第三章 高效的時間管理是成為優秀員工的保障 “我們可以把這個目標倒過來看”
1976年，休斯敦大學主修計算機的邁克爾19歲。然而，邁克爾對自己的專業課並沒有太大的興趣，他是一個狂熱的音樂愛好者。成為一個音樂家是他人生中最大的目標。
課餘時間，別的同學要麼泡圖書館，要麼逛街，或者看電影，外出遊玩……
而邁克爾把全部課餘時間都用在了音樂創作上。
“上帝給了我一副好嗓子，卻讓我在寫曲填詞方麵的能力非常欠缺。我必須找個有這方麵專長，又願意跟我合作的人，共同實現我的夢想。”邁克爾心裏非常清楚自己的優缺點。
於是，他找到了一個名叫凡內芮的年輕人。邁克爾對音樂的執著深深地感染了他。
兩個年輕人，一個擅長創作，一個擅長演唱，可謂絕美搭配。但是，想要成為音樂家，對他們來說還是顯得那麼遙不可及。麵對遙遠的音樂界及整個美國陌生的唱片市場，他們空有兩腔熱血，卻沒一點渠道。
一天，凡內芮突然問邁克爾：“你能想象5年之後你在做什麼嗎?”
邁克爾從沒想過這個問題，一時也回答不上來。
凡內芮接著說：“你不用急著回答，仔細想想，想清楚之後再告訴我。”
凡內芮的這個問題讓邁克爾陷入了沉思……
過了一會，邁克爾很認真地說：
“5年後，我希望能天天和一些世界著名的音樂家一起工作，並且能有一張自己的唱片發行，而這張唱片得到了人們的肯定和喜愛。”說著這些話的時候，邁克爾眼睛凝望著遠方，一幅非常陶醉的樣子。
凡內芮聽完後，十分冷靜地分析說：“這個想法非常好！既然有了目標，就要有一個切實可行的計劃去執行，不然再好的想法也都是空想！”
邁克爾非常讚同地點點頭，說：“嗯，你說的沒錯！隻是我們該怎麼製定計劃呢？”
“我們可以把這個目標倒過來看：
如果你想在5年後，有一張唱片在世麵上流行；
那麼在第四年，就一定要找到一家唱片公司跟他們簽合約。
第三年，則必須有一個錄製好的完整的作品，然後拿去給一家家的唱片公司聽。
第二年，就得一定要有很棒的作品開始錄音。
第一年，就要選出一些優秀的作品，開始排練。
第六個月，就要把那些不夠滿意的作品進行修改。
第一個月，就要把目前這幾首曲子完工。
第一個星期，就要列出一個曲目清單，並明確標出哪些曲子沒有完工，哪些曲子需要修飾。”
凡內芮一口氣說完這一連串的計劃。
邁克爾聽得目瞪口呆，他捶了一下凡內芮的胸膛，笑著說：“行呀你！一個完整可行的計劃就這麼誕生了！”
“現在要做的就是把這個計劃反過來，嚴格按照上麵的時限一項一項地去完成。這樣的話，到了第五年，你的目標就正好可以如願以償。”
有了這個計劃，邁克爾對自己的目標是信心倍增。他感覺目標就真真切切地擺在那裏，隻等著他一步一步走過去將它捧在手裏。
邁克爾把這個計劃寫在紙上，並嚴格執行。
說來也奇怪，每次總能在規定的時限內完成每一步。
1982年，邁克爾的唱片竟真的開始在北美暢銷起來。他每天接觸的也多是些頂尖的音樂高手。
就這樣，一個原本看似遙不可及的夢想，在一個完整計劃的引導下，竟一步步奇跡般地變成了現實。
【快速優秀提示】
凡事預則立，不預則廢。不管做什麼事情,光有目標是不夠的，必須有一個詳細的計劃，才能一步一步實現目標。效率來自於周密科學的工作計劃。
1. 將所有的工作任務列出來。
2. 分清輕重緩急。
3. 給每一項工作任務製訂一個完成的起止時間。
4. 在以上基礎上製訂成工作計劃，作為工作的依據。
5. 工作計劃要明確、具體、可執行、有時限。
6. 在每周的開始列出本周的工作計劃，然後在每天早上列出當天的工作計劃。
7. 排除幹擾，堅持按工作計劃行事，不忘記要做的要事，把精力放在最重要的事情上。
8. 如果臨時有更重要的事情，在綜合權衡的基礎上，隨時修訂自己的工作計劃。
9. 根據以上指引，結合你的工作事務，製訂出自己的工作計劃。
【自我反思】
* 為什麼要製定工作計劃？
* 你為自己製訂了詳細的工作計劃了嗎？