第九章 找個機會,製造特殊,脫穎而出,侍機晉升(1 / 3)

晉升是每個白領的夢寐之求,但我們不能坐待天上掉下餡餅來,而應主動出擊,因為“凡事預則立,不預則廢”,與同事的晉升之爭是一場沒有硝煙的戰爭,你必須侍機脫穎而出方可傲視群雄。各位白領朋友,晉升途中一路走好!

1.結織捕捉升遷機會的網

古人雲:“凡事預則立,不預則廢。”無論做什麼事,莫不如此。循規蹈矩是不能造就升職加薪的機會的。不要奢望機會會自動找上門來,天上會掉餡餅,你也不會自然而然地就得到上司的賞識並獲得升遷和加薪,務必自己不斷去尋找機會才行。

假如公司出現了一個高級職位空缺,這當然是一個絕好的升遷機會。在一群同事之中,上司經過仔細篩選,發覺你和其餘兩位下屬是較為突出的,因而把目標集中在你們三人身上。這樣一個升遷的機會,你的心裏當然是激動,也變得患得患失,提心吊膽。結果出來後,宣布的卻不是你的名字,你肯定對此大失所望。

除了感到萬分沮喪之外,令你更為難過的是,你深信錯過了這次機會就很難再獲得另一次升遷的機會了。其實這種想法大錯特錯。在現代社會中,生活的節奏很快,而且變化多端,“過了這個村,還會有這樣的店”,而且,有可能比這個店更好。機遇總是“輕輕的走過,正如它輕輕的走來”,關鍵看你是否善於發現,而且為它做好準備。明白了這個道理之後,從此刻開始,你就應當時刻為機會做準備,猶如蜘蛛捕捉蒼蠅和蚊蟲一樣,把網結得又大又堅固。

如何為機遇做準備,並不是一件困難的事,每個人都能做到,也不像一般人想象的那麼神秘。你隻需在以下幾個方麵注意就好了:

(1)健康狀況良好

“身體是革命的本錢”,當然,身體也是你獲得晉升的本錢,這一點毋需再做進一步的說明。盡管你有很好的才華,但是如果體質弱的話,上司是不願把重任交托給你的,因為他會懷疑你的身體承受不住這樣的負擔,反而會誤了大事。充足的睡眠,適當的運動和均衡的營養,是三大保健要素,缺一不可。力不從心是最悲哀的。因此,為機會來臨所做的第一項準備,就是保持健康的體魄。

(2)人際關係良好

人際關係是由人與人之間的各種緊密聯係組成的,如果一方主動伸出友誼之手,而另一方豪無反應,就無法建立關係。人們常說的一句話是:“感情是互動的。”有些人隻選擇有影響力的人做朋友,而看不起職位卑微的人,這是晉升的大忌。

在現代社會中,人與人在人格和尊嚴上是平等的,沒有什麼高低貴賤之分,假如“狗眼看人低”的話,就會自食苦果,這種人不會有市場,人們根本不會買賬。因而,不要人為地製造一些升遷的障礙。記住,人際關係不好的人是無法得到升遷的。建立良好人際關係的秘訣有四個字:主動、熱誠。雖然你不一定要做到“愛你的敵人”,但是,在最低限度上你也不要抨擊他。這樣做實際上對你本人的好處更大,因為可以讓他疏於防範。為自己考慮,你也不要使更多的人對你戒備森嚴,虎視眈眈。

(3)具有克製力

在職業生涯中,你必然會遇到許多看不順眼的事,同時也會遇到不少利益的誘惑,從而不小心做出過於激烈的反應和悖理的行為。這種行為有可能直接影響你的事業和前途。因而,你必須具有克製自己的能力,免得一敗塗地。

舉一個簡單的例子。比如挪用公款,這是非常嚴重的辦公室罪行。無論所挪款項的數目是多是少,性質都是一樣的,其行為必然被判斷為不可再信任。有了這種印象後,上司永遠都不會晉升你。

然而,一般說來,年輕人缺乏克製力,在看到大量的鈔票每天在自己手中出入時,是極容易做出犯法的事的。由此,“一失足成千古恨,回首已是百年身”,若想挽回殘局,比登天還難。

(4)尋找問題

無風無浪,沒有挑戰性的工作,幹起來盡管很輕鬆順利,但卻不能顯示你具有更佳的潛質。商業社會是“攻”的世界,隻重“守”的人是不能達到更遠大的目標的,也無法脫穎而出。因而,假如你所從事的是一份稀鬆平常的工作,就應當在平淡的工作之中不斷尋找出新問題,使上司能注意到你的進取精神。

你還可以不斷產生出新的創意,並與上司商量這些創意是否可行。這種進取精神會使上司感到你是一個取之不盡,用之不竭的寶藏因而對你會更加器重,也會想著把你提升到一個更高的職位。

2.選擇有利於晉升的上司

一些同時走上工作崗位的青年人,在供職初期,他們的**基本一樣。但是幾年之後,他們在職務的晉升上將拉開了距離。有的晉升得快,有的晉升得慢,有的沒有得到晉升。晉升得快的人在談起他們的進步時,就要把上司的幫助和提攜放在首位。晉升得慢的人,也往往對自己的上司流露出一種哀怨的情緒。

所以,選準上司對獲得晉升是十分重要的。

一般來說,上司是不能由自己選擇的。但是,你可以創造條件去接近心目中認定的比較理想的上司,並疏遠那些不理想的上司。

選擇上司時,不僅需要看上司的思想意識、他們對下屬的關心程度及提攜下屬的能力等,還要看你自己的意思和想法以及你的興趣。有一些人在工作中追求的是職務的晉升;有的則是追求比較安定的環境;有的是追求比較高的經濟收入;還有的是為了事業的充實;也有的是圖名聲。目的的不同,對上司的要求不同,選擇上司的標準當然就不一樣。在這裏提供幾種類型的上司供不同目的的人來選擇。

第一種是年輕有為,才華學識都在平常人之上,在前程上被人普遍看好的上司。這些人積極上進,對集體榮譽看得很重。跟著這種上司幹,除了挨累,在個人利益方麵可能什麼也得不到。但是,一旦他們被提升,不僅會給你空出位置,而且還有利於你今後的進步。一方麵,他日益增大的權力更有利於對你的提攜;另一方麵,他的積極奮進的鬥誌和由此帶來的成功必然刺激你的上進心,名師出高徒,對於一些想奔遠大前程的人,必須尋找這樣的上司來幫助你。

第二種是資曆深遠、德高望重的上司。這些人曾經有過輝煌的曆史,也不乏才能和經驗。但是,因為種種原因,他們在仕途上進入了停滯期,盡管樣樣工作幹得不在人下,終歸是晉升無望。他們的權威性和成熟的人際關係可以保證下屬在工作中比較順利,在物質利益方麵也能給下屬帶來這樣或那樣的好處;而且你能從他們那裏學到很多經驗性的東西。可是,如果你想高人一頭,必須等到他們退休以後。因為他們不能被提拔,也就沒有你可占據的位置。

第三種是喜歡清靜無為的上司,他們才學一般,所上司的不是什麼要害部門,所承擔的業務分量不是很重。他們對名利看得很淡,對自己的提拔考慮得不是太多,對下屬的要求也就不怎麼太嚴,甚至對部門的過錯也抱睜一隻眼、閉一隻眼的態度。你跟著他們幹,惟一的好處就是不挨累,沒有任何壓力和負擔。但是,除此以外你也不會輕易得到其他東西。

還有一種是道德品質和業務水平確實很糟糕的人。他之所以能夠作為這個部門的上司,是因為上司暫時還找不出合適的人來代替他。如果你是一個願冒風險的人,可以選擇這樣的人做你的上司,一旦時機成熟,你可以取而代之。

3.攀升必自“卑”

要想從低位爬上高位,必須學會先“卑”後“尊”,從“卑”處做起,向“尊”處靠攏,具體做法可從如下諸方麵著手——

(1)份內的工作要重視。隻有出色完成本職工作,才能得到上司的信任。

(2)學會積累經驗。人人都會犯錯誤,懂得汲取經驗教訓的人才會有長進。

(3)要有自信。自己對自己都沒有信心,上司對你更沒信心。

(4)要有較高的駕馭文字的能力。要練習寫作技巧,寫的東西比說的東西更有分量。上司評價下屬,很注意寫的能力。

(5)善於安排時間。會不會有效地利用時間,與上司願不願意提拔你很有關係。

(6)設法達到公司的目標。不但要知道公司的目標,還要知道如何去達到,才能比別人更快地升遷。

(7)設法掌握信息。不論想把什麼事做好,掌握信息必不可少。你得懂得如何去得到這些信息。

(8)工作要有計劃。凡事有條不紊,顯示出你的控製能力。

(9)富於進取。凡是在事業上出類拔萃的人都有強烈的進取心,他們懂得如何有效地與人合作,把工作做好。

(10)善於運用權威。懂得如何適度地運用權威,上司比較願意提拔你。

(11)要多聽。一般來說,上司都比較喜歡你聽他的,而不是他聽你的。

(12)要會問。問題提得好,上司會特別注意你。好的提問一般會有這樣的回答:“唔,這個問題我還沒考慮過。”

(13)要會讀。要會速讀,會跳讀,要迅速了解文件要點,掌握內在含義,並對本職工作、公司實際提出建議。

(14)言談要得體。言談就像演戲,說服他人更是如此,切不可幹澀無味或道貌岸然。

(15)不要喋喋不休。最好一句話就把事情說清楚。否則不是你的主意不好,就是你的口才不好。

(16)事實不清不要發言。起碼有一半人,事情的來龍去脈還沒搞清楚就急於表態,你不能做這種人。

(17)該說的說。不要因為你年齡小或者職位低就不敢開口,好主意不受年齡、資曆限製。

(18)對自己要求要高一些。當你得到做某事的指示時,先要考慮怎樣才能做得比要求更圓滿。

(19)要會預料,能預料到上司的意願,也就是說要摸清他的脾氣。

(20)不做沉默的人。有句西班牙諺語說得好:“兒子不吭氣,即使是母親也不懂他的意思。”

(21)不要急於加薪。正確的做法是要求做更多的工作,擔更大的責任。要知道即便給你加薪也不會比你的直屬上司多,盡快坐上他的位子豈不是更好。

(22)不要忽視小人物。小人物可以說是你鋪築升遷階梯的石頭,你要高聲地感謝他們。你的親切一定會換來你的聲望。

(23)培養廣泛的興趣。你懂得越多就越受人尊敬,生活也越有趣。盡量發展你的各項特長,不要把它們埋沒。

(24)保證健康。滿身是病痛,心情就不會輕鬆,誰也無法保持心智平衡。

4.麵對晉升,當仁不讓

中國有句古話:“人往高處走,水向低處流。”一個願意對社會做出許多貢獻的人,往往想追求權力,追求升遷,這本身並沒有錯,無可非議。在公司中,如果有晉升的機會,看準了,千萬別錯過。

一般的來說,權力和地位的大小與一個人價值體現程度是成正比的。當然,也有的人權力很大,卻大而無功;地位很高,卻高而無德。甚至有些人權力越大,地位越高,對社會越有害。然而,對於這些人來說,他們的價值也得到了社會的檢驗,也得到了一定的體現,隻不過他的價值是低劣的,或說是負價值。

每個有事業心的人都會不滿足於現狀,總是想著讓自己怎樣出人頭地、做個最優秀的人,做個能夠不斷得到晉升的人,因為隻有這樣方能滿足自己在各方麵的需求和欲望。沒有任何欲望和所求的人是不可能得到晉升的。

(1)晉升意味著人際關係的擴展

權力的大小和交際麵的大小往往是成正比的。假如你是一個一般的辦事人員,和你發生業務聯係的人是有限的,而且往往你是主動,對方是被動的。而一旦你掌握了一定的權力,交際麵立刻就擴展了,而且你是被動的,對方是主動的。

權力升遷,對於擴大交際麵有必然性,但對於能不能保持和提高交際的層次,卻並沒有必然性。這就要看掌權者的人格、風度、魅力和凝聚力如何。

當你把拓展人際關係,強化自己在社會中的凝聚力、感染力、影響力作為一項追求,寫在自己晉升追求的目標中時,無疑有助於增強動力,調整步驟,掌握方法。

打開權力人物的史冊,我們看到,古往今來的大政治家都是高明滿座,門庭若市。“談笑有鴻儒,往來無白丁”,就是這種廣泛交往風度和能力的生動寫照。

不斷升遷,會遇到人際關係方麵不斷地擴展的新問題。可以說,升遷的道路就是擴展人際關係的道路。以直接交往關係帶動間接交往關係,以個人交往增強權力影響力和工作效率,是一種高超的藝術,也是對每一個追求晉升者提出的要求。

(2)晉升意味著更大發展的轉機

往往有這種情況:對一個人來說,失去了一次晉升機會。就可能永遠不會再晉升;而獲得了一次晉升機會,卻可能連連晉升。這是因為晉升意味著更大發展的轉機。

一個人,在與其他人平起平坐的競爭中嶄露頭角,往往更困難一些。而一旦獲得了晉升的機會也就獲得了充分施展、表現,被人發現和重視的機會。同時也獲得了在更大的範圍內和更高的層次上去經受鍛煉、獲得知識、經受檢驗的機會。

晉升之所以值得追求,其意義正是在於它的連續性、轉機性和對未來前途的啟動性、擴展性。試想,如果你知道一次晉升就是終點,那麼它還會有多大的吸引力呢?

同時,晉升一次就等於受到了一次社會的承認和接受,也表明了對自己的一次肯定,因而有利於自信心的增強。

當然,晉升之途對於每個人來說是長短不一的,並不是對每個人來說都是無限長的。是終點還是**,關鍵在自己。但每次晉升,從客觀上來說,總是為一個人提供了更為廣闊的舞台。他隻要能在這個舞台上作出出色的表演,就能由此轉換到新的更大的舞台。

我們說,晉升意味著人生價值的體現,並不是權力、地位本身就是人生價值的直接的標誌。而是說,有了一定的權力和地位,就有了體現你的人生價值的機會和條件。當你到了一定的位置上時,你就受到更多人的關注,而且要回答許多人對你的期望和要求。一般來說,位置越高的人,人們對他的期望值也就越高。當他能較好地滿足這種期望值時,那他的人生價值無疑就得到了更好的體現。

5.人往高處走,水往低處流

眾所周知,人往高處走,水向低處流,這是天經地義的事。任何一個上班族都不可能不想向上爬,不過,有些人能輕而易舉地脫穎而出,而有些人則費盡丸牛二虎之力也隻能原地踏步。這說明,向上爬是需要技巧的。以下是有助於你爬到高位的兩個步驟:

第一步,你一開始所要找的必須是合適的工作,最好是不容易做好的工作。

除非你證明自己能做這種工作,否則你的上司不敢冀望你會產生使他和你都能被提升的表現。因為容易的工作是不可能為任何一個人取得高分的。

“在我們公司的工程部門”,福特汽車公司前總裁寶南·皮特森指出:“凡是負責棘手工作的人,在發布一項新產品時,都會提到他們的名字。當你必須簽收一項工作時,那是非常非常真實的。和那些永遠把工作做得很好,卻老是停留在‘進行’中的人比較起來,他不但測試了車子,加以改進,並且還寫好了測試說明書。”

“即使那種永遠停留在進行中的人,曾經做好一件非常完美的工作,但他們的表現還是不同於那些能一口氣完成設計手刹車、方向盤裝置及底盤設計等工作的人。”

“你也會找出那些你以為是理想接棒者的人,可是經過10年、12年,他們從不承擔起任何一項設計工作。當子彈擦身而過時,他們隻會去閃避它,而不試著反擊。”

第二個步驟是:為自己建立一個永遠正確的名聲。

它的訣竅是除非你有十分把握,否則不要發表絕對的聲明或意見。不論如何深思熟慮,你都得把你的意見和你對事情堅定的主張區分開來。

所以,在發表你的意見之前,切記要加上一句開場白:“我想……根據我的看法……我認為……”,千萬不要用這種口氣:“現在聽我說……”

當然,你對自身工作的實質內容,應該永遠有把握,十分肯定。對於這方麵,雖然各人觀點不同,但你應該讓你的上司知道:當你在陳述你所上司的困難的活動時,你說的就是絕對的真理。

這就是你在向上司做報告之前,應該自動自發地做好準備工作。不過,許多高層的上司都堅持,做準備工作絕不能象做例行公事一樣。

“有些人常會冒一種風險——尤其是那些剛從學校畢業的管理碩士們。”

美國航空公司前資深副總裁湯姆斯·普來斯凱指出:“他們老喜歡亂放炮。他們常會提出一份看似合理的分析報告,由於他們除了收集資料,做出一些虛浮的結論外,什麼事也沒做,因此,一旦你開始深入調查這份報告,它就輕易瓦解了。”

有一次,美國航空公司有意將幾項租用契約業務的價格提高,普來斯凱的幾位手下針對此擬出了一份建議書,交給他過目,普萊斯凱一看之下,立刻詢問他們用來修正價格的成本數字是否正確。

經過深入調查,他發現這幾位手下在製定建議之前,曾向財務詢問過一架飛機由甲地飛往乙地的成本如何。象平常一樣,財務處提供給他們的是完全配置好的成本費用,由於每架飛機都須負擔一部分公司的總經費,因此,這筆費用也包括在財務處所提供的成本費用之中。