第三章 高效的時間管理是成為優秀員工的保障 “我以後一定會嚴格遵循工作流程!”(2 / 2)

老板接著說:“像這些電話有誤,地址不詳的,異常信息都在係統裏掛了三天,你都沒去跟發貨人聯係,確認一下收件人的聯係電話和收件地址?如果你及時追蹤,這些貨完全可以準確送到收件人手裏的。

“你忽略了一個工作環節,整個公司的工作效率都將受到影響。不追蹤,你是輕鬆了,貨發出去後,老是被退回,客戶以後還怎麼敢從我們公司發貨……”

這時,電話突然響起來,老板直接拿起了話筒。稍時又掛了電話,老板看上去更生氣。

原來,一個客戶給北京的妹妹寄了一部手機,貨已經發出兩個星期了,妹妹還沒收到。

老板強壓著火,讓王冉按客戶說的貨單號調出這件貨的信息。

看了信息,王冉傻眼了:“怎麼隻有一條發件掃描?而且還是兩周前自己記錄的。”

老板一直在強壓著內心的怒火,沒有作聲。

“我給北京打電話問一下,看怎麼回事。”說著王冉就抱起電話。

“太晚了,他們肯定說沒見過這件貨。”

王冉不甘心,還是撥通了北京營業網點的電話。

對方的回答與老板所說如出一輒。

王冉這時候才意識到自己的錯,不由得自責起來:“都怪我,如果我及時做好貨物追蹤的話,就不會有這樣的事情發生了。”

“好了,現在不是自責的時候,抓緊時間想辦法解決。如果能找到最好,找不到的話,也隻能給客戶賠款。”

老板也丟下手頭的一些工作,想方設法,盡力把損失降到最低。

兩天後,北京網點打來電話說:“那件貨在桌子底下找到了。可能因為貨物的包裝盒太小,不小心被人踢到了桌子底下,一直沒人發現。”

這讓大家都鬆了一口氣。

王冉主動找到老板承認錯誤:“我以後一定會嚴格遵循工作流程!”

老板看她態度誠懇,就說:“下不為例!”

有了一次教訓後,王冉擺正了自己的工作態度,每天按工作流程認真處理著每一件事。確保毎件貨在最短的時間準確送到收件人手裏。公司的工作效率提高了,客戶對公司滿意了。

【快速優秀提示】

每個公司都有根據行業標準和長期的經驗教訓製訂的工作流程,每位員工隻有嚴格遵循工作流程,才能少出差錯,高效工作。

1. 擺正自己的態度,對工作認真負責。

2. 要意識到現有的工作流程是公司多年總結出來的,嚴格遵循可以提高工作效率。

3. 不要有投機心理,不然會得不償失。

4. 對於單個的任務,也要遵循目標——計劃——實行——評估的流程來進行。

【自我反思】

* 在工作中,你有沒有為了追求工作效率或偷懶而違反工作流程的現象?

* 單位的工作流程是否存在缺陷?

* 你覺得應該如何改進單位的工作流程?