第5章 打造高效和諧團隊——團隊管理 8.像放風箏一樣授權(1 / 2)

第5章 打造高效和諧團隊——團隊管理 8.像放風箏一樣授權

【德魯克箴言】

授權不等於放任,必要時要能夠時時監控。

德魯克認為,企業管理者的授權,將權力下放給員工,並不意味著自己完全做個“撒手掌櫃”,就可以對下放的事不管不問。授權要像放風箏一樣,既給員工足夠的空間,讓員工擁有一定範圍的自主權;同時又能用“線”牽住員工,不至於偏離太多,最終的控製權仍在領導的把握中。

自1962年山姆?沃爾頓在美國阿肯色州開設第—家商店至今,沃爾瑪已發展成為全世界首屈一指的零售業巨頭。在全球包括中國在內的11個國家共擁有超過5000家沃爾瑪商店,2003年的銷售額達到廠2563億美元,聘請員工總數達150萬。連續兩年在美國《財富》雜誌全球500強企業中名列前茅。具創始人山姆?沃爾頓也因此—度成為全球第—富豪。

由於沃爾瑪發展異常迅速,而且規模益龐大,山姆不得不考慮把權力下放給區域副總裁和地區經理。就像沃爾瑪的負責人之一李斯閣說:與十到十五年前相比,現在的區域副總裁必須擁有與沃爾頓更相近的才幹。現在的首席執行官不可能為全公司130萬名員工解決所有問題。如果公司成立之初,最高管理層也碰到這麼多問題,你也不得不采取現在的做法。你必須有四、五十個人負責處理這些問題。以前必須由高級管理層處理的許多問題,如今在較低層級就解決了。管理團隊覺得根據公司目前的情況,不可能有別的方法應付這些事情。

下放到高層之後,山姆並沒有因此停止授權。他認為,公司發展越大,就越有必要將責任和職權下放給第一線的工作人員,尤其是清理貨架和與顧客交談的部門經理人。沃爾瑪的這些做法實際上就是教科書中關於謙虛經營的範例。山姆?沃爾頓將它稱為“店中有店”,他讓部門經理人有機會在競賽的早期階段就能成為真正的商人,即使這些經理人還沒有上過大學或是沒接受過正式的商業訓練,他們仍然可以擁有權責,隻要他們真正想要獲得,而且努力專心地工作和培養做生意的技巧。

山姆認為,把權力下放之後,必須讓每一位部門經理充分了解有關自己業務的資料,如商品采購成本、運費、利潤、銷售額以及自己負責的商店和商品部在公司內的排名。他鼓勵每位部門經理管理好自己的商店,如同商店真正的所有者一樣,並且需要他們擁有是夠的商業知識。沃爾瑪把權力下放給他們,由他們負責商店全套的事務。

此製度推行的結果,使年輕的經理得以積累起商店管理經驗。而沃爾瑪公司裏有不少人半工半讀完成大學學業,隨後又在公司內逐漸被提升為重要的職位上。

這樣,沃爾瑪不僅給部門經理委派任務,落實職責,而且允許其行動自主享有很寬泛的決策資格。他們有權根據銷售情況訂購商品並決定產品的促銷法則。同時每個員工也都可以提出自己的意見和建議,供經理們參考。

在下放權力的同時,山姆一直努力嚐試在擴大自主權與加強控製之間實現最佳的平衡。同其他大零售店一樣,沃爾瑪公司當然有某些規定是要求各家商店都必須遵守的,有些商品也是每家商店都要銷售的。但山姆?沃爾頓還是逐步保證各家商店擁有一定的自治權限。訂購商品的權責歸部門經理人,促銷商品的權責則歸商店經理人。沃爾瑪的采購人員也比其他公司人員擁有更大的決策權。沃爾瑪的各家分店可以采用不同的管理模式,可以有自己獨特的風格,但每一個員工也要遵守公司製定的《沃爾瑪員工手冊》;員工可以有不同的思想觀念和生活方式,也可以各抒己見、暢所欲言。但一旦公司或商店部門作出決策,就必須維護.決策的權威。雖然允許他們保留意見,但決策的權威性不可動搖,所有人都要服從。當然,如果有較大的分歧,公司或商店部門也可以將意見直接反映到總部。