搬走會議室的椅子(1 / 1)

搬走會議室的椅子

——站著開會實驗——

心理實驗

在一個實驗中,心理學家召集了555 人,平均分為111 組,目的是讓他們針對細節描述詳備的實際問題,找出最恰當的解決方法。

各小組在配有白板和各類彩筆的會議室內完成任務。其中,一半的會議室配有桌子和足夠數量的椅子;另一半會議室不配備桌椅,必須站著開會。會議沒有時間限製。

試驗得出的結果極富啟示性:無桌椅的會議室中會議進行了9 分鍾即宣告結束,而配備桌椅的會議室中會議持續了13 分鍾。前者幾乎節約了1 /3 的時間!

更令人驚歎的是,時間的減少並未影響到工作質量,站著與坐著開會的研究成果不相伯仲。而且,會議的條件並未影響到與會者的情緒:散會後,兩類會議的參與者均表示團隊的決策與團結一致的精神令自己非常滿意。

心理規律

實驗告訴我們,會議的舒適度並不會影響與會人員的決策質量,站著開會往往能夠節約開會的時間。

當然,實驗中會議的持續時間較短,讓人想到:在緊急情況下會議

的舒適度變得無關緊要了,與會者必須迅速做出反應,椅子的有無並不妨礙他們思考。

生活啟示

有人總結說,開會已成為當代職場常見的工作狀態和溝通傳遞信息的重要方式之一。企業外部有開不完的大會小會,公司內部更有必不可少的高層會議、部門會議、員工會議等,如何使會議高效、省時,對於提升管理水平來說十分重要。

有專家認為,對於企業來說,除了人財物外,時間也是管理對象要素。美國管理學會認為,在某些情況下,時間資源所獲得的收益,比資本和勞動力兩項資源所能獲得的收益可能要大得多、重要得多。

日本的許多企業就非常看重時間資源。對於開會,他們最講究開會效率,堅決不開無用的會。他們每次開會之前,都會把本次會議的成本、多少人參加、開多長時間、每小時工時費用等,張貼在會議室裏,使主持會議的人和參加會議的人心中有數,以便開短會、高效率的會,不說廢話。

日本的會議室不像我國的這麼舒適,而是十分簡陋,不但無煙無茶,而且沒有椅子,開會的人都站著開。其目的是要用簡陋的條件控製會議的長度,管理時間資源,提高開會的效率。從會議室搬走椅子,禁止使用“大概……吧”這樣的表達方式,其效果非常明顯:以前需要花16 個小時的經營會議,現在僅僅用4 ~6 個小時就開完了,縮短了75 %的會議時間。要是再快一點,會議在上午就能結束。研究表明,不論是站立還是坐著,靈感本身是沒有什麼不同,但是就出現靈感的速度而言,站著的速度能快30 %。

佳能、三星公司以及很多成功的跨國企業也在流行站著開會。雖然會議時間大幅度縮短了,但是改革後的佳能電子發言數量有明顯的提高。

那麼為什麼站著開會效率比較高、人們得出結論比較快呢?

大家或許都有這樣的經曆,一直坐著開會容易犯困。午飯後開會,基本上就是和睡魔做鬥爭的過程。但是如果站著開會,就會有緊張感,沒有機會打瞌睡,如果打瞌睡當場就會站不住了。

而且,常站著容易讓人感覺無聊,就會踴躍地提出問題和建議,這樣得出結論也就快了。

此外,足底是人的第二個心髒,站著的時候足底會受到刺激,使大腦也得到了激活。因此站著開會能提高人的注意力集中程度。

但是有人有這樣的疑問:“難道站著開會不累嗎?”對此,佳能的社長酒卷久的回答是:“站著不動,確實比較累,所以請盡量減少腰部和腿部的負擔,盡可能地找一個舒服的姿勢,動動腳部的位置。這樣站著開會就不會太累,比起東倒西歪地一直坐在椅子上,疲勞感會減少很多。”

還有些醫療專家指出,站著開會對職工的健康是有好處的。長期在辦公室工作的人常常遭受慢性頸痛、腰痛、腿痛的折磨,站著開會正好能消除坐姿疲勞,放鬆僵硬的肌肉,改善頸、腰、腿疼等毛病。