第六章 生氣不如爭氣：提高能力才是硬道理 做一個詳細可行的“工作計劃”
在你上班的第一天起，就要製訂一套詳細可行的計劃。
製定計劃是實現目標的最偉大的助手和參謀。否則，如果什麼事都沒有製定一個完整而精密的計劃，對出現的意外情況將無法應對，必然形成一種“狗咬刺蝟”的場景。所做的事情不但會半途而廢，而且會浪費大量的時間和精力。
可見，迅速行動固然熏要，但在此基礎上製定一些計劃也同樣重要。有了計劃才能處變不驚，也可以使我們不因事物的變化而白白浪費時間。
對一名員工來說，製訂計劃的周期可定為一個月，但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時，先盤點一下當天計劃的完成情況，並整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。
聰明的員工會盡力完成當天的工作，因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天乃至當月的整個工作計劃，從而陷入明日複明日的被動局麵。
在製訂日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。我們在製訂計劃的時候，不能將計劃製訂在能力所能達到的100％，而應該製訂在能力所能達到的80％。這是因為我們每天都會遇到一些意想不到的情況，以及上級交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100％，那麼，在你完成臨時任務時，就必然會擠占你已製訂好的工作計劃，原計劃就不得不拖期了。一旦計劃無法完成，也就失去了計劃本身的意義，久而久之，你的計劃也就失去了嚴肅性。
好的工作計劃地還應該將工作分類。分類時主要遵循輕重緩急原則，當然還要考慮時間因素。很多員工會忽略時間的要求，隻看重任務的重要性，這樣理解是片麵的。
一位著名的商界精英，工作效率奇高，他是怎樣做到這一點的呢？
原來，在每天上班做的第一件事，就是把當天的工作分為三類：
第一類是所有能夠帶來新生意、增加營業額的工作；第二類是為了維持現有狀態，或使現有狀態能夠持續下去的一切工作；第三類包括必須去做、但對企業利潤沒有任何價值的一切工作。
他是怎麼對待這三類工作的呢？那就是，在完成第一類工作之前，他決不會開始第二類工作；在完成第二類工作之前，他也決不會著手進行第三類工作。
此外，他還要求自己：“你必須堅持養成一種習慣：任何一件事都必須在規定好的幾分鍾、一天或一星期內完成，每件事都必須有個期限。如果堅持這麼做，你就會努力趕上期限，而不是無休止地拖下去。”
這位商界精英的工作計劃中，很重要的一點就是，在規定的時間內完成工作。我們要時刻關注時間與質量，並盡可能提前完成工作。
因為，任何事情都難免出現意外。當應該提交的任務與臨時的事項衝突時，就陷入了魚與熊掌不可兼得的被動狀態，這與計劃的彈性原則是同一個道理。
一個能每次按期完成工作任務的員工，即使不加班加點，即使並不顯得忙碌，也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人，而不是天天追問你工作的進度如何了。
世事如棋，變幻莫測；人生如棋，變幻無常。計劃是應對變化的，棋觀三步，人生又豈可不多備後手？擁有計劃，就不至於浪費時間，也可以隨機應變。如果你計劃中已經考慮到一切可能出現的問題，並且擬定好應對措施，肯定能處變不驚，應對自如。