第五章 用心留意,注重細節 和上司說話要有分寸
會說的人不一定說的好,原因也許很多,但是說話不講分寸可能是你話不好聽的一個重要原因。因此,上司是否器重你,除了個人的工作能力之外,還受很多因素影響,其中,是否能恰到好處地與上司說話也是一個非常關鍵的因素。
在職場中奮鬥的人們,每天都要麵對自己的上司,總避免不了和上司之間有所溝通和交流,在這個過程中,我們應該說些什麼,應該如何說,什麼話該說、什麼話又不該說,這都是需要我們去掌握的,隻有交流順暢了,才能贏得上司的認可。
說話直來直去是一個人致命的缺點,這樣的人說話不會在乎別人的感受,從來都是從自己的主觀意願出發,看事總是看事物的表麵,從來都不會考慮到旁人的立場、觀點、性格或是感受。所以,直言直語不論是對人或是對事,都會讓人受不了的,特別是跟自己的上司交流時,更應該注意說話的分寸,應該充分照顧到領導的“麵子”,盡量避免出現讓其下不了台的尷尬。這既是對上司的尊重,更是為自己留下迂回的空間。
雖然我們主張對上司不要一味地采取“順從”的政策,但畢竟不同於一般同事。況且一般同事之間也應該注意分寸,不能太無所顧忌。對於上司,應該更為注意,平時說話交談、彙報情況的時候,都要多加小心。
下麵是3 ^) s* O9 B0 O( e! q0 E下麵是一些可能會令上司不快的話,要引起注意。
(1)切勿對上司說:“你辛苦了!”“7 p& ~8 k- ]5 P5 ~9 t# j% m“”你辛苦了”這句話,本來應該是上級對下級表示慰問或犒勞時說的,如今反過來由下級對上級說,作用似乎適得其反。
1 E6 M8 e# J3 B& D, \, W7 n6 Q(2)6 l( z3 e' |- r' ]/ v' }1 I2 r相類似的其他話也不應對上司說,比如:“王總的做法真讓我感動。”“王總決策果斷,我很感動。” “感動”一詞是上級對下級的用詞,例如:“你們工作認真負責,我很感動!”.晚輩對長輩或下屬對上司用“感動”一詞就不太恰當了,尊重上司,應該說“佩服”。例如:“王總,我們都很佩服你的果斷!”這樣說就比較恰當。
& E$ v' D8 P5 Q(3)不要對, Y" {# X* B2 H' |. Y9 c' M- a' N上司的問題回答說:“隨便,都可以!” 6 C" P3 ^??], p4 Q; m??Y上司會認為他的下屬感情冷漠,不懂禮節,對說這句話的人,自然就看低了。9
(4)不要對上司說:“這事你不知道或那事情我知道!”! V& Q3 W9 m) U$ z- V9 [" L“這件事你不知道”或是“這事你不懂”這樣說,不但會對上司,就連對熟悉的朋友也會造成很大的傷害。對上司這樣說話,顯得尤其不敬。)??]2 x+ h"、
(5)! W- X0 X, o+ P1 V2 f+ A6 U* w: Y不輕易說:“太晚了。” 這句話的意思可能會被理解為嫌上司動作太慢,以至於誤事了,在上司聽來,肯定認為你是在責備他。- _- G1 u4 b2 、
(6)對上司說:“不行是不是?沒關係。”這話明擺著就是說話不講方式方法,對上司的不尊重,缺少敬意。這樣不恰當的話應該不說。