第四章 第1節 克服拖延的壞習慣
工作中,很多人都存在拖延的壞習慣,有些人是因為終日憂心忡忡,所以無心於工作,因此做什麼事情總是無故拖延;也有一些人是因為從小養成"過於鎮靜"的習慣,凡事慢半拍;還有一些人是因為過於精明,總覺得尤其是工作最終都是一個結果,拖延時間就是對自己的獎勵,占了便宜一樣;還有一些人是因為懶惰,偷得半日閑,臨了的時候再火燒眉毛,緊趕慢趕......
對於有著嚴密組織紀律的海盜們來說,每一次任務、每一個人的職責都必須幹脆利落地做到位,這樣才能保證計劃的順利進行。對於他們那個團隊來說,拖延懶惰的壞習慣就是一種罪惡,是要受到懲罰的。
做事幹脆果斷,不可拖延猶豫
海盜行動環節的密集性與承接性十分緊密,對於反應速度的要求十分嚴格,因為沒有誰可以確保計劃的萬無一失,當難免的突發狀況發生時,就需要以最快的速度作出反應與應對措施,否則所造成的嚴重後果將難以預測。
美國哈佛大學的人才學家哈裏克曾經說過這樣一句話:"世界上有93%的人都因拖延的陋習而一事無成,這是因為拖延能殺傷人的積極性。"拖延的陋習影響著一個人的積極性,而團隊中的每一個人的積極性都決定著整個團隊的最終利益及發展。
做事愛拖延最為常見的後果是影響辦事效率,而效率決定著一個團隊的生產力,效率過低時常會引發更多的嚴重後果,甚至是悲慘的結局。比如:
愷撒大將就是因為沒有立即閱讀收到的報告,稍微延遲了片刻就丟失了自己的性命。事情是這樣的:一天,凱撒正在和朋友們玩牌,中間收到了一個信使送來的信,愷撒隨手便把信放在了自己的衣袋裏,想著等玩牌結束後再拆開來讀。一局玩畢,愷撒把信拆開一看,內容竟然是曲侖登的司令雷爾派人送的緊急報告,說是華盛頓已經率領軍隊渡過了特拉華河。愷撒頓時覺得大事不妙,等到他去召集軍隊的時候,一切都已經晚了。一場戰爭過後,以慘敗收尾,不僅全軍被俘,而且就連自己也慘遭敵軍殺害。
這一案例就是一個典型,一個軍隊竟然因為上級幾分鍾的拖延去全體失敗。究其原因,是因為那數分鍾的延遲,錯過了查看信息的時機,也就錯過了及時作出決策的最佳時機,不僅個人的榮譽、自由和生命都頃刻之間盡失,一個龐大的團隊也受到了牽連。
海盜的身上雖陋習頗多,但是卻絕對不允許任何影響團隊利益的"弱點"存在,因為做事拖拉猶豫是人性的弱點,它會驅使人們在遇到事情時做出錯誤的判斷,而錯誤的判斷引導著錯誤的行動,錯誤的行動則關係著整個團隊的利益,甚至是生與死的巨差結局。通常導致做事拖延的情況主要有兩種:一是因過於自信而拖延。比如,一件事情發生,在還沒有確定性質之前,一些做事愛拖延的人就習慣性地把事情想象得過好而過於自信,因此便覺得"晚一點也沒有關係",如此拖延,最終隻會在"世事無常"的變幻中讓橫生的意外把事情推向壞的一邊。二便是因為過於悲觀而遲遲不肯做出實際的行動,這類人總是在想"如果做不好怎麼辦"或者是"也許還有更好的辦法",如此一來,時間在流逝,但事情卻沒有進展,而最終的結果不是夭折,就是把原本簡單的事情更加複雜化了。
以上的種種情況,對於海盜來說都是致命的弱點,是必須遠離的。在拿到任務時就要果斷決策,然後付諸於行動;在遇到突發的狀況時,如果不能及時得到上級的指示,就要以團隊的利益為最大,從而做好最為有利於海盜船的選擇與行動。這才是每一個海盜船所期望的表現。
就好像海盜史上著名的海盜王之一--威廉?丹彼爾,他可以從一名小小的海盜,決策計劃的執行者,最終成為一名最高決策者,主要原因就是他有著最為敏捷的思維,遇事冷靜,可以以最快的速度作出決策,是海盜團隊中不可或缺的領導人,隻有臣服於他,大家才能憑借著那一個個完美的計劃打下更多的勝戰,分得更多的財富。
威廉?丹彼爾是一個謹慎的人,每一件奪金計劃都是在他幾經思量,認真定奪後產生的,直到他認為那個計劃趨於完美,可以把團隊傷害降到最小,把利益放到最大時,他才斷然拍案。然而,不論決策的過程如何糾結,隻要最終的結果一出來,戰鬥的號角一吹響,那麼,他便會帶領著自己的團隊去將那份計劃完美地執行,踏出一腳就絕不再對計劃猶豫不決,否則會影響到整個團隊的精神。當然,這一切也因為他充分相信自己的管理及緊急狀況的解決能力,果斷行事往往都是建立在信任感、自信感的前提之上的。