有效地利用零碎時間
所謂零碎時間是指不構成連續時段，在兩件事之間的空餘時間。有效地利用零碎時間，可以增加工作密度，加快工作節奏。
提高單位時間的利用率
做任何事情，都要高度集中注意力，以便縮短時間。有成效的主管並不感到自己肩上的擔子壓得喘不過氣來，自信自己的時間是充分的，總認為自己還可以擠出更多的時間來。
複合工作法
人的大腦是劃分區域的，如聽覺區、視覺區、語言區……各個區域有不同的使命，據說可使兩個或兩個以上的區域同時興奮起來，因此有些工作可以同時進行。有些應酬或不重要的會議，領導者不去又不行，去了又覺得失去不少寶貴時間。這時一方麵表麵應酬，另一方麵可思考其他工作問題。
有效地利用節約時間的工具
如個人備忘錄、台曆、工具書、通信簿、計算器、電傳、電話、電子郵件、VCD機、錄像機等。工具齊全、適用，用起來方便、順手，就有助於提高工作效率。
開好一個會，除了對目標、議題、議程作總體規劃、用好開場白、連綴語、結束語和應變語以外，還有其他許多問題應該注意。
做好會務工作
例如時間問題。在什麼時候舉行會議，常常直接影響會議效果。在美國瑪麗？凱化妝品公司裏，每周最重要的事件就是銷售主任在本單位舉行的銷售會議。這個會議被安排在星期一上午舉行，這個公司的領導說：“如果你上周銷售情況差，那你得在星期一上午召開的銷售會議上聽昕別人的經驗；如果你上周銷售情況好，那你得在星期一上午召開的銷售會議上講講自己的經驗。”要是一個人散會時渾身是勁，那他有整整一周的時間把勁使出來。有個學校在星期六下午召開校務會，會議上決定的東西要等過了一個周末才能貫徹，無形中就抵消了會議的效果。
會場的布置也值得注意。例如環境是否安靜，光線是否充足、空氣是否流通都應考慮。就說會議桌的布置，一般說來應做到幾點：一是應便於主持人觀察到所有與會者，如果會議桌過於狹長，而主持人又坐在長邊的中間，他就無法和每個人形成目光交流；二是應有利於會議氣氛的烘托。例如與會者圍成一圈，討論的氣氛就容易出來，而所有與會者都朝一個方向坐，就製造了一種典型的聽取發言的氣氛。主持人在會前應當選定。
掌握宣布開會的時機與方式
主持人不同於發言人，他不應過多地卷入到會議發言中去，他應當超脫於一般發言者之外。但是，這並不是說他對會議內容無動於衷，相反，他是會議的組織者與控製人，隻不過是他更多地運用無聲的語言手段幹預會議。
例如開場時主持人的行為舉止就很重要。他走進會議室時要展現在大家麵前的初始形象對會議就有影響作用。如果他步履緩慢，猶豫不決，那就給人一種不果斷的印象，為會議定下拖拉的基調；如果他陰沉著臉，緊鎖著眉頭，那立刻給會議罩上一種緊張不安的氣氛。會議主持人應當是挺直腰板，充滿信心地出現在大家麵前。
當他坐下之後，大多數與會者的注意力會集中到他身上，但仍然有些人在低聲交談，可能還會有些遲到者還未坐定。這時主持人既要迅速集中大家的注意力，又不宜點名要某人某人安靜，因為那樣會在被點名人心中樹起一層敵意，即使是不點名地高聲呼喊“請大家都安靜，我們開會了”也是一種費力不見效的笨拙辦法。高明的主持人總是通過自己的神態舉止來集中大家的注意力。他穩穩地坐在自己的位置上，向那些已經準備開會的人微笑致意，然後把目光射向那些還在說話的人和還未坐定的人。這時，那些已經準備開會的人也會將目光射向同樣的目標，那樣還未準備開會的人會立刻感受到大家的目光，於是迅速做好開會的準備。這時，主持人要對他們微笑一下，並環視一下會場，然後宣布開會。