走在時間的前麵
要善於抓住點點滴滴的時間進行工作,工作要有計劃、有重點、高效率。
哲學家以及詩人歌德說:我們都擁有足夠的時間,隻是要好好善加利用。一個人如果不能有效利用有限的時間,就會被時間俘虜,成為時間的弱者。一旦在時間麵前成為弱者,他將永遠是一個弱者。因為放棄時間的人,同樣也會被時間放棄。
盡管對人來說,時間的價值非比尋常,它與人生的發展和成功關係非常密切。然而,時間似乎總是人們最容易浪費掉的東西。可以這樣說,大千世界中,沒有什麼東西比時間更容易被虛度。
同樣的工作時間,同樣的工作量,為什麼你總不能像別人那樣在第一時間完成?亨利·福特這樣解釋:人們每天花在處理一些沒有必要的事情上的時間太多,數量說起來實在相當驚人。他還把這些吞噬你時間的瑣碎事情列舉出來:
打太多的電話;
上班時間吃早餐;
上班時間談論私人事情;
花太多的時間計較細枝末節;
所讀的東西沒有任何信息,也沒有給予任何啟發;
在應該著手進行下一項工作的時候,卻往往停下來對別人解釋自己為什麼要做這些事情;
把上班時間拿來做白日夢;
在不重要或不值得做的事情上,投注寶貴的時間和精力;
拜訪太多的朋友,且拜訪時間太久。
這些聽起來是不是很熟悉呢?你說不定可以給這個清單再添加點別的事項,說明自己工作時是如何浪費時間的。如果是這樣,你已浪費了很多時間。要想做一個成功的職業人才,你必須解決浪費時間的問題。每個人的時間都掌握在自己手上,全天下除了你自己之外,沒有人能夠為你解決浪費時間的問題。在這裏,你若想鏟除浪費時間的根源,就要把你時間裏頭的“枝芽”摘除掉,把養分——精力和注意力灌溉給會結出果實的主幹,隻有這樣,你才能提高工作效率,享受成功的果實。
成功人士在杜絕浪費時間的行為習慣後,是如何最大限度地有效運用時間,抓緊時間的掌控的呢?實際上,成功者管理時間、利用時間的方式,並沒有什麼了不起的訣竅。他們隻不過做到了以下三條而已。
變“閑暇”為“不閑”
凡在工作中表現出色,得到老板賞識的人,都有一個促使他們取得成功的好習慣:變“閑暇”為“不閑”,也就是抓住工作時間的分分秒秒,不圖清閑,不貪暫時的安逸。
時間是由分秒積成的,用“分”計算時間的人,比用“時”來計算時間的人,時間多59倍。所以,善於利用零星時間的人,總會做出更大的成績來。
琳達受聘於一家顧問公司,她平均每年要負責處理130宗案件,而且她的大部分時間都是在飛機上度過的。琳達以為和客戶保持良好的關係非常重要,所以,在飛機上她就給她的客戶們寫郵件。她說:“我已經習慣如此了,這有什麼壞處呢?”一位等候提行李的旅客對她說:“在近3個小時裏,我注意到你一直在寫郵件,你一定會得到老板重用的。”琳達則笑著說:“我早已是公司的副總了。”