第三章 高效的時間管理是成為優秀員工的保障 “我隻需要10鍾的時間，就能幫您提高50％的效率”
伯利恒鋼鐵公司的總裁理查斯·舒瓦普看到公司的效益不見增長，反而有下滑的趨勢，感到十分焦慮。
經過一段時間的反思、分析，他發現，自己每天的工作一點條理性都沒有。對員工，他隻是一再強調提高效率，自己心裏卻也搞不清楚該如何去提高效率。
而員工們每天看上去都很忙碌，好像總有做不完的工作。手頭的事情還沒做完，就又有一大堆事情排起了長隊。麵對繁多的事務，員工總是先做自己喜歡做的事，把不喜歡做的事往後推；或者先做熟悉的事，不熟悉的事放一邊，等閑了再慢慢做……這樣一來，不僅工作效率非常低，許多重要的事情也因個人的喜好而被耽誤。
“公司的事務簡直就是一團糟！”舒瓦普在看清這些情況後，十分生氣。他對公司上下這種低效的工作方式十分憂心：“再這樣下去，不要說營利了，倒閉恐怕也是遲早的事兒！那麼，怎樣才能讓公司變得井然有序，讓員工的工作效率有所提高呢？”
一時之間，舒瓦普竟也想不出什麼好法子。
於是，他去向效率專家艾維·李尋求幫助。
聽了舒瓦普的來意後，艾維·利沉思了一會兒，說：“我隻需要10鍾的時間，就能幫您提高50％的效率。”
“真的嗎？什麼方法？您請講！”舒瓦普半信半疑地說。
“請您把明天要做的6件最重要的事寫在這張紙上。”艾維·利認真地說，並把一張白紙和一支筆遞到舒瓦普麵前。
舒瓦普不明白艾維·利的用意，但還是很認真地思考了一下。然後，動筆寫下了明天要處理的最重要的6件事。
這花去了他5分鍾的時間。
艾維·利看舒瓦普寫完6件事後，接著說：“非常好！現在請您把對您和您的公司來說第一重要的事找出來，並在前麵標上‘1’，第二重要的事前標上‘2’，依次類推，標出‘3、4、5、6’。”
標出次序又花了舒瓦普5分鍾時間。
“好了，您現在可以回去了。”艾維·利看舒瓦普做完這兩件事後，絲毫沒有要再留他的意思。
“這樣就可以了？”舒瓦普更加疑惑地問。
“是的，先生，您把這張紙裝好。明天早上到公司後，第一件事就是把紙條拿出來，做第一項最重要的事。不要去看其他的，隻是做第一件事，直至完成為止。然後用同樣的方法對待第二件事、第三件事……直到你下班為止。如果你隻做完了第一件事，那也沒有關係，因為你總是在做最重要的事情。每一天都要堅持這樣做。”艾維·利簡單解釋了一下。