可以說，有的人是因自律性高而自覺遵守規則，也有的人是因畏於懲罰規則的震懾，而不敢去違反規則。而對於那些自律性不高且不畏懼懲罰規則的震懾力的人來說，就必須有相應的監督機製，讓他們認識到，“莫伸手，伸手必被捉”不是什麼威嚇性的話語，而是切切實實的事情。所以說，不僅要有規則與違反規則之後的懲罰規則，還要有發現違反規則者的監督機製。
如果說懲罰規則是一種事後控製，那麼監督規則就是一種事前控製。懲罰規則是懲“患”，而監督機製則是防患於未然。
戰國時期，楚國著名隱士鶡冠子所作的《鶡冠子·世賢》中，記載了魏文侯與神醫扁鵲的一段對話：
（魏文侯問扁鵲）曰：“子昆弟三人，其孰最善為醫？”
扁鵲曰：“長兄最善，中兄次之，扁鵲最為下。”
魏文侯曰：“可得聞邪？”
扁鵲曰：“長兄於病，視神未有形而除之，故名不出於家；中兄治病，其在毫毛，故名不出於閭；若扁鵲者，镵血脈，投毒藥，副肌膚，閑而名出，聞於諸侯。”
魏文侯曰：“善！”
這段記載講的是，魏文侯問扁鵲：“你們家兄弟三人，誰的醫術最好呢？”扁鵲回答說：“大哥最好，二哥次之，我最差。”魏文侯就很奇怪了：“那麼，為什麼是你最出名呢？”扁鵲回答說：“我大哥治病，是治病於病情發作之前，由於一般人不知道他事先能鏟除病因，所以他的名氣無法傳出去，隻有我們家的人才知道。我二哥治病，是治病於病情初起之時，一般人以為他隻能治輕微的小病，所以，他隻在我們本鄉裏有名氣。而我扁鵲治病，是治病於病情嚴重之時。一般人都看到我在經脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術，所以以為我的醫術高明，因此而名聞於各諸侯國。”
正所謂“聖人不治已病，治未病”。扁鵲的大哥就是實現了事前控製，扁鵲的二哥實現了事中控製，而扁鵲則是事後控製。治病是如此，管理企業也應如此。當一個人因過錯而給企業造成了損失後，再怎麼懲罰這個人也不能挽回已經造成的損失，而事前控製卻能夠把問題消滅在萌芽狀態，以求防患於未然，這也就是建立監督機製的意義之所在。
所以，企業在某些方麵應該建立自己的監督機製，實現對員工的有效約束。但是，企業所建立的監督機製必須是保證是有效的，否則，就會出現監督機製形同虛設的局麵。
有這樣一則管理寓言：
在一片廣闊的大草原上，草原之王獅子委派狼去管理羊群，並成立了由狐狸、老虎、金錢豹組成的監督委員會，來監督狼的行為。
狼上任一段時間之後，獅子突然想起，應該去考察一下狼的政績。
狼見獅子來考察，對獅子一番恭迎之後，委屈地對獅子說：“由於我管理太嚴，羊們肯定會對我有意見。您可要給我主持公道啊！”
獅子說：“你放心，我會秉著實事求是、公平公正的原則對待你和羊們的。”
於是，獅子傳令把監督委員會的監督委員狐狸、老虎、金錢豹詔來了解情況。
金錢豹煞有介事地對獅子說：“大王，我可以拍著胸脯說，狼絕對是一名優秀的羊群管理員。狼把一群羊管得服服帖帖的，沒有一隻羊敢搗蛋。”金錢豹昨天剛剛收下狼送來的一隻母羊和三隻小羊羔，對狼的評價自然十分“公道”。
老虎對獅子說道：“與牧羊狗相比，狼可有魄力多了，表現也比牧羊狗好得多。”狼上任伊始，就給老虎送去了五隻羊，老虎自然也會“實事求是”地評價狼。
狡猾的狐狸說起話來有文采多了：“古語有雲，‘木秀於林，風必摧之；行高於人，人必非之’，狼立羊群，怎能會沒有閑言碎語呢？據我所知，羊們對狼是有偏見的。明智的大王，您可千萬不要相信羊們所說的話啊！”狐狸每天與狼分享羊肉，對狼的評價自然就會更高。
獅子見狼的管理得到了如此高的評價，沒過多久，獅子就提拔狼去管理一個規模更大的羊群。
獅子也設立了監督機製，但為什麼沒有收到預期的監督效果呢？問題就出在監督委員會的成員上。狐狸、老虎、金錢豹都想吃肥肥的羊肉，狼抓住了他們這一弱點，對其行賄自然會成功。監督委員如果由既不容易被狼利誘，又不容易被狼所威逼的動物，如大雁、百靈鳥、貓頭鷹等組成，監督效果就會好得多。
美國肯德基公司對其分布在全球各地的連鎖店，實施不定期的暗訪抽查製度，就起到了很好的監督效果。
肯德基公司總部專門雇傭了一批人，讓這些人佯裝成顧客進入店內進行檢查評估，這種神秘的暗訪抽查製度是不定期的，具有很大的隨機性。對某些連鎖店可能半年也不會查一次，而對某些連鎖店則可能連續幾天都在暗查。也正是有了這種不定期的暗訪抽查製度，才使得肯德基公司在全球60多個國家和地區的，近一萬家連鎖店的員工，對工作不敢有絲毫的懈怠，每時每刻都積極地投入工作。
所以，企業不要再抱怨員工的自律性多麼得差，也不要再奇怪為什麼自己的懲罰製度對某些員工沒有作用，最重要的是建立起有效的監督機製。當企業擁有了有效的監督機製，就好比是在企業上空有了一雙天眼，在天眼的盯視下，員工就不敢再有所懈怠。
勿將監督變監視
有效合理的監督機製可以督促起員工的積極性，對員工的某些不良行為可以起到有效的製約作用，所以，企業應該建立起監督機製。然而，有些企業卻將對員工的監督變成了對員工的監視，以種種理由為借口，在員工的工作間裏裝上攝像頭、監聽器等監控設備，從而引起了員工的強烈反感和不滿。
想清楚地知道下屬每時每刻都在幹些什麼，這是每個領導者都具有的窺探心理，為了滿足這種心理，領導開始了對員工的監視。說到監視下屬，古代帝王對大臣們的監視，可以說幾乎已經達到了“出神入化、如影隨形”的地步。
在古代帝王對大臣進行監視的這方麵工作上，明朝開國皇帝朱元璋可以說非常具有開創性。朱元璋將對大臣行為的監視上升為一種製度，並由特定的機構來充當皇帝的“千裏眼、順風耳”，這種特定的機構就是中國最早的特務機構——錦衣衛。
錦衣衛的主要工作就是監視諸位大臣，若諸位大臣有什麼風吹草動，都要及時反饋給朱元璋。錦衣衛的監視工作做的還真是細之又細，以至於哪位大臣今天與誰一起喝酒，喝的什麼酒，或者哪位大臣今天與夫人吵架了，朱元璋也都能夠知道。
朱元璋不僅要知道這些事情，還時不時的拿他所窺探到的事情來盤問大臣。朱元璋這樣做無非是想讓大臣知道，你們的一舉一動都在我的掌控之中，所以，不要企圖有什麼不軌的行為，否則，後果是什麼，你們自己應該很清楚。
關於朱元璋監視大臣這方麵，有這樣一個小故事：
明朝洪武年間的某一年，朱元璋調一個叫錢宰的文人，入朝編撰一部《孟子節文》。有一天，在回家的路上，錢宰隨口吟了一首詩：“四鼓咚咚起著夜，午門朝見尚嫌遲。何時得遂田園樂，睡到人間飯熟時。”