第六章 成功演講實用手冊 以細節打動人
多年前,一位哲學博士和一個曾服役於英國海軍的人在我們紐約的一個演講訓練班裏成為同學。這位博士是位大學教授,文質彬彬。那位退役海軍是一個小攤販,行為魯莽。可令人困惑的是,那位小攤販演講的吸引力卻遠勝過這位學者。為什麼呢?這位大學教授的演講辭藻華美、姿態優雅,而且語速平緩、邏輯感好,但他的演講缺了一個基本要素——具體化。
這位小攤販習慣開門見山直奔話題的核心,觀點清晰、表達具體,使人們了然於心。他那洋溢男子漢的活力,以及新鮮的用語,使他的演講引人入勝。我舉這個例子的目的,是想說,不管一個人接受正式教育到什麼程度,隻有語言做到具體明確,他所說的內容才能吸引人。
下麵提供使你的語言引人入勝的四個步驟。如果你遵循這四個步驟去準備演講,那麼你會輕鬆地掌握好聽眾的注意力。
主題不能太分散
主題選定後,首要完成的任務是限定演講內容的範圍。有個青年人想要做兩分鍾的演講,而他選定的題目卻是“從公元前500年的雅典至朝鮮戰爭”,毋庸置疑,這是一個糟糕的選題!往往是他剛講完雅典城的建造,就用光了時間不得不坐回原位。他本想在一次演講中包羅萬象,結果是聽眾根本不知所雲。
許多演講都是由於範圍限定不明確,包含了太多論點而使聽眾覺得索然寡味。為什麼呢?枯燥乏味的論點排列不能吸引人的注意力。如果你的演講聽起來好像世界大事年表,聽眾必然很快就心不在焉。
以“黃石公園旅行記”的題目為例,大多數演講者會對公園做一個詳盡細致的描述,於是,聽眾被拉扯著一會兒東,一會兒西。直到他講完,聽眾也隻是模糊地記著諸如瀑布、山嶺和噴泉之類。如果他把描述對象集中到其中一個景點上,比如野生動物或者溫泉,他的演講一定會讓人印象深刻!他也有足夠的時間詳細地為聽眾描述生動的細節,五彩斑斕的黃石公園也會浮現在聽眾眼前,哪怕是從未去過的聽眾,也會因他出色的語言表達而有身臨其境之感。
注重細節,這個原則適用於所有的話題,無論是推銷訣竅、蛋糕烘焙、稅賦減免還是彈藥武器。在你演講前,先要慎重篩選可用的素材,給具體話題一個拓展的界限,並保證不超時。在5分鍾演講中,不要奢望能夠講清楚3件以上的事。
豐富你的知識儲備
一次有如蜻蜓點水般不求甚解的演講,自然比探求事實真相來得容易。如果你在這時候偷懶,留給聽眾的印象就不會深刻,甚至毫無印象。限定演講題目範圍後,還要學會向自己提問,做到知己知彼、百戰不殆,能夠用權威的語氣回答自己的選題,如:
個中的緣由是什麼?
在實際生活中何時遇到這種情況,並證明過它是正確的?
我要證明的是什麼?
為什麼有這種現象?
回答這類問題時,就是在為自己的演講做充分的準備。據說,植物學怪才路德?博潘為了培養出一兩種最高級的品種而培植了100萬種植物。這也同樣適用於演講。為自己選定的話題尋找100種思路,然後割舍掉90種。
暢銷書作家約翰?肯特談到寫作或演講的準備時這樣說:“當我實際需要一份素材時,我事先要求自己搜集10份甚至100份。”有一次,他的行動證明了自己的觀點。
1956年,他準備寫一係列有關精神病院的文章。他前往各地精神病醫院,與院長、護士和病患者分別談話。我的一位朋友曾協助過他的研究工作,他告訴我,醫院的樓梯他們上上下下不知多少次,從這棟樓到那棟樓,每天都是這樣子,走了數不清的路。而肯特先生也整理了許多本筆記,他的辦公室裏則堆滿了政府和各州的報告、醫院的調查資料和委員會成疊的統計數據。
那位朋友告訴我:“他最終寫了4篇短文,簡單而生動,是最好的演講題材。那幾張文字,也許隻有幾百克重。而記得密密麻麻的筆記本及其他資料,生產這幾百克最終產品的原材料,卻一定有幾十公斤重。”
肯特先生因為知道自己挖掘的是價值連城的礦石,他要求自己不漏掉任何一個角落。他全身心投入,然後提煉其中的金砂。
有一位外科醫師說得很巧妙:“我可以在10分鍾內教會你怎樣為盲腸動手術,而要花費4年時間教你在臨床出現問題時如何應對。”演講也是這樣:應當細致準備,來應對突發問題。比如說,由於前一名演講者的觀點與你的觀點相同,這時,你不得不臨時改變自己演講的側重點,或是在演講結束後的討論時間裏應對聽眾的提問。如果你能盡快選好話題,並保證準備充分,你就有了動力去追求成功。
諾曼?托馬斯是一位出色的演講家,即使麵對激烈的反對者,他也能掌握他們的注意力,最終讓他們倒戈於自己。他如是說:麵對一次至關重要的演講,演講者應該做到與主題合二為一的境界,內容在大腦裏反複加以推敲。讓他驚訝的是,他發現自己即使在街上走路、看報紙、上床入睡或早晨一睜眼,也會找到不少有價值的證據,或者台上的表達方式也都湧入腦海。平庸的演講,其源頭就是平庸的思考帶來的條件反射,是因為你對題目的理解太膚淺了。
以故事充實演講內容