製止開“小會”
在開會時，當某人在發言時，常有些人在那裏開小會。這種行為一是對發言人的不禮貌，二是破壞了會場的整個氣氛與紀律，所以必須製止。但如何製止呢？點名是不妥當的，不但那些開小會的人會極感難堪，而且整個會議也會被打斷，主持人應通過自己的舉止而不是通過語言來控製局麵。比如他自己全神貫注地注視發言人，以自己的神態影響帶動其他人；此法不靈，則可以向那些開小會者示以善意的提醒目光或手勢，要他們集中精神；如果吵鬧聲太大，主持人則可以親切友好的方式請發言人暫停發言，然後把身體後靠到椅背上，沉默不語，這樣，全場就會感覺到局勢的嚴重性，開小會者立刻會集中注意力了。這樣主持人再把身子往前靠一靠，向大家報以微笑，這時既控製了局勢，又強調了會議的友好氣氛。然後再把目光轉向發言人，請他繼續發言。於是會議就正常地進行下去了。
鼓勵發言
主持人主持會議有一個重要任務，就是盡可能地將更多的人吸引到會議中來，鼓勵他們發言，搞濃會議討論氣氛，擴大會議效果。
主持人在說過會議開始的開場白以後，就需要請與會者發言了。如果不是預先定好了發言人，那麼，主持人就要做好開場白和與會者發言之間的銜接，不要出現大的停頓。因此，在與會者未能及時響應主持人的開場白的時候，主持人就應當慎重，這要注意兩點：一是應該使用引導語，如果不用引導語，直接說：“你談點看法，好嗎？”就很可能失敗。再一個要注意的就是稱呼語應在前，而不要放在後，比如應該說：“老李，請你談點看法，好嗎？”而不應該說：“請你談點看法，好嗎？老李。”因為後者會使“老李”措手不及，要一二秒鍾才能反應過來，破壞了會議的節奏。
再如會議上也常出現向某人提出問題的情況。如果這個問題帶有普遍性，有值得深入討論的必要，主持人就應趁勢然而又不露聲色地把其他人也拉進來。例如當老王對小劉提出了一個問題：“請問照你的看法，我們公司開發這種新產品將帶來多少直接經濟效益呢？”主持人可以這樣說：“謝謝你，這是一個很值得注意的問題。但我想在請小劉回答之前，請問一下大家在這方麵還有什麼其他問題？”這種說法達到了兩個目的，不僅給了小劉以準備的時間，不至於措手不及而難堪，更重要的是趁勢將其他與會者吸引了過來，擴大了會議的討論麵。
可見，提高開會效率是多麼重要！
本書首發來自17K小說網，第一時間看正版內容！
賞作者貴賓票：
親，您還沒登錄噢，馬上or