第9章 推銷自己--我能否打開人生局麵 4.分清主要和次要
在現實生活中,許多人讀不懂自己,不善於推銷自己,在處理日常生活的方方麵麵時分不清哪個更重要、哪個更緊急時常左右為難。這正如法國哲學家布萊斯·巴斯卡所說:"把什麼放在第一位,是人們最難懂得的。"對許多人來說,這句話不幸被言中,他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按其重要性排列。他們以為工作本身就是成績,但這其實是大謬不然。
不妨舉一個例子,我們在學校學習的過程中,最缺的是什麼?可能有許多人都有同感,我們最缺的就是錢。在這個時期,我們可以認為,對於我們的一生而言,學習對我們是重要的,但卻不是最緊急的,而錢對我們是緊急的(我們會舉出許多理由,如我們已經長大了,不想要父母的錢等等),但卻不是最重要的。在這個十字路口,我們選擇什麼?
對這個問題,不同的人有不同的選擇。有的早早就選擇棄學從商,有的依然選擇在校學習,而更可悲的人還有,無論他是棄學經商還是在校學習,他都不知道他在做什麼?
這個例子看來真是再明顯不過了,許多人在處理我們日常生活的方方麵麵時,的確分不清哪個更重要,哪個更緊急。這些人以為每個任務都是一樣的,隻要時間被忙忙碌碌地打發掉,他們就從心眼裏高興。他們隻願意去做能使他們高興的事情,而不管這個事情有多麼不重要或多麼不緊急。
實際上,懂得推銷自己的人都是明白輕重緩急的道理的,他們在處理一年或一個月、一天的事情之前,總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。
(1)把重要事情擺在第一位
商業及電腦巨子羅斯·佩羅說:"凡是優秀的、值得稱道的東西,每時每刻都處在刀刃上,要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。"羅斯認識到,人們確定了事情的重要性之後,不等於事情會自動辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。而始終要把它們擺在第一位,你肯定要費很大的勁。下麵是有助於你做到這一點的三步計劃:
①估價
首先,你要用上麵所提到的目標、需要、回報和滿足感四原則對將要做的事情作一個估價。
②刪除
第二步是刪除你不必要做的事,把要做但不一定要你做的事委托別人去做。
③估計
記下你為達到目標必須做的事,包括完成任務需要多長時間,誰可以幫助你完成任務等資料。
(2)精心確定主次
在確定每一年或每一天該做什麼之前,你必須對自己應該如何利用時間有更全麵的看法。要做到這一點,你要問自己四個問題:
①我從哪裏來,要到哪裏去?我們每一個人來到這個世界上,都肩負著一個沉重的責任。所以,我們要解決的第一個問題就是,我們要明白自己將來要幹什麼?隻有這樣,我們才能持之以恒地朝這個目標不斷努力,把一切和自己無關的事情統統拋棄。
②我需要做什麼?要分清緩急,還應弄清自己需要做什麼。總會有些任務是你非做不可的。重要的是你必須分清某個任務是否一定要做,或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可,但並非一定要你親自做的事情,你可以委派別人去做,自己隻負責監督其完成。