第六章 生氣不如爭氣：提高能力才是硬道理 把黃金時間用在刀刃上
培根說過：“選擇時間就等於節省時間，而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。”
同樣是在工作，有些人隻懂勤勤懇懇、循規蹈矩，終其一生也成就不大。而聰明的人卻在努力尋找一種最佳的方法，在有限的條件中發揮才智的作用，將工作做到最完美。同樣是在解決難題，思想老化的人年複一年，機械地重複著手邊的工作，沒有創意的工作讓人生乏味無比。相反會動腦子的人會借著問題，將工作上升到更高效的層麵，自己也可“一勞永逸”。
工作無序、沒有條理，必然浪費時間。試想，如果一個搞文字工作的人資料亂放，本來一天就能寫好的材料，找資料就找了半天，豈不費事?
工作有序性，體現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性。很多成功人土指出：如果能把自己的工作內容清楚地寫出來，便能很好地進行自我管理，就會使工作條理化，因而使效率得到很大地提高。隻有明確自己的工作是什麼，才能認識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個工作，防止每天陷於雜亂的事務中。
美中貿易全國委員會主席唐納德在《提高生產率》一書中講到提高效率的“三原則”，即為了提高效率，每做一件事情時，應該先問三個“能不能”：能不能取消它?能不能把它與別的事情合並起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？
有序原則是時間管理的重要原則。一位著名科學家說：“無頭緒地、盲目地工作，往往效率很低。正確地組織安排自己的活動，首先就意味著準確地計算和支配時間。雖然客觀條件使我難以這樣做到，但我仍然盡力堅持按計劃利用自己的時間，每分鍾地計算著自己的時間，並經常分析工作計劃未按時完成的原因，就此采取相應的改進措施；通常我在晚上訂出翌日的計劃，訂出一周或更長時間的計劃；即使在不從事科學工作的時候，我也非常珍視一點一滴的時間。”
許多人工作過度而吃力的真正原因並不是工作太多，而實在是因為沒有計劃、沒有係統。沒有計劃，你很可能被一些不在計劃之內的事纏身，該做的事就做不完。如果你就是管理者，你就不能管理工廠裏的員工，不能訓練他們的專業知識，不能叫他們製造出來產品。如果仿；每天有計劃，那麼你在每刻鍾之內，都應當知道做什麼事。
可見，勤奮是保持高效率的前提，隻有勤勤懇懇、紮紮實實地工作，才能把自己的才能和潛力全部發揮出來，才能在短時間內創造出更多的價值。缺乏事業至上、勤奮努力的精神就隻有觀望他人在事業上不斷取得成就，而自己卻在懶惰中消耗生命，甚至因為工作效率低下失去謀生之本。