第三章 高效的時間管理是成為優秀員工的保障 “我隻需要10鍾的時間,就能幫您提高50%的效率”(2 / 2)

“好的,回去後,我一定照您說的去做。隻是,您給我出了主意,我應該付給您多少錢呢?”

“正如我所說,我隻用了10分鍾的時間,為您解決了問題。您回去試過,對這種方法深信不疑之後,叫你公司的員工人人照做,然後看有什麼效果。這個試驗您愛做多久就做多久。然後,您認為這個方法值多少錢,直接給我寄支票就行了。”艾維·利最後說。

整個會見,前後不足半個小時。

第二天,舒瓦普便按照艾維·利的指示去做。

果然,處理起事情有條不紊,最重要的事情也總能在第一時間處理掉,一些無關緊要的事稍微拖一下,也影響不到大局。

舒瓦普自己試了幾天後,覺得這個方法非常好用,就招開全體職工大會。會上,他像艾維·利那樣,把這個方法傳授給每一位員工,並要求他們必須人人照做。

有了這種方法後,員工原本千頭萬緒的事務,處理起來也有了輕重緩急的先後順序,辦公桌上原本堆積如山的東西也都不見了蹤影,隻留下一些最重要的文件。

很快,公司上下就顯得井然有序,再不是之前亂糟糟的樣子。

一個月之後,舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票,還有一封信。信上說:

“非常謝您給我上了—課,那是我一生中最有價值的一課。”

舒瓦普及其員工一直堅持著這種按輕重緩急有序做事的原則,公司的效益得到了大幅度提升。

5年之後,這個當年不為人知的小鋼鐵廠,成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。

【快速優秀提示】

我們的工作事務無論有多繁重,隻要分出輕重緩急,就會大大提高工作效率,減輕我們的壓力感。

1. 不要忙著去做事情,也不要隻按自己的喜好或緊急性原則去處理工作。

2. 先列出你要處理的事務。

3. 按照重要性原則,給這些事務排序,製訂出工作計劃(日工作計劃、周工作計劃、月工作計劃……年度工作計劃)。

4. 一次隻做一件事情。

5. 必要時調整自己的工作計劃。

6. 養成按輕重緩急、按計劃行事的習慣,工作效率自然就能得到大幅度提升。

【自我反思】

* 你是否因工作事務繁重、眉毛胡子一把抓而抓狂?

* 工作中你是先處理要事還是先處理急事呢?

* 當前,你工作中的哪些事是關鍵的要事?