第八章 日常經營,做好行政與內部管理 2.細節管理值得關注(1 / 2)

第八章 日常經營,做好行政與內部管理 2.細節管理值得關注

能看見細微的,才是“明”。德國哲學家黑格爾有句名言:“熟知非真知”。創業者要從細節出發,見常人之所未見,想常人之所未想,才能行常人之所未行之事。

這是一個發生在美國通用汽車的客戶與該公司客服部間的真實故事。

有一天美國通用汽車公司的龐帝雅克部門收到一封客戶抱怨信,上麵是這樣寫的∶“這是我為了同一件事第二次寫信給你,我不會怪你們為什麼沒有回信給我,因為我也覺得這樣別人會認為我瘋了,但這的確是一個事實。”

“我們家有一個傳統的習慣,就是我們每天在吃完晚餐後,都會以冰淇淋來當我們的飯後甜點。由於冰淇淋的口味很多,所以我們家每天在飯後才投票決定要吃哪一種口味,等大家決定後我就會開車去買。”

“但自從最近我買了一部新的龐帝雅克後,在我去買冰淇淋的這段路程問題就發生了。”

“你知道嗎?每當我買的冰淇淋是香草口味時,我從店裏出來車子就發不動。但如果我買的是其他的口味,車子發動就順得很。我要讓你知道,我對這件事情是非常認真的,盡管這個問題聽起來很豬頭。為什麼這部龐帝雅克當我買了香草冰淇淋它就發不動,而我不管什麼時候買其他口味的冰淇淋,它就是一尾活龍,為什麼?”

事實上龐帝雅克的總經理對這封信還真的心存懷疑,但他還是派了一位工程師去查看究竟。

工程師安排與這位仁兄的見麵時間剛好是在用完晚餐的時間,兩人於是一個箭步躍上車,往冰淇淋店開去。那個晚上投票結果是香草口味,當買好香草冰淇淋回到車上後,車子又發不動了。

這位工程師之後又依約來了3個晚上。第一晚,巧克力冰淇淋,車子沒事。第二晚,草莓冰淇淋,車子也沒事。第三晚,香草冰淇淋,車子發不動。

這位思考有邏輯的工程師,到目前還是死不相信這位仁兄的車子對香草過敏。因此,他仍然不放棄繼續安排相同的行程,希望能夠將這個問題解決。工程師開始記下從頭到尾所發生的種種詳細資料,如時間、車子使用油的種類、車子開出及開回的時間……根據資料顯示他有了一個結論,這位仁兄買香草冰淇淋所花的時間比其他口味的要少。

為什麼呢?原因是出在這家冰淇淋店的內部設置上。因為,香草冰淇淋是所有冰淇淋口味中最暢銷的口味,店家為了讓顧客每次都能很快的取拿,將香草口味特別分開陳列在單獨的冰櫃,並將冰櫃放置在店的前端;至於其他口味則放置在距離收銀台較遠的後端。

現在,工程師所要知道的疑問是,為什麼這部車會因為從熄火到重新激活的時間較短時就會發不動?原因很清楚,絕對不是因為香草冰淇淋的關係,工程師很快地由心中浮現出,答案應該是“蒸氣鎖”。因為當這位仁兄買其他口味時,由於時間較久,引擎有足夠的時間散熱,重新發動時就沒有太大的問題。但是買香草口味時,由於花的時間較短,引擎太熱以至於還無法讓“蒸氣瑣”有足夠的散熱時間。

在這個故事中,購買香草冰淇淋有錯嗎?但購買香草冰淇淋確實和汽車故障存在著邏輯關係。問題的症結點在一個小小的“蒸氣鎖”上,這是一個很小的細節,而且這個細節被細心的工程師所發現。這裏有一正一反兩方麵的教訓,一方麵,廠家在“蒸氣鎖”這個細節沒有注意,導致了產品出現這種奇怪的故障;另一方麵,龐帝雅克的工程師同樣因為注重細節,謹慎小心分析,最後終於找出了故障的原因。

很多企業,管理製度製定了一籮筐,可就是落實不到位,就是忽略了細節。

一些研究心理學的學者指出,客戶之所以願意從同一品牌處進行反複購買的一個重要原因就是客戶的細節體驗。因此,精明的創業者通過對各種客戶服務細節加以關注,就能創造出對客戶來說既簡便又印象深刻的服務體驗。