六、善待壓力:千萬別讓壓力擠走你一生的快樂 改變不良的工作習慣(1 / 1)

六、善待壓力:千萬別讓壓力擠走你一生的快樂 改變不良的工作習慣

良好的工作習慣可以將工作技能順利地應用到具體工作中,還可能會彌補工作技能的不足,從而高效地完成工作任務。而不良的工作習慣起到的作用卻恰恰相反。

在公司裏我們常常會看到這樣的情況:一位員工工作技能還可以,但卻常常無法按時完成工作任務或與他人無法和睦相處,從而導致了考評結果不高,最終影響了在公司中的提升。分析發現:該員工的問題並非出在工作技能中,而是在工作習慣中。

有位病人是芝加哥一家大公司的高級主管,第一次去見薩德勒醫師的時候,整個人充滿了緊張、焦慮和鬱悶不樂。他工作繁忙,並且精神狀態不佳,但他又不能停下來,他需要幫助。

這位病人在陳述病情的時候,電話鈴響了,薩德勒醫師拿起電話,絲毫沒有拖延,馬上作出了決定。隻要能夠的話,他一向速戰速決,馬上解決問題。掛上電話不久,電話鈴又響了,又是件急事,頗費了一番唇舌去解釋。接著,有位同事進來詢問他有關一位重病患者的種種事項。等薩德勒醫師說明完畢,向這位病人道歉。但是這位病人精神愉快,臉上流露出一種特殊的表情。

“別道歉,醫師。”這位病人說道,“在這10分鍾裏,我似乎明白自己什麼地方不對了。我得回去改變一下我的工作習慣。但是,在我臨走之前,可不可以看看您的辦公桌?”薩德勒醫師拉開桌子的抽屜,除了一些文具外,沒有其他東西。

“告訴我,你要處理的事項都放在什麼地方?”病人問。

“都處理了。”薩德勒醫師回答。

“那麼,有待回複的信件呢?”

“都回複了。”薩德勒醫師告訴他,“不積壓信件是我的原則。我一收到信,便交代秘書處理。”

6個星期之後,這位公司主管邀請薩德勒到他的辦公室參觀。令薩德勒吃驚的是,他也改變了——當然桌子也變了,他打開抽屜,裏麵沒有任何待辦文件。“6個星期以前,我有兩間辦公室,三張辦公桌,”這位主管說道,“到處堆滿了有待處理的東西。直到跟你談過之後,我一回來就清除了一貨車的報告和舊文件。現在,我隻留下一張辦公桌,文件一來便當即處理妥當,不會再有堆積如山的待辦事件讓我緊張憂煩。最奇怪的是,我已不藥自愈,再不覺得身體有什麼毛病啦!”

芝加哥的西北鐵路公司總裁羅蘭·威廉斯說過:“那些桌上老是堆滿東西的人會發現:如果你把桌上清理幹淨,隻保留與工作有關的東西,這樣會使你的工作進行得更加順利,而且不會出錯,並且也是邁向高效率的第一步。如果你的辦公桌上亂七八糟,堆滿了文件,就會導致慌亂、緊張、憂慮和煩惱。更為嚴重的是,一個時常擔憂、萬事待辦卻無暇辦理的人,不僅會感到緊張勞累,而且還會引發高血壓、心髒病和胃潰瘍。”

人並非生來就隻有某些惡習和不良習慣,而是後天慢慢養成的。對於我們的生活和工作來講,有些習慣雖然不好,但它們可能無礙大事,不會產生直接的衝突和嚴重危害;而有些則是我們獲得幸福與成功的大敵。對於後者,我們應該努力改正,並堅決摒棄,否則會影響我們終生。所以,要使你不至於過度勞累與憂煩,那你就應該從現在開始養成良好的工作習慣:

第一,按照事情的輕重程度去做。

第二,學習如何組織、授權與督導。

第三,把你的桌麵清理幹淨,隻保留與目前工作有關的物品。

第四,當你碰上問題,要馬上解決,不要擱置一旁。

淩亂無序的工作習慣,會浪費你的時間和精力,然後直接影響到你的工作成績。所以,我們必須順序合理地組織工作,這樣就可以輕鬆地結束每一天的工作,迎來明天新的開始。