為了避免這種現象，你必須管理好你的生活——也就是管理好你的時間。你要向那些浪費時間的壞習慣挑戰。下麵就針對10種浪費時間的壞習慣，向你提出改進的建議。
（1）如何支配贏得的時間。
如果你按本書中所有的建議去做，會省下很多時間。你每天至少可以獲得一兩個小時的時間另做它用。那麼當你擁有這些額外的時間之後，你該怎麼運用呢?這是一個很重要的問題，因為如果你不珍惜時間，你的大部分時間也會在不知不覺中消失浪費掉。
因此，你要把握好自己所節省下來的時間並合理支配。最好製定一個計劃來運用這些時間，並分配一定時間用於娛樂方麵，去做一些使你更接近於你個人及職業目標的活動。你隻有以相當的毅力才能贏得這些寶貴的時間，所以一定要運用得當。
（2）每天做好計劃。
沒有哪一位足球教練不在賽前向隊員細致周密地講解比賽的安排和戰術。而且事先的某些計劃也並非一成不變，隨著比賽的進行，教練會根據賽情作某些調整。重要的是，開始前一定要做好計劃。
你最好為你的每一天和每一周訂個計劃，否則你就隻能被迫按照不時放在你桌上的東西去分配你的時間，也就是說，你完全由別人的行動決定你辦事的優先與輕重次序。這樣你將會發覺你犯了一個嚴重錯誤——每天隻是在應付問題。
為你的每一天定出一個大概的工作計劃與時間表，尤其要特別重視你當天應該完成的兩三項主要工作。其中—項應該是使你更接近你雖重要目標之一的行動。在星期四或星期五，照著這個辦法為下個星期作同樣的計劃。
請記住，沒有任何東西比事前的計劃能促使你把時間更好地集中運用到有效的活動上來。研究結果證實了一個反比定理：當你做一項工作之時，你花在製定計劃上的時間越多，做這項工作所用的時間就會越少。不要讓一天繁忙的工作把你的計劃時間表打亂。
（3）按日程表行事。
為了更好地實施你的計劃，建議你每天保持兩種工作表，而且最好在同一張紙上。這樣一目了然，也便於比較。
在紙的一邊或在你的記事本上列出某幾段特定時間要做的事情，如開會、約會等。在紙的另一邊列出你“待做”的事項——把你計劃要在一天完成的每一件事情都列出來。然後再審視一番，排定優先順序。表上最重要的事項標上特別記號。因此，你要排出一、二段特定的時間來辦理。如果時間允許，再按優先順序盡量做完其他工作。不要事無巨細地平均支配時間，要留有足夠的時間來彈性處理突發事項，否則你會因小失大完不成主要工作。
“待做事項表”有一項很大的特點，那就是我們通常根據事情的緊急程度來排定。它包括需要立刻加以注意的事項，其中有些很重要，有些並不重要，但是它有一個缺陷，通常不包括那些重要卻不緊急的事項，諸如你要完成但沒有人催你的長遠計劃中的事項和重要的改進項目。
因此，在列出每天“待做事項表”時，你一定要花一些時間來審閱你的“目標表”，看看你現在所做的事情是不是有利於你要達到主要的目標，是否與其一致。
在結束每一天工作的時候，你很可能沒有做完“待做事項表”中的事項，不要因此而心煩。如果你已經按照優先次序完成了其中幾項主要的工作，這正是時間管製所要求的。
不過這裏有一項忠告：如果你把一項工作(它可能並不十分重要)從一天的“待做事項表”上移到另一天的工作表上，且不隻是一兩次，這表明你可能是在拖延此事。這時你要向自己承認，你是在打馬虎眼，你就不要再拖延下去了，而應立即想出處理辦法並著手去做。
你量好在每天下班前幾分鍾擬定第二天的工作日程表。對於那些成功的高級經理人員來講，這個方法是他們做有效的時間管理計劃時最常用的一個。如果拖到第二天上午再列工作計劃表，那就容易做得很草率，因為那時又麵臨新的一天的工作壓力。這種情況下排定的工作表上所列的常常隻是緊急事務，而漏掉了重要卻不一定是最緊急的事項。
帕金森教授說得不錯，紛繁的工作會占滿所有的時間。
避免帕金森定律產生作用的辦法似乎很明顯：為某一工作定出較短的時間，也就是說，不要將工作戰線拉得太長，這樣你就會很快地把它完成。這就是你為什麼要定出每日工作計劃的目的所在。沒有這樣的計劃，你對待那些困難或者輕鬆的工作就會產生惰性，因為沒有期限或者由於期限較長，你感覺可以以後再說。如果你隻從工作而不是從可用時間上去著想，就會陷入一種過度追求完美的危機之中。你會巨細不分，且又安慰自己已經把某項次要工作做得很完美，這樣做的結果隻能是主要目標落空了。