對策:加緊催收,指出欠款人的“手頭緊”隻是他的客觀條件,不是拒付款的理由。可以讓欠款人在現有資金的情況下支付可能支付的欠款。對於不能支付的,可以和欠款人製訂一個還款計劃,分期或是約定在一定的時限內還清。絕對不能和欠款人約定一些模糊的話,如“我方收回欠款之日就是還清你方欠款之時”,這種不規範的語言隻會給欠款人多一個推欠的理由和機會。
案例2: “我們公司付款要老板拍板,現在還沒有審批下來。”
分析:小的公司付款是要老板審批,如果沒有審批下來,財務部門就不能付款。可是很多小公司正是以這個作為借口,把付款推到老板的身上。
對策:通過向對方員工了解,如果是沒有審批下來,問題出在哪裏。是不是老板故意不批,拖欠付款。把情況了解清楚,找出問題的關鍵,才能找到最重要的人物進行催款。如果是借口就應當麵揭穿,否則以後每次收款都可能遇到同樣的借口。
(2)拖
這是欠款方慣用的手法。
案例1:欠款人對催款員會說:“1個月後我們將收到一張大訂單,屆時就可以償付你的全部款項。”
分析:這隻是一個借口,因為如果經營狀況好,欠款人任何時候都能付款。他們隻是想用這一借口來爭取更多的時間,到時候1個月過去了,欠款人又會有新的理由來拖欠的。
對策:加緊催收,欠款人既然會收到大訂單,那就說明經營狀況還不錯,還是有能力還款的。這時就以他的“矛”對他的“盾”,用他的理由來反問他,使欠款人跳入自己挖的陷阱裏。
案例2:“公司現在正在做結算,結算完畢才能付款。”
分析:這是一些比較大型的企業常常用的借口,他們以自己會有付款周期為由,拖欠債款。
對策:打電話給對方的付款人或者主管,確切地了解結算將於哪一天結束,準備好前去收款所需的相應單據,在結算結束之日前往收款。應當注意的是,應找到相關的責任人把一切相關的信息了解清楚,收款時做到有理有據,使對方再也找不到任何借口。
案例3:“你們提供的是發票的傳真件,而我們隻能根據發票的原件付款。
分析:盡管確實有些公司隻根據發票的原件付款,但至少這個借口在法庭上是站不住腳的,因為在法律上傳真件和原件的法律效力是等同的。
對策:盡量不要去揭穿這一借口,向欠款人提出如果馬上拿出原件,是否能馬上付款。一般欠款人都會認為收款人不會把發票這樣重要的證據帶在身上,他們會一口承應。這時收款人就從身邊拿出發票,或是快速地回去把發票原件送來,在欠款人無話可說的情況下,他們都會付款。
(3)拉
案例1:“你們是我們最大的供貨商,我們不久就會還款的。”
分析:這是一種拉關係的拖欠借口,每一個和欠款人做成生意的都是他的供貨商,也都可能是他們的“最大的”供貨商。如果要是相信了欠款人的話,那他們就會一直拖下去的。
對策:催收,欠款人今天會用這樣的理由來拉攏收款人,第二天就會用別的理由來拉攏,這樣下去就可能沒有收回的一天。要和欠款人說明,不論是多大份額的客戶都要生存,也都是要收回欠款的。隻要欠款人還款及時,以後大家還是好的合作夥伴。
案例2:“咱們兩家企業合作一直不錯,我們是不會欠下去的。”