第二篇 沒有硝煙的“排毒”大法 T 通關
——既不能違反公司規定,又不可開罪客戶,如何巧妙地化解棘手難題?
何琳大學畢業後,進入一家高科技公司任市場部銷售一職,隨著業務量的增加,何琳的客戶群日漸壯大,接觸了形形色色的人後,許多千奇百怪的要求也接踵而至。公司運營有自己的一套原則,作為業務人員,既不能違反公司規定,又不可開罪客戶,如何巧妙地化解棘手難題?許多大企業專門設立客戶服務中心,但就職於小公司的我們,如何通過自己的機智巧戰棘手客戶?不妨聽聽她的經驗之談。
對於客戶無理的退貨請求,怎麼處理?
元旦前夕,石家莊的代理商王先生致電何琳,說元旦要到深圳旅遊,順便上公司坐坐。
何琳按照約定的時間,喜逐顏開地赴機場接機,卻意外地看見王先生推著一套前不久剛訂購的設備迎麵而來。顯然,王先生此行並非單純的旅遊,回公司的路上,何琳不動聲色地陪著王先生聊天,暗暗思忖對策。
果然,一坐進會議室,王先生便大倒苦水,哭喪著臉複述設備被甲方退貨的經過,何琳弄清退貨緣由,並非設備質量問題,而是王先生錯將設備賣作投影設備,而產品性能不支持投影效果。何琳婉轉地表達,合同申明,屬於產品質量問題,我司可無條件退換,但鑒於此情況,我們愛莫能助。王先生勃然大怒,當場表示結束合作關係。何琳見狀,一麵安撫王先生的情緒,安慰說看在我們友好合作三年的基礎上,我破例替您向經理爭取一次退貨機會,不能保證有效,但我盡力而為。王先生心滿意足地歸去,何琳將設備空置在會議室,不作任何處理。
事實上,合作三年,王先生不可能不了解設備性能,這個退貨請求純屬無理要求,倘若何琳向上級請示,必遭‘辦事不利’的評價,聰明的她對王先生采取緩兵之計。試想想,作為客戶,貨款已付,設備又交由廠家處理,到頭來自己兩手空空,哪裏不急之理?果然,半個月後,王先生見退貨無望,積極地聯係了新的甲方,何琳配合地再次安排貨運,並免收王先生的貨運費。王先生與何琳的合作仍然繼續,絕口不提結束一事。
公司利益與客戶利益起衝時,業務員最為頭痛,適當地搬出‘拖’字訣,未嚐不可,人在氣頭上難免行事衝動魯莽,不必與客戶過分較真,語言上盡量平複客戶情緒,行動上可放緩節奏,難題恰恰‘無為而治。’
對於客戶打破常規的申請,怎麼處理?
何琳公司生產的設備,經OEM外加工後出廠,其中許多零配件經由采購部在市場上批
量采購完成。正常情況下,零配件保修由公司承擔,保修期與電腦市場裏的零配件相當。
青島的張先生,氣急敗壞地向何琳投訴:“你們設備裏的硬盤總出問題,我要求你跟我簽訂一份合同,保證硬盤三年不出問題,否則,由你們公司承擔我們的業務損失!”麵對張先生不合邏輯的要求,何琳哭笑不得,隻能賠著笑解釋,硬盤並非我司生產的產品,我們無法替硬盤廠商向您做擔保。張先生腦袋轉不過彎,死活胡攪蠻纏說,我既然買了你們的設備,你們有責任保證設備質量,硬盤是你們設備裏的配件,你們有義務保證硬盤質量。