抓準時間，立即行動，是成功辦事的法則之一。我們知道，時間對我們每個人都是一樣的，它大公無私地給予每一個人，可如何操縱時間，這是一個難題。下麵我們舉例說明：
美國的談判專家柯英，在擔任美國某企業的代理期間，曾和日本某企業進行談判。當時發生了一段有趣的故事，從此柯英就對日本的談判術讚不絕口。
柯英一到日本羽田機場，就幹勁十足地第一個下了飛機。這時，代表日本企業與柯英談判的兩名職員早就在出口處迎接了。
這兩個人接過柯英的行李，引導柯英乘上已等候多時的高級轎車，送他到已預定好的旅館去。日本方麵的接待如此麵麵俱到，著實令柯英非常高興。
在車上閑聊時，日本招待問柯英預定哪一天的班機回去？
柯英受到如此的禮遇，覺得非常感動，他非常自然地從口袋裏取出回程機票，給日本人看，機票上寫著兩周後要回去的時刻。
柯英無意中泄露了他的時間安排，就決定了他在談判上的勝負。因為日本方麵對於自己要與人談判的最後時限，往往視為機密，不願讓對方知道，但是對於對手預定的最後時限，卻總要想辦法去探得。
柯英不但沒有發現這個致命的事態，而且還沾沾自喜。
以後談判的主動權全掌握在日本人手中了。談判按照日本方麵的安排逐步地進行著。在前10天裏，日本方麵對於重要的談判內容一句也不說，每天隻是招待他到各個名勝古跡去參觀遊覽。直到柯英將離開的最後兩天才開始談判，在談判中途又是酒會，又是歡送會，把談判的時間分割得零零碎碎。到談判的最後一天，才真正開始進入主題，當談到最重要的問題時，接柯英去機場的小轎車已等在了門口。
於是談判隻好在車裏進行，到機場，終於完成了交易的談判。
無庸置疑，談判的結果，當然是日本方麵獲得全勝，而對美方十分不利。
柯英失敗的原因是他沒有按部就班在預定時間內進行談判，而日本人卻運用了最後時限的技巧，事前牢牢掌握了對方的行程表，終於獲得了最後的勝利。
時間，是領導者最寶貴的財富。凡是有成就、有作為的領導者，都有強烈的時間觀念和運籌時間的本領。每個人一天都隻有24小時。但有些人能夠在有限的時間裏多做一些事情，就是由於在時間的使用上十分講求效益。下麵介紹科學使用時間的十二個技巧，供領導者參考：
強迫自己每天都要有所成就
有一位名人給自己立了這樣一條座右銘：“不教一日空過。”有了這樣一個強製性命令，就會自覺地珍惜每一小時，每一分鍾，使每天都在緊張的追求中度過，使第二天在前一天成果的基礎上和新的追求中開始。齊白石在85歲那年的一天上午，連續畫了四幅畫，並在上麵題道：“昨日大風，心情不安，不曾作畫，今朝特此補充之。”原來他在用第二天的加倍工作來彌補前一天的損失。有了這種精神，何愁時間不為我所用？
做好時間消耗記錄
要想科學地運用時間，首先必須善於檢查自己的時間使用狀況。辦法是在做完每一件事的“當時”，立即記下所耗的時間，每天一小結，連續記兩周或一個月，然後進行一次總結分析，看看自己的時間究竟用到了什麼地方，從中找出浪費時間的原因。據專家研究證明，凡是這樣做的人，對於節省時間、提高效率收效甚大。如果能抓住大量容易溜掉的時間，就能按時完成更多的工作。
當日事當日畢
檢查時間消耗的目的是為了更好地利用時間。昨天已經過去，明天隻是帶有一定概率的可能，隻有今天，才是我們可以采取行動的惟一時間。世界上所有的成就都是“今天”所創造的。所以，從現在做起，從今天做起，當日事當日畢，應該成為一切領導者的行動準則。今天的事不要等到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要延至晚上。某項工作一旦開始，就要一鼓作氣地完成它，完成一項，然後再做下一項，這樣會使你加快速度，並不斷享受到完成任務的喜悅。事實表明，精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。如果一個領導者在上班伊始就拖拖拉拉，不在乎什麼上午下午、今天明天，那就絕不會做出什麼令人矚目的成就。
善於從工作的反複中節約時間
對領導者來說，有許多工作是周期性地反複出現的，如閱文、開會、會客等。這些反複性的工作占用了領導者的大部分時間。如果是有心人，在每一次循環中都能節約點滴時間，那麼就會通過多次反複比別人多贏得大量時間。比如，一周開三次會，每次都準時開始，而不是每次都遲開15分鍾，那麼一年就可以節省39個小時！反之，在每次反複中都不自覺地浪費一些時問，加起來就是一個很大的數字。