凡事分輕重緩急
當你善於抓住點點滴滴時間進行工作的時候，你還應懂得，凡事都有輕重緩急。重要性最高的事情，應該優先處理，不應該和重要性最低的事情混為一談。
大多數重大目標無法達成的主因，就是因為你把大多數時間都花在次要的事情上。所以，你必須學會根據自己的核心價值，排定日常工作的有限順序。建立起優先順序，然後堅守這個原則，並把這些事情安排到自己的例行工作中。
第一，急迫而重要的，非盡快完成不可。如方案的製定。
第二，重要但不急迫的。雖然沒有設定期限，但早點完成，可以減輕工作負擔，增加工作表現。如工作的長遠規劃。
第三，急迫而不重要的。
第四，既不急迫又不重要的。如“雞毛蒜皮”的小事。
“分清輕重緩急，設計優先順序”，是時間管理的精髓。成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間的，把時間用在最具有“生產力”的地方。巴萊托定律告訴我們：應該用８０％的時間做能帶來最高回報的事情，而用２０％的時間做其他事情。
記住這個定律，並把它融入工作當中，對最具價值的工作投入充分的時間，否則你永遠都不會感到安心，你會一直覺得陷於一場無止境的賽跑裏頭，永遠也贏不了。
預先規則
在麥可·安迪的眼裏，時間是一朵長在人們心中的百合。為了督促自己執行工作，不讓你的“時間百合”枯萎，你可以在工作開始之前，審慎地製定工作進度表。
“凡事預則立”。如果你能製定一個高明的工作進度表，你一定能真正掌握時間，在限期之內出色地完成老板交付的工作，並在盡到職責的同時，兼顧效率、經濟及和諧。正如一位成功的職場人士所說：“你應該在一天中最有效的時間之前訂一個計劃，僅僅２０分鍾就能節省１個小時的工作時間，牢記一些必須做的事情。”
總之，誰善於利用時間，誰的時間就會成為“超值時間”。作為一名員工，當你能夠高效率地利用時間的時候，你對時間就會獲得全新的認識，知道一秒鍾的價值，算出一分鍾時間究竟能做多少事。這時，若再擔心不被老板賞識，就是杞人憂天了。