第9章 推銷自己--我能否打開人生局麵 4.分清主要和次要(2 / 2)

③什麼能給我最高回報?人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,即我會比別人幹得出色的事情上。在這方麵,讓我們用巴萊托(80/20)定律來引導自己:人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情,這樣使用時間是最具有戰略眼光的。

④什麼能給我最大的滿足感?有些人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感。但並非任何一種情況都是這樣。無論你地位如何,你總需要把部分時間用於做能帶給你滿足感和快樂的事情上。這樣你會始終保持生活熱情,因為你的生活是有趣的。

(3)根據輕重緩急開始行動

在確定了應該做哪幾件事之後,你必須按它們的輕重緩急開始行動。大部分人是根據事情的緊迫感,而不是事情的優先程度來安排先後順序的。這些人的做法是被動的而不是主動的。懂得生活的人不能這樣,而是按優先程度開展工作。以下是兩個建議:

①每天開始都有一張優先表

美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普會見效率專家艾維·利時,艾維·利說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普承認他自己懂得如何管理,但事實上公司不盡如人意。可是他說自己需要的不是更多知識,而是更多行動。他說:"應該做什麼,我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好地執行計劃,我聽你的,在合理範圍之內價錢由你定。"

艾維·利說可以在10分鍾內給舒瓦普一樣東西,這東西能使他的公司的業績提高至少50%。然後他遞給舒瓦普一張空白紙,說:"在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。"過了一會兒又說:"現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。"這花了大約5分鍾。艾維·利接著說:"現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來,作第一項,不要看其他的,隻看第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然後用同樣方法對待第二項、第三項......直到你下班為止。如果你隻做完第一件事,那不要緊,你總是做著最重要的事情。"

艾維·利又說:"每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久,然後給我寄支票來,你認為值多少就給我多少。"

整個會見曆時不到半個鍾頭。幾個星期之後,舒瓦普給艾維·利寄去一張萬元的支票,還有一封信。信上說從錢的觀點看,那是他一生中最有價值的一課。後來有人說,5年之後,這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠,而其中,艾維·利提出的方法功不可沒。這個方法還為查理斯·舒瓦普賺得1億美元。

②把事情按先後順序寫下來,定個進度表。把一天的時間安排好,這對於成大事者是很關鍵的。這樣成大事者可以每時每刻集中精力處理要做的事。但把一周、一個月、一年的時間安排好,也是同樣重要的。這樣做給你一個整體方向,使你看到自己的宏圖,從而有助於你達到推銷自己的目的。