持要善於提問，積極引導，使會場呈現出一種生動活潑、毫不拘謹的局麵。
三、做好會後總結。
做什麼事情務求善始善終，成功的會議總結方式也很重要。在會議即將結束時，會議主持者應該對大家的發言作出必要的結論，說明達到會議要求的程度，歸納取得的成果，或指出仍存在的分歧點，或者再提出一些值得深思的問題，供大家思索，以待下次議決，或明確會後貫徹落實的方法要求。
總的來說，主持把握會議的核心，一是要處理好議題，即會議的主題、中心，二是要激發和引導與會者，使會議按照預定的方式行進。
每天思考一分鍾：
領導主持會議要把握住會議的核心，堅持做到緊扣議題、激發思維、引導合作、恪守時間。