描繪出你的人脈關係圖(1 / 1)

描繪出你的人脈關係圖

製作人脈關係圖是建立人際網絡的重要的方麵,它有利於你查閱各方麵人際資源的平衡狀況,便於在發展人脈關係上作出重要調整與改善。

一個公司需要兩種不同的平衡表:一種是財務收支平衡表,另一種是人力資源比較平衡表。前者因為公司經營所需,後者更是公司發展不可缺少。這不但適用於公司,也適用於個人。你不妨把自己認識的人,列出一張人脈關係平衡表,這對你的現在或未來都是很有幫助的。

製作方法是這樣的。先把和自己有往來的客戶名稱,以及公司裏有所關聯的部門寫下來,製成一張圖表。然後,再畫一張公司方位圖,並將自己辦公所在的位置,用紅線框起來。接著,以自己的辦公桌為中心,把附近同事的辦公桌也加上框框,並預留空隙,在其中寫上個人的姓名(框框盡量畫大)。再用鉛筆注明各人升遷、變動等職位變化,如此可便於日後改寫。最後,再在與你工作時有接觸的人名旁邊,畫上“+”、“-”與“△”:對自己工作有利,或對本人深具好感的,打一個“+”;反之,於己不利,可能心懷不軌的,就打一個“-”;如屬漠不關心,對於工作沒有什麼影響的,打一個“△”。

在這張表上,每個人的職務、經曆、負責的業務內容、對公司本身的影響力,都要簡單地記錄下來。待人事有所更換、變動時,再予以修改、增減。你不妨利用四開圖畫紙,多做幾張這種表,因為它甚至可以具體顯示出你和客戶之間的關係。比如,你可以更加仔細地另製一張人名表,依據各人對己的影響力大小,按照編號次序排列下來。“+”、“-”、“△”所代表的仍如上述,看看自己能否將原有的“-”、“△”,慢慢改變成“+”。當然,“+”越多越理想,如果“-”不減少,且有增加的趨向,就表示你在人脈關係上極需謀求改善了。交友名冊是人際交流信息的重要寶庫,利用它可以時時查尋和檢閱有關資料,便於快速地與對方進行溝通或聯係。它既是工作上不可缺少的資料,也是個人成功交際的必備資源。

倘若有人在私下批評你:“這個家夥,隻會在有事情的時候,才想到來找我。”那麼,你的人脈關係就不及格了。長期下來,你是會吃虧的。尤其作為一個社交高手,更不可使意見交流的管道生鏽,這樣非但阻礙彼此的溝通,也會削弱交涉本身所產生的力量。

萬一由於自己的疏忽而發生了這種情形,你要趕緊設法補救。最好的方法,就是親自登門造訪。若因為時間、地點和情況有所不便,你可以直接以電話或書信和對方取得聯係,並向對方解釋自己疏於聯絡的原因,以求得對方諒解。往後,最重要的就是要重拾交情,並繼續維持下去。

為了不使好不容易才建立起來的人脈關係毀於一旦,你就要不嫌麻煩,勤於打電話、寫信以及登門拜訪。其實,這些對你來說,都是不費吹灰之力的舉手之勞,在維持彼此間交換情報及溝通情誼的前提下,你又何樂而不為呢?