考察組兵分兩路一組由動力分廠張廠長電氣技術室張主任加上王俊才共三人，負責與省建電機廠商定合同的具體細節。另一路由設備科王科長團委孫書記鍋爐技術室胡工負責與江州鍋爐廠的談判。全部完善後，先經考察小組全體成員審議通過，然後報廠務會審核批準，最終由劉立生與對方法人代表簽訂正式的合同。
從江州鍋爐廠考察回來後，劉立生向相關的市領導做了彙報，表態願意把鍋爐的采購交給江州鍋爐廠。領導把鍋爐廠的高廠長叫到辦公室，告訴了他這個好消息，並叮囑他一定把好質量關，高廠長表態絕不辜負領導的教導，道謝而去。當天晚上，高廠長就特地宴請了酒精廠劉立生廠長和全體考察組成員，吃喝完畢，每人奉上一個大禮包。
經過來來回回得磋商，曆時差不多半月的時間，兩個小組都完成了合同的初步細節。其實，如果按照私企的效率，有個兩三天，合同差不多就能搞定了，合同條目都有相關的範本，設備的技術標準都有固定的國標，唯一可討論的也就價格和交貨期這兩件事。價格方麵大領導都拍板定了個大概範圍，可議的空間有限，再說了錢是國家的，省下來也到不了自己手裏，最後就剩下一個交貨期可談了。作為國企來說，效率不是第一要追求的，價錢也不是關鍵，關鍵是領導對你的工作怎麼看，如果和私企那樣兩三天搞定，領導會認為你工作不細致，態度有問題，這對下屬來說可是個很嚴重的問題。所以說把簡單的問題搞複雜，才是上策，既能給領導留下好印象，又能體現自己工作的辛苦，這可是兩全其美的好事。
兩份合同經過全體籌備小組成員審定通過，交廠務會審議。廠務會提出了幾個需要修改的地方，再和對方協商修改後，最終大功告成。時間來到一九九三年四月二十八日，江東酒精總廠熱電分廠設備采購合同暨工業建築設計及土建工程發包合同簽字儀式在大禮堂隆重舉行，劉立生特地邀請了主管市領導蒞臨致辭。領導首先對簽字儀式表示了祝賀，對相關各單位表示了感謝，最後特別表揚了以劉立生為代表的江東酒精總廠全體職工，工廠能取得如此大的進步離不開眾人的辛勤工作，希望大家再接再厲，再創輝煌！
劉立生對領導表示了十分的感謝，感謝領導百忙中抽出時間來酒精廠指導，我們一定遵照領導的教導，繼續努力再創輝煌。接下來劉立生作為法人代表分別於四方簽了字，並合影留念。簽字完成後，全部人員移師酒店，江東酒精總廠設宴招待市領導和所有嘉賓。市領導做完祝酒詞後，和相關單位領導一一碰完杯就撤了。市領導一走，大家徹底放開，宴會氣氛很快達到了高 潮。
合同規定，鍋爐和汽輪發電機交貨期均為三個月，土建和安裝工期一年，設計早在設備考察前已經完成，簽字儀式隻是走個過場。合同總金額三千萬，其中設備總金額一千八百萬，土建和安裝一千萬，設計費兩百萬。設計費已支付，土建和安裝由承建方墊資入場，設備款先期支付百分之三十定金五百四十萬，設備安裝到位後支付百分之四十七百二十萬，全部竣工投產驗收合格後支付百分之二十三百六十萬，剩餘百分之十作為質量保證金自投產之日起算一年後支付。土建及安裝按進度支付款項。