第六章 生氣不如爭氣：提高能力才是硬道理 怎樣有效利用八個小時
一天的工作時間，隻有八個小時，說少不少，說多也不多。但怎樣在這八個小時內，快速高效地完成手頭的工作，這實在是個很考驗人的事情。
一天的工作什麼時候才算完？
對於許多人來說，答案是“永遠沒完”，每天一上班，他們常常被忙不完的工作搞的頭昏腦漲、疲於奔命，卻不知提高工作效率才是唯一的解決途徑。
許多人確實試圖延長他們的工作時間，以完成更多的工作。但那是沒有用的。工作不是固體，它像是一種氣體，會自動膨脹，並填滿多餘的空間。因此，時間管理專家並不鼓勵你為解決時間問題而延長工作時間。例如，一個計劃到下班時還沒寫完，也許你會自然地對自己說：“我會在晚上把它寫完。”因為你把晚上當作了白天的延伸。不僅影響家庭和社會生活，它還降低工作效率，你成了整個事件中惟一的受害者。
與此同時，另外一些人手頭也有一大堆要做的事情，但他們卻能在工作和私人生活之間保持一種健康的平衡。這些職場精英的秘訣就是：在工作時保持高效，從而得以在合理的時間離開辦公桌。如果做不到這點，就會精力不濟、創造力低下，最終危及健康。
時間是公平的，卓越企業並不能獲得更多的一份。但是，有些人用同樣時間做了比別人更多的事。這些人顯得更有掌握時間的竅門。這種竅門是我們可以獲得的，它可能成為高效能人土最有價值的工作方法。
從某種意義上可以說效率勝於完美，時間決定成敗。完美主義的人常因過度在意無法達到百分之百，而使得不完美的部分反而愈來愈多。在這個變化迅速的時代裏，你必須做的計劃和工作就像跨欄一樣，你不應該碰倒柵欄，但是少碰倒一個柵欄不會有額外的加分，你隻能跳過去。同理，如果你所做的計劃需要在很短的時間內跨過很多柵欄，那麼你花費太多精力在第一個柵欄上，就會精疲力盡，而沒有多餘的力氣完成剩下的部分，同時，你的速度也會減慢。然而，最好的跨欄選手會僅以細微的差距跳過柵欄。
其中的秘訣就是，運用高效的方法贏得勝利。
因此，每個職場中人都必須是自己時間的管理者，以提高個人的績效。用以下10種方法，可以幫你認清每天必須完成的工作並找到完成任務的策略。
每天開始工作前，先列出計劃
我們應該養成這樣一個習慣，那就是：每個工作日的頭15分鍾用於寫下任務清單。寫出清單後，你就會清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今後幾天內要完成的，哪些是長遠的目標。這樣，你就會精確地找到需要優先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。即使你決定在某個合適的時候停止工作，工作進度也在你的掌握之中，不會受到影響。
學會分派任務
如果你是位女主管，在寫出了任務清單後，還要認真考慮一下，哪些任務是可以分派給團隊中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務，就會使團隊成員能夠盡早開展工作，從而加快完成任務的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最後幾個小時才把任務分派給同事，同事會不高興的，因為你有可能打亂了他們的計劃。